Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005. Les tâches de létablissement dans le domaine de la Scolarité Sélection des Nomenclatures Création des structures.

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1 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005

2 Les tâches de létablissement dans le domaine de la Scolarité Sélection des Nomenclatures Création des structures et services Gestion des affectations Inscription et MAJ des élèves Répartition des élèves dans les structures Editions réglementaires, listes… Transmission vers les bases de lacadémie

3 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Les établissements - GEP Pour lannée scolaire 2005-2006, la plupart des établissements effectuent ces tâches en utilisant lapplication GEP. Les données en provenance de lacadémie sont transmises de la façon suivante :

4 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Etablissements – GEP : Les données en provenance de lacadémie

5 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Les établissements - Sconet Pour lannée scolaire 2005-2006, 80 établissements effectuent ces tâches en utilisant lapplication Sconet. Les données en provenance de lacadémie sont transmises de la façon suivante :

6 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Etablissements – Sconet : Les données en provenance de lacadémie

7 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Différence majeure entre GEP et Sconet Les établissements qui utilisent GEP et les établissements qui utilisent Sconet se distinguent essentiellement du fait que : La base de données Sconet est placée dans lacadémie. La base de données GEP est placée dans létablissement.

8 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Gestion de la transition GEP vers Sconet Tous les modules et les interfaces entre les différentes applications ne sont pas encore re-écrits. Durant la phase de transition, les établissements : utiliseront Sconet en Académie garderont un GEP en établissement, avec des modalités restreintes, pour des besoins dinterface ou dextraction.

9 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Les établissements – Sconet en phase de transition

10 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Comment les données transitent- elles de Sconet vers GEP ? GEP GEP V16 (application) Sconet (application) WLIAutomate Lapplication Automate fonctionne en tâche de fond sur le poste de travail de létablissement. Tant que le poste est allumé Automate gère automatiquement le transfert des flux.

11 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Quand transitent les nomenclatures de Sconet vers GEP ? 1.Sconet reçoit les nomenclatures 2.Létablissement profile les nomenclatures dans Sconet Nomenclatures 3.Sconet envoie les nomenclatures profilées sur WLI 4.Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les nomenclatures profilées et déposées sur WLI et les transfère vers GEP 5.Le soir, à une heure fixe, WLI envoie les nomenclatures profilées vers STS-WEB

12 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Quand transitent les fiches élèves de Sconet vers GEP ? 1.Létablissement saisit les fiches élèves dans Sconet BEE. 2.Sconet BEE, dépose au fur et à mesure de la saisie, les fiches élèves sur WLI 3.Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les fiches élèves déposées sur WLI et les transfère vers GEP. 4.Le soir, à une heure fixe, WLI transfère les fiches élèves déposées vers la BEA.

13 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Quand transitent les structures et services de Sconet vers GEP ? 1.Létablissement saisit les structures et services au moyen de lapplication STS-WEB 2.STS-WEB dépose, au fur et à mesure de la saisie, les structures et services sur WLI 3.Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les structures et services déposés sur WLI et les transfère vers GEP

14 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Les établissements – GEP : Les données qui remontent vers lacadémie

15 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Les établissements – Sconet : Les données qui remontent vers lacadémie

16 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Quand transfère-t-on les dossiers élèves depuis Sconet vers la BAA ? Envoi automatique une fois dans lannée, avant le basculement de lannée scolaire.

17 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Quand transitent les effectifs par structure vers STS-WEB ? 1.Létablissement répartit les élèves dans les structures au moyen de lapplication Sconet-BEE. 2.Sconet dépose, au fur et à mesure de la saisie, les effectifs par structure sur WLI 3.Périodiquement, WLI transfère les effectifs par structure vers STS-WEB.

18 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Léchange de données, un processus dans le temps Les flux de données diffèrent selon les périodes de lannée scolaire : Préparation de lannée scolaire Rentrée

19 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Préparation de lannée scolaire (1) 1. Arrivée des nomenclatures (automatique) Profilage Dans Sconet Nomenclatures : Sélection des nomenclatures Export des nomenclatures profilées vers STS-WEB et GEP

20 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Préparation de lannée scolaire (2) 2. Nomenclatures sur STS-WEB (automatique) Validation Dans STS-WEB : Création des structures et services Export des structures et services vers Sconet et GEP

21 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Préparation de lannée scolaire (3) 3. Structures et services sur Sconet (automatique) Validation Dans Sconet-BEE : Inscription et MAJ des élèves Transfert des fiches élèves vers la BEA et GEP

22 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Préparation de lannée scolaire (4) 4. Résultats des affectations sur Sconet (automatique) Validation Dans Sconet-BEE : Inscription et MAJ des élèves affectés Transfert des fiches élèves vers la BEA et GEP

23 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 La rentrée : Inscription des élèves Arrivée des élèves (événement physique) Export des fiches élèves vers la BEA et GEP Dans Sconet-BEE : Inscription et MAJ des élèves Répartition des élèves dans les structures Validation Export de leffectif par structure vers STS-WEB

24 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Léchange de données, un processus technique : Sconet et la BAN

25 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Léchange de données, un processus technique : Sonet et GEP

26 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Weblogic Intégration (WLI), la technologie de transmission de données Achemine les données en toute sécurité Sadapte à la technologie des applications émettrice et réceptrice des données Webservices entre Sconet et STS-Web (SOAP) Dépôt de fichiers sur un serveur FTP entre Sconet et Gep (FTP), et entre Sconet et BAN ou BEA (SSH) Gère des files dattente Effectue des opérations de groupage/dégroupage des données Sappuie sur la même base de routage que Sconet-GHE

27 Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005 Merci pour votre attention !