1 Formation sur le SIFE Présentée par la Direction de lanalyse et de la responsabilité financières Février 2011.

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1 1 Formation sur le SIFE Présentée par la Direction de lanalyse et de la responsabilité financières Février 2011

2 2 Sujets abordés : 1. Naviguer dans le SIFE 2. Modèle/Soumission 3. Types dutilisateurs/Statut de la soumission 4. Autres fonctions NOTE Toutes les pages mentionnées se réfèrent à lédition de janvier 2011 du Guide de formation sur le SIFE

3 3 Quest-ce que le SIFE? Système dinformation sur le financement de léducation Une application de base de données permettant aux utilisateurs denregistrer et de soumettre leurs données financières au ministère à laide dInternet

4 4 Naviguer dans le SIFE Site : https://efis.edu.gov.on.ca Mot de passe pour ouvrir une session – attribué par le ministère au départ, lutilisateur pourra le modifier dans « Mon profil » (pages 4-5 & 8-9) Système de calcul de subvention Boutons de navigation (page 16) Menu déroulant (page 16)

5 5 Modèle/Soumission (page 8) Quest-ce quun modèle? Un modèle est un ensemble de formulaires vierges -- prévisions budgétaires, prévisions budgétaires révisées et états financiers --, créés par le ministère, grâce auxquels les utilisateurs peuvent enregistrer leurs données financières. Le modèle comporte des formules, des valeurs constantes, des variables calculées, des routines de validation et des cellules de saisie des données. Quest-ce quune soumission? Une soumission est un modèle terminé ou un modèle sur lequel lutilisateur travaille. Elle contient les données inscrites par le conseil scolaire et les données calculées grâce aux formules du modèle.

6 6 Année scolaire Exercice pour différent utilisateur dans le SIFE Par exemple, Année scolaire 2011-2012 : –CONSEILS SCOLAIRES du 1 er septembre 2011 au 31 août 2012 –BÉNÉFICIAIRE DU TRANSFERT DES SERVICES DE GARDE DENFANTS GSMR et CDDSS –Du 1 er janvier 2011 au 31 décembre 2011 Premières nations –Du 1 er avril 2011 au 31 mars 2012

7 7 Modèle/Soumission Quest-ce que lutilisateur peut faire avec une soumission? Création dune soumission (page 12) Modification dune soumission (page 11) Duplication dune soumission (page 28) Mise à jour dune soumission grâce à un nouveau modèle (page 27) Suppression dune soumission (pages 11 & 29) Impression dune soumission (page 29) Envoi dune soumission (pages 22-23)

8 8 Types dutilisateurs/Statut de la soumission Types dutilisateurs : Modification (impossibilité de changer le statut pour « Actif », mais possibilité davoir plusieurs utilisateurs travaillant simultanément sur la même soumission) Autorisation (possibilité de changer le statut pour « Actif », pages 21 & 23) Agent des finances

9 9 Quest-ce que lagent des finances peut faire avec une soumission? Voir une soumission avant son envoi (Accessible à lagent des finances) Copier une soumission pour la passer en revue (Brouillon) Changer le statut dune soumission pour un paiement de transfert (à savoir, changer le drapeau « Paiement de transfert » pour « Oui » et changer le statut pour « Actif »)

10 10 Types dutilisateurs/Statut de la soumission (pages 21–23) Statut de la soumission : Brouillon Accessible à lagent des finances Prêt pour soumission Actif (= Dossier déjà soumis au ministère) Inactif

11 11 Autres fonctions Re-calcul des données de référence (page 28)

12 12 Comment nous joindre Soutien technique SIFE –Julie Ramsaran, analyste de gestion (416 325-2058, Julie.Ramsaran@ontario.ca) -Stephen Shek, analyste principal de gestion et des finances (416 325-8396, Stephen.Shek@ontario.ca)