Wiki dentreprise universitaire Par Robert Gérin-Lajoie 07/03/13.

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1 Wiki dentreprise universitaire Par Robert Gérin-Lajoie 07/03/13

2 Plan Présentation générale par Robert G-L Présentation générale par Robert G-L Projets utilisateurs « pilotes » à définir Projets utilisateurs « pilotes » à définir

3 Wiki Un wiki est un site Web dynamique permettant à un groupe dindividu d'en modifier les pages à volonté. Un wiki est un site Web dynamique permettant à un groupe dindividu d'en modifier les pages à volonté.site Web dynamiquesite Web dynamique Il permet de structurer cette information pour permettre d'y naviguer commodément. Il permet de structurer cette information pour permettre d'y naviguer commodément. Le nom wiki vient du terme hawaiien wiki wiki, qui signifie « rapide » ou « informel ». Le nom wiki vient du terme hawaiien wiki wiki, qui signifie « rapide » ou « informel ».hawaiien Voir http://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki Voir http://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki

4 Utilisation des Wiki In recent years, wikis have been becoming more and more popular: In recent years, wikis have been becoming more and more popular: as repositories of programming wisdom, as repositories of programming wisdom, as social experiments, as social experiments, as massive online encyclopaedias, and increasingly as massive online encyclopaedias, and increasingly as tools of savvy businesses, looking for a simple but effective way to share content and information both inside their organisation and out. as tools of savvy businesses, looking for a simple but effective way to share content and information both inside their organisation and out.

5 Un Wiki priviligie la simplicité A wiki markup language that provides a short-hand way of formatting text and linking documents. A wiki markup language that provides a short-hand way of formatting text and linking documents. The ability of users to create and edit pages directly and independently. The ability of users to create and edit pages directly and independently. A bottom-up approach to site structure and navigation. A bottom-up approach to site structure and navigation. Very simple templating. Very simple templating. A conscious decision to eschew workflow or even simple approval steps. A conscious decision to eschew workflow or even simple approval steps. Extrait de http://www.cmswatch.com/Feature/145-Wikis- in-the-enterprise?source=RSS Extrait de http://www.cmswatch.com/Feature/145-Wikis- in-the-enterprise?source=RSS

6 Wiki dentreprise Infoworld en 2004 Infoworld en 2004 Year of the enterprise Wiki Year of the enterprise Wiki "Contrary to their reputation, Wikis are content management systems that can be managed. They simply take a different approach to content management by choosing to emphasize speed and flexibility rather than strict controls. In order to successfully implement a wiki software package you will need to look at workflow from a different perspective and be sure to select wiki software that provides the right level of content monitoring and access control for your organization." "Contrary to their reputation, Wikis are content management systems that can be managed. They simply take a different approach to content management by choosing to emphasize speed and flexibility rather than strict controls. In order to successfully implement a wiki software package you will need to look at workflow from a different perspective and be sure to select wiki software that provides the right level of content monitoring and access control for your organization."

7 Difficultés actuelles email - information stuck in individuals' email clients is barely searchable by themselves, let alone the broader organisation. email - information stuck in individuals' email clients is barely searchable by themselves, let alone the broader organisation. intranet - intranets are really about publishing, rarely are they about communicating. And who can publish? The few, not the many. intranet - intranets are really about publishing, rarely are they about communicating. And who can publish? The few, not the many. share drives - the bane of any large corporation, these inevitably end in a deep forest of folders each filled with obscurely named files. Oh, and you can't search. share drives - the bane of any large corporation, these inevitably end in a deep forest of folders each filled with obscurely named files. Oh, and you can't search.

8 Confluence pour lentreprise universitaire Plusieurs milliers dorganisation clientes Plusieurs milliers dorganisation clientes Des grands projets collaboratifs (Sakai) Des grands projets collaboratifs (Sakai) Des universités Des universités Des entreprises Des entreprises Plusieurs bases de données Plusieurs bases de données SQL 2000 SQL 2000 Lidentification des utilisateurs et la gestion des groupes Lidentification des utilisateurs et la gestion des groupes Intégrées avec Active Directory Intégrées avec Active Directory Extension CAS pour le SSO Extension CAS pour le SSO Support du français Support du français Dans la prochaine version Dans la prochaine version Prix raisonnable Prix raisonnable

9 Confluence Voir présentation Quicktime Voir présentation Quicktime ConfluenceAnimatedPresentation ConfluenceAnimatedPresentation ConfluenceAnimatedPresentation

10 Fonctionnalités de Confluence Espaces Espaces Pages et fichiers joints Pages et fichiers joints Nouvelles Nouvelles Commentaires sur les pages/nouvelles Commentaires sur les pages/nouvelles Traqueurs Traqueurs Fil RSS Fil RSS Courriel sortant Courriel sortant Client Client Courriel Courriel Fil RSS Fil RSS Recherche et organisation de linformation Recherche et organisation de linformation Gestion des accès et des permissions décentralisée Gestion des accès et des permissions décentralisée

11 Espace Le lieu de résidence des page, des nouvelles et des discussions Le lieu de résidence des page, des nouvelles et des discussions Lunité de délégation. Le gestionnaire de lespace contrôle les permissions daccès Lunité de délégation. Le gestionnaire de lespace contrôle les permissions daccès Le gestionnaire contrôle son apparence Le gestionnaire contrôle son apparence Le contenu est aisément liable entre les différents espaces. Le contenu est aisément liable entre les différents espaces. On peut traquer lensemble des changements à un espace. On peut traquer lensemble des changements à un espace. Un espace peut être exporté en format XHTML, XML, et PDF Un espace peut être exporté en format XHTML, XML, et PDF

12 Pages, nouvelles et discussions Édition simple, très simple! Édition simple, très simple! Gabarits Gabarits Fichiers joint, Exportation en Word, PDF, XML Fichiers joint, Exportation en Word, PDF, XML Les discussions peuvent se faire sur les pages et les nouvelles. Chaque page peut donc devenir un forum de discussion. Les discussions peuvent se faire sur les pages et les nouvelles. Chaque page peut donc devenir un forum de discussion. Les images peuvent sinsérer Les images peuvent sinsérer Macros Macros

13 Organisation des pages Liens Liens Hiérarchies Hiérarchies Chronologies Chronologies Recherche Recherche Étiquettes Étiquettes

14 Liens Vision Web Vision Web Basés sur le titre des pages Basés sur le titre des pages Liens entre les pages, et avec les autres sites ne se brisent pas Liens entre les pages, et avec les autres sites ne se brisent pas

15 Hiérarchies Modèle traditionnel Modèle traditionnel Répertoires/fichiers Répertoires/fichiers

16 Chronologies Plus récents, plus âgés Plus récents, plus âgés

17 Recherche Toutes les pages Toutes les pages nouvelles, nouvelles, fichiers joints fichiers joints et commentaires et commentaires sont instantanément recherchables. sont instantanément recherchables.

18 Étiquette ou marqueur Un tag est un mot-clé librement défini qui permet de catégoriser une ressource. En français, on utilise également les termes étiquette ou marqueur pour désigner un tag. Un tag est un mot-clé librement défini qui permet de catégoriser une ressource. En français, on utilise également les termes étiquette ou marqueur pour désigner un tag. Marquage collaboratif et pas seulement lors de la création Marquage collaboratif et pas seulement lors de la création Furetage à partir des étiquettes Furetage à partir des étiquettes

19 Pages orphelines et inexistantes

20 Gestion des permissions Contrôle daccès délégué sur les espaces et les pages Contrôle daccès délégué sur les espaces et les pages Autorisation par groupe ou par individu Autorisation par groupe ou par individu Avec LDAP et Active Directory Avec LDAP et Active Directory

21 Utilisation de Confluence à piloter Voir https://wiki.dgtic.umontreal.ca/ Voir https://wiki.dgtic.umontreal.ca/