08.06.2014 - Page 1 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement Office pénitentiaire Audit de gestion Introduction.

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1 08.06.2014 - Page 1 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement Office pénitentiaire Audit de gestion Introduction

2 08.06.2014 - Page 2 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement 2000 : d'où est-on parti ? Organigramme du DJPT du 13 avril 2000

3 08.06.2014 - Page 3 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement 2011 : où en est-on ? Secrétariat Général Conseillère d'Etat

4 08.06.2014 - Page 4 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement Contexte Poursuite d'une politique doptimisation des processus du DSPE Identification de projets d'importance dans le domaine pénitentiaire : Curabilis, New Medico, Brenaz II, Custodis, etc. Prise en compte des divers rapports (ICF, CVO) demandant des améliorations des pratiques existantes

5 08.06.2014 - Page 5 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement Objectifs de l'audit de gestion (1/3) Réaliser un état des lieux des structures existantes en tenant compte : –des rôles et des missions des différents acteurs/services –l'historique récent et passé –des forces et des faiblesses constatées –des diverses recommandations déjà émises –des éventuels "dysfonctionnements" constatés –des besoins futurs (planification pénitentiaire) –d'une organisation cohérente répondant aux standards de l'Etat –des expériences des différents partenaires du domaine pénitentiaire

6 08.06.2014 - Page 6 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement Objectifs de l'audit de gestion (2/3) Analyser les différents éléments recueillis lors de l'état des lieux afin de : –"redéfinir" les rôles et les missions des différents acteurs de l'OFPEN –proposer une organisation adaptée –mettre en place des outils de gestion permettant de piloter l'OFPEN –répondre aux différentes recommandations émises –mettre en lumière les pistes d'amélioration en matière de communication interne –identifier les potentiels d'amélioration des processus existants

7 08.06.2014 - Page 7 Secrétariat général Département de la sécurité, de la police et de l'environnement Objectifs de l'audit de gestion (3/3) Emettre des recommandations claires et proposer un projet de mise en œuvre permettant de : –d'identifier l'organisation cible –de planifier les étapes majeures de la mise œuvre de cette organisation –de proposer une structure chargée de cette mission –d'évaluer les ressources nécessaires à l'atteinte de cet objectif