Les déménagements Par.

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1 Les déménagements Par

2 Lorsque vous entrez dans le Millogiciel du camionnage (MC) vous tombez sur cette page : Le Dispatch.

3 Vous n’avez qu’a appuyer sur la touche M pour arriver dans le module déménagement.

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8 Mais avant tout, entrons nos commande. Grâce l’entrée de commandes.
Cliquez sur Déménagement pour rentrer une, ou des, nouvelles commandes.

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14 Le système n'affiche alors que les commandes à effectuer avant la date affichée incluse.

15 Chaque commande, c'est-à-dire chaque travail à effectuer, utilise une ligne d'écran.

16 Les commandes sont affichées par ordre de date chronologique, et par ordre de tranche horaire. En haut de l'écran figure la commande à effectuer en premier, en bas de l'écran la commande à effectuer en dernier.

17 Une commande urgente prioritaire, serait affichée en haut de l'écran avec comme tranche horaire <00>.

18 À gauche figurent le code du client, puis le numéro de la commande ou numéro de P.O. du client, la date de l'heure des travaux à effectuer, l'origine, la destination, le nombre d'hommes et de véhicules nécessaires pour réaliser le déménagement, et enfin le numéro de commande.

19 La dernière ligne de l'écran affiche le nombre total de commande par tranche horaire, ainsi que les totaux d'hommes et de véhicules nécessaires.

20 Lorsque le répartiteur positionne le curseur sur l'écran en bout d'une ligne, le détail de la commande s'affiche alors.

21 Le bon de commande a été crée lors de la prise d'appel de la commande
Le bon de commande a été crée lors de la prise d'appel de la commande. Ce bon a pu être modifié par après, suite par exemple à la visite d'un estimateur chez le client, ou à la réception d'informations supplémentaires concernant ce déménagement à effectuer. Un bon de travail a pu être imprimé à chaque fois.

22 Ce bon reflète donc toutes les données connues à ce jour et concernant le déménagement.

23 Les informations relatives aux lieux de chargement et de déchargement proviennent des fiches des clients (clients réguliers), ou ont été saisies par la personne entrant la commande.

24 Le millage peut être calculé automatiquement par le système, ou être inscrit par l'usager. Le millage à vide peut servir à tenir des statistiques dans le cas de déménagement longue distance avec retour vide.

25 L'usager peut imprimer une liste des déménagements à faire de telle date à telle date. Il a le choix de n'imprimer que les déménagements résidentiels, ou que les commerciaux, par catégorie: interne local seulement, externe local seulement, longue distance, ou ville.

26 L'usager peut imprimer une liste de temps commandé par journée.

27 Le temps disponible s'obtient par différence entre la capacité de l'entreprise à fournir des hommes et des équipements par rapport aux commandes déjà entrées dans le système. Il a le choix de n'imprimer que les déménagements résidentiels, ou que les commerciaux, par catégorie: interne local seulement, externe local seulement, longue distance, ou ville.

28 Les tranches horaires du déménagement sont déterminées par l'entreprise, par exemple: avant 11h am, entre 11 et 13h, entre 13 et 16h pm, après 16h pm.

29 L'usager peut imprimer une liste des permis nécessaires
L'usager peut imprimer une liste des permis nécessaires. Cette liste lui permet de vérifier les demandes en cours et de savoir si les documents ont été reçus ou non.

30 Le système permet à l'usager d'entrer pour chaque commande, le code sondage le plus approprié au contact. Ce code permettra de produire une liste des sondages.

31 Maintenant pour mieux vous servir, le module de déménagement du Millogiciel du camionnage (mc) s'est enrichi de nouvelles fonctions de tarification automatique. Ainsi les commandes de déménagement réalisées (commerciales, industrielles ou résidentielles) sont automatiquement tarifées en tenant compte des particularités et spécificités de chacun des contrats. Les factures sont aussi produites plus rapidement et les risques d'erreur sont grandement diminués.