نحو شبكة وطنية لمكتبات المطالعة العمومية

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1 نحو شبكة وطنية لمكتبات المطالعة العمومية
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة الثقافة المكتبة الرئيسية للمطالعة العمومية " آسيا جبار" لولاية تيبازة الملتقى الوطني الأول نحو شبكة وطنية لمكتبات المطالعة العمومية مخطط عمل المكتبات الرئيسية 02-03 أكتوبر 2018 المكتبة الرئيسية للمطالعة العمومية " آسيا جبار" لولاية تيبازة Présentation de l’expérience RIBU Présentée par : Mme. ZERARI Farida Mr. HAMITOUCHE Mourad Mr. MEFTOUH Noureddine (CERIST) MEFTOUH Noureddine (CERIST)

2 Réseau régional Inter Bibliothèques Universitaires
RIBU Réseau régional Inter Bibliothèques Universitaires RIBU, le projet … Actions Résultats

3 Le catalogue collectif, une réalité …
RIBU Réseau régional Inter Bibliothèques Universitaires Le catalogue collectif, une réalité …

4 Réseau régional Inter Bibliothèques Universitaires
R I B U Un projet de mise en place d'un Réseau régional Inter Bibliothèques Universitaires "RIBU" a été dicté par la nécessité de mutualiser les moyens documentaires existants au niveau des bibliothèques universitaires de la région centre. Objectif RIBU : Constitution du catalogue collectif des bibliothèques universitaires et établissements de la région centre.

5 Genèse du projet : Séisme du 21 mai 2003 Constat :
Les Bibliothèques universitaires algériennes n’ont pas suivi la dynamique des progrès technologiques, techniques et organisationnels connus par leurs homologues à l’étranger en terme : Absence d’une politique documentaire sectorielle Organisation Gestion Informatisation Réseaux Mutualisation des ressources Formation Valorisation

6 Genèse du projet (Suite): retard dans la mise en œuvre de la politique documentaire sectorielle
Absence des pratiques de mutualisation des ressources, des moyens documentaires et des compétences Absence de schémas et modèles standardisés pour la gestion et l'organisation de ces bibliothèques, Absence d'une normalisation dans le traitement documentaire, Insuffisance d’un personnel qualifié maîtrisant tout autant les aspects managériales, bibliothéconomique et technologique Absence d'une organisation en réseau Accumulation d'un retard considérable en matière d'informatisation.

7 Les grands axes du projets :
Formation et mise à niveau du personnel 1 Informatisation du fonds documentaire 2 Constitution d’un catalogue collectif entre les membres du projet 3 Mise en place d’un système de prêt entre bibliothèques 4 Numérisation des documents 5 Intégration des NTIC (Wifi, RFID) 6

8 RIBU, en chiffres Date d’agrément: Septembre 2004
Date de démarrage: Janvier 2005 Durée du projet: 3 ans Fin du programme: 31 Décembre 2007 Montant du financement: ,53 € Montant du co-financement: ,00 €

9 Coordinateur- Partenaires
Coordinateur du projet Université M'hamed Bougara de Boumerdès - UMBB -Algérie- Partenaires européens Université Libre de Bruxelles - Belgique(gestionnaire de la bourse) Université d’Aix - Marseille I - France Membres RIBU Le consortium se compose de 10 bibliothèques d‘établissements universitaires du centre: Université des Sciences et Technologies Houari BOUMEDIENE -Alger Université Saad DAHLEB de Blida, Université Ben Youcef BEN-KHEDDA - Alger Université Abderrahmane MIRA de Bejaia Université Mouloud MAAMERI de Tizi Ouzou, Université de JIJEL, École Nationale Polytechnique ENP, École Nationale d’administration ENA, Université M'hamed BOUGARA Boumerdès Centre de Recherche sur l'information scientifique et Technique (CERIST)

10 Déroulement du projet : Audit (04)
Visite d’évaluation du catalogage et du logiciel SYNGEB ainsi que des moyens informatiques existants au niveau des bibliothèques universitaires algériennes membres du consortium Visite des experts européens (Mars 2005) Audit sur l’architecture et l’infrastructure du réseau informatique des bibliothèques(Juillet 2005) Audit des bibliothèques (Décembre 2006) Visite des experts européens (Mai 2007)

11 Déroulement du projet : Comité de pilotage
05 réunions du Comité de pilotage : Bruxelles, Janvier 2005 (installation du CP) Boumerdès, Juin 2005 Marseille, Janvier 2006 Bruxelles, Janvier 2007 Aix Marseille, Octobre 2007 (dernière réunion CP)

12 Déroulement du projet : Coordination, formations et information
Différentes actions : Réunions du comité de pilotage (05) Réunions du comité de technique (15) Réunions des catalogueurs et groupe d’utilisateurs du logiciel SYNGEB (06) Formations des formateurs ( ) Audit (visite d’audit des bibliothèques) (04) Journées d’information (03) Université de Blida École Nationale Polytechnique Université de Biskra

13 Le Système documentaire SYstème Normalisé de GEstion de Bibliothèque « SYNGEB »
SYNGEB : SYstème Normalisé de GEstion de Bibliothèque. Le choix de ce logiciel dans le programme RIBU est basé sur une logique rationnelle : acquérir une version améliorée au lieu de migrer vers une autre solution Conception & développement par le CERIST. Chaque établissement est destinataire d’une licence Syngeb avec un contrat de maintenance.

14 Déroulement du projet : Acquisition Logiciel, documentations & équipements
SYstème de Normalisé de GEstion de bibliothèque « SYNGEB » Équipements Documentations :ouvrages professionnels Dewey Bethery 2005 UNIMARC Manuel catalogage 2005 Métier de bibliothécaire 2003 Catalogage Tome I

15 Déroulement du projet : Équipements RIBU
Serveurs (Web et de bases de données) 10 (09 BDD, 01 Web) Imprimantes 09 Scanners Postes de consultation 18 Backup, Licences OS, Antivirus Lecteurs code à barre Imprimante thermique

16 Répartition des équipements
Bibliothèques Équipements Université des Sciences et Technologies Houari BOUMEDIENE –USTHB Université Saad DAHLEB de Blida Université Ben Youcef BEN-KHEDDA - Alger Université Abderrahmane MIRA de Bejaia Université Mouloud MAAMERI de Tizi Ouzou Université de JIJEL École Nationale Polytechnique ENP École Nationale d’administration ENA Université M'hamed BOUGARA Boumerdès,UMBB Centre de Recherche sur l'information scientifique et Technique (CERIST)

17 Architecture du réseau
Architecture du système global est basée sur une décentralisation des échanges et des moyens de stockage et de restitution de l’information (chaque bibliothèque membre est responsable de son fonds documentaire (norme Z39.5) L’accès aux données locales d’une bibliothèque peut se faire de plusieurs manières: Localement, à travers une interface Web installée sur un serveur Web (CERIST). Globalement, à travers la norme Z39.50 pour la communication interbibliothèques.

18 Architecture RIBU Recherche fédérée … Catalogue collectif … UMBB UMMTO
UMBB UMMTO UA UB UJ ENA ENP CERIST USTHB SYNGEB SYNGEB SYNGEB

19 Déroulement du projet : Plan de formation : Thématique des formations
Techniques documentaires et système de gestion des bibliothèques. Administration des réseaux et serveurs. Initiation aux systèmes normalisés de gestion des bibliothèques. Normalisation des catalogues en langue arabe et en langue française dans le but d’adopter un même format d’affichage des notices. Indexation et classification en langue arabe et en langue française, Formation au logiciel SYNGEB.

20 Formations des formateurs Bibliothéconomie (106)
Nombre du personnel formé Stage de management des gestionnaires des bibliothèques 5 + 4 Techniques documentaires et SIGB 10 Initiation aux Systèmes normalisés de gestion des bibliothèques 20 Normalisation des catalogues en français Normalisation des catalogues en arabe Indexation et classification en français Indexation et classification en arabe Accueil des publics principes et services (en collaboration avec le COBIAC) 27 Total 106

21 Formations Informatique (30)
Nombre du personnel formé Administration des réseaux et serveurs sous une plateforme Linux. 15 Administration des systèmes Microsoft Windows Server 2003. Total 30

22 Déroulement du projet : Journées d’études
14 Juin 2005, Première journée d'étude :Les réseaux des bibliothèques universitaires, Boumerdès.(84 participants) 21 Juin 2006, Deuxième journée d'étude: La formation des bibliothécaires, Jijel. (80 participants) 27 Juin 2007, Troisième journée d'étude: Ma bibliothèque sur le Web, Tizi Ouzou.(90 participants)

23 Site Web RIBU http://www.ribu-dz.org
Le site web du projet a permis: L’hébergement du catalogue La diffusion des actualités sur internet La communication entre les membres du consortium Un espace de travail collectif via le forum …

24 Site web RIBU http://www.ribu-dz.org/
Accès au catalogue Menu Définitions Actualités

25 Le catalogue ….

26 Le catalogue ….

27 Alimentation du catalogue
Le catalogue est alimenté le 15 de chaque mois conformément à la charte de réseau signée par les partenaires. Le serveur est hébergé au CERIST.

28 Réalisation des sites Web des bibliothèques membres
1. Université M’Hamed Bougara Boumerdes 2.Université des Sciences et Technologies Houari BOUMEDIENNE -Alger 3.Université Saad DAHLEB de Blida, 4.Université Ben Youcef BEN-KHEDDA - Alger 5.Université Abderrahmane MIRA de Bejaia 6.Université Mouloud MAAMERI de Tizi Ouzou, 7.Université de Seddik BENYAHIA de JIJEL, 8.École Nationale Polytechnique ENP, 9.École Nationale d’Administration ENA, 10.Centre de Recherche sur l‘Information Scientifique et Technique (CERIST)

29 Résultats Un catalogue collectif
Portail des bibliothèques RIBU (sites web) Manuel RIBU (normes et outils utilisés) Plus de 130 formateurs formés Bibliothèques informatisées Amélioration du fonctionnement des bibliothèques Réorganisation du circuit (document, travail) Publication d’un livre RIBU …

30 « Publication de synthèse et de diffusion »
Rédaction et publication d’un document pouvant servir de base à l’extension du projet à d’autres régions d’Algérie : Les Universités algériennes et leurs défis La bibliothèque de demain Genèse, Conception et gestion du projet Les aspects informatiques et de réseau « Les leçons d’une expérience pilote de coopération interuniversitaire » « Publication de synthèse et de diffusion »

31 Pérennité de RIBU Essaimage de RIBU
L’essaimage du projet RIBU rentre dans le cadre de la dynamique du projet en terme de visibilité, de pérennité et de faire partager les expériences et les résultats du projet RIBU, afin d’assurer l’extension du programme RIBU vers d’autres établissements du pays Demande d’adhésion au programme par plusieurs établissements

32 Pérennité de RIBU : Essaimage
Essaimage interne Essaimage externe Régional Essaimage externe National … vers un Catalogue Collectif Algérien Etapes

33 Essaimage interne

34 Essaimage régional RIBU

35 Essaimage national RIBU CCA

36 Essaimage de RIBU Les actions réalisées Interne Avril – Mai 2009
Type d’essaimage Date Objectifs Public concerné Interne Avril – Mai 2009 Formation sur le logiciel SYNGEB Documentalistes et informaticiens des Bibliothèques de facultés 47 Bibliothèques de facultés membres du programme RIBU

37 Essaimage de RIBU Les actions réalisées Externe Novembre 2008
Type d’essaimage Date Objectifs Public concerné Externe Novembre 2008 Organisation du travail  (Perfectionnement des techniques de travail et de gestion en bibliothéconomie (Université d’Aix Marseille) - Centre Universitaire de Bouira - Université de Chlef - Université de Médéa 1er au 12 Février 2010 Université de Djelfa - Centre Universitaire Khemise Meliana

38 Etablissements concernés
Essaimage de RIBU Date Etablissements concernés Objectifs 28 Mars au 01 Avril 2009 Médéa, Khemis Meliana et Bouira. Des formations intitulées: « Le management d’une équipe et Service Public » organisées depuis 2009 en collaboration avec le Collectif des Bibliothèques et Intervenants en Action Culturelle – COBIAC Le nombre d’établissement : 27 25 Avril au 29 Avril 2009 Ghardaia, Tamanrasset et Djelfa 06 au 11 Février 2010 Université Bordj Bou Aréridj, Université de Biskra, Université de Constantine, Université de Sétif, Université de Mila, Université de Msila, Université d’Oum El Bouaghi, Université de Tébessa 02 au 06 Mai 2010 Université de Tiaret -Université Essenia d’Oran -Université de Tlemcen -Université de Saida -Université de Mascara -Université de Sidi Belabes -ENSET d’Oran -Université de Chlef -Université de Mostaganem -Université de Bechar -Centre Universitaire de Tissemsilt -Centre Universitaire de Rélizane -Centre Universitaire d’Ain Timouchent Mai 2011 Établissements sélectionnés: Université de Tiaret, Laghouat et Chlef Evaluation qualitative et l’impact des formations données, animée par deux formatrices du COBIAC (France)

39 Résultats de l’essaimage de RIBU
La pérennité du programme RIBU se manifeste par les actions suivantes : - Utilisation du logiciel SYNGEB dans toutes les bibliothèques des universités, Formation continue du personnel des bibliothèques, Visibilité des bibliothèques dans le portail BiblioUniv.

40 Diffusion du programme RIBU
Colloques et journées d’étude: L’expérience RIBU a été présentée aux colloques internationaux et aux séminaires: - Colloque international de Lille (France) sur les réseaux internationaux tenu en Juillet 2008, - Séminaire organisé par le COBIAC en Septembre 2009, « Présentation de l’expérience RIBU » France MARSEILLE - International workshop on "Establishing Digital Libraries in the Maghreb region of North Africa”, Donovan House, Washington, DC, USA, January 24-25, 2011.

41 Tempus IV National Joint Projet
Un autre projet dans le cadre de programme Tempus IV: Informatisation, et numérisation des documents. Intégration des NTIC. Contribution à l'élaboration d'une politique de diffusion de l'Information Scientifique et Technique. Prêt entre bibliothèques « PEB »

42 Merci