Diffusion Nationale TOULOUSE –déc. 2008 STSWEB Gestion des campagnes Présentation générale.

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1 Diffusion Nationale TOULOUSE –déc. 2008 STSWEB Gestion des campagnes Présentation générale

2 Diapo précédente Diapo suivante 2 Utilisation des campagnes La gestion des HSA est structurée au moyen de campagnes : Avant la rentrée scolaire (hors campagne) –Préparation de toutes les informations nécessaires aux HSA (structures, ressources, services, etc.) À la rentrée scolaire avant la campagne de rentrée –Préparation de toutes les informations nécessaires aux HSA (structures, ressources, services, etc.) –Contrôle du calcul des HSA

3 Diapo précédente Diapo suivante 3 Utilisation des campagnes La gestion des HSA est structurée au moyen de campagnes : Campagne de rentrée –Création et validation de toutes les HSA déduites des services saisis –Mise en paie des HSA Campagne de mise à jour –Mise à jour et validation des HSA déduites des modifications dans STSWB –Saisie des dates deffet et des motifs –Mise en paie des HSA modifiées

4 Diapo précédente Diapo suivante 4 Les campagnes dans STSWEB Une campagne est une période de lannée décidée par le responsable dacadémie. Il y a une campagne de rentrée (en début dannée scolaire) et plusieurs campagnes de mise à jour (habituellement une campagne par mois). La capture ci-dessous montre un message indiquant quune campagne de mise à jour ouverte jusquau 20/05/2006.

5 Diapo précédente Diapo suivante 5 En période de campagne En période de campagne, lutilisateur STSWEB peut : Calculer les HSA, corriger les anomalies Valider le calcul des HSA Saisir les dates deffet Lancer la mise en paie des HSA Imprimer létat des HSA à la mise en paie Le fait de lancer la mise en paie clôture la période de campagne en cours. Le lancement de la mise en paie doit être fait avant la fin de campagne décidée par le responsable dacadémie (la date vue dans la capture précédente).

6 Diapo précédente Diapo suivante 6 Hors période de campagne Hors période de campagne, lutilisateur STSWEB peut seulement : Calculer les HSA, corriger les anomalies Imprimer létat des HSA à la mise en paie de la campagne précédente Les temps hors période de campagne permettent de préparer les données en vue de la période de campagne à venir.

7 Diapo précédente Diapo suivante 7 La campagne de rentrée La campagne de rentrée : définir et contrôler les HSA qui seront créées pour lannée en cours. Chaque HSA est créée : pour des dates deffet (date de début et de fin de la HSA) pour un motif particulier En campagne de rentrée : date de début : au 01/09 de l année scolaire ou date de début du support d affectation (modifiable) la date de fin : par défaut la date de fin dannée ou la date de fin du support d affectation le motif est par défaut création

8 Diapo précédente Diapo suivante 8 Une campagne de mise à jour La campagne de mise à jour permet de prendre en compte les modifications des HSA en cours dannée. Chaque HSA est modifiée (créée, modifiée ou supprimée) : pour des dates deffet (date de début et de fin de la HSA) pour un motif particulier (différent de création : changement de grade, changement de modalité de service, remplacement, changement de service) En campagne de mise à jour : Date de début (peut être rétroactive et aller en cas daffectations successives sans interruption jusqu à la date de la première affectation dans lannée scolaire) Date de fin : par défaut la date de fin dannée ou la date de fin du support daffectation

9 Diapo précédente Diapo suivante 9 Fermeture automatique des campagnes de MAJ Le responsable dacadémie décide dune date de début et dune date de fin de chaque campagne. DEMO mot clé PGSTCE dans EPP et menu campagne STSWEB À la date de fin dune campagne de mise à jour, la campagne est fermée automatiquement si lutilisateur na pas mise en paie des HSA. Traitement de remise en cohérence à lentrée de STSWEB: "Une campagne de mise à jour a été fermée automatiquement alors que le calcul des HSA n'avait pas été validé pour la mise en paye. Les HSA correspondantes ont donc été supprimées." "Une ou plusieurs campagnes de mise à jour ont été fermées automatiquement." À la date de fin de la campagne de rentrée, la campagne nest pas fermée. La campagne de rentrée nest fermée quà linitiative de lutilisateur de STSWEB.

10 Diapo précédente Diapo suivante 10 Le menu Campagne Le menu Campagne affiche la liste des campagnes passées et à venir (planifiées par le responsable dacadémie). Les dates de début et de fin de campagne sont celles choisies par le responsable dacadémie. La colonne Mise en paie est plutôt la date de fin de la campagne effective. Si une mise en paie a été effectuée, la date de mise en paie = date de fin Si une mise en paie na pas été effectuée (en campagne de mise à jour), cette date est la date de fermeture automatique par STSWEB.

11 Diapo précédente Diapo suivante 11 FAQ Question : Les dates de début et de fin des campagnes de rentrée et de mise à jour sont elles bloquantes ? Réponse : La date de début de campagne est bloquante en campagne de rentrée et en campagne de mise à jour. Par contre la date de fin de campagne : n'est pas bloquante en campagne de rentrée. L'utilisateur peut encore valider son calcul et la mise en paye des HSA après la date de fin de campagne de rentrée. par contre en campagne de mise à jour, lorsque l'utilisateur rentre dans STSWEB, si la date de fin de campagne de mise à jour est dépassée sans que les HSA soient calculées, la remise en cohérence, ferme automatiquement la campagne à la date du jour.