DROIT DE LA FAMILLE ET PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Assemblée des directions des ressources humaines et des finances Novembre 2009 1.

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1 DROIT DE LA FAMILLE ET PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Assemblée des directions des ressources humaines et des finances Novembre 2009 1

2 LÉTABLISSEMENT ET LES PARENTS 2

3 Le Code civil du Québec 598. Lenfant reste sous lautorité de ses père et mère jusquà sa majorité ou son émancipation. 599. Les père et mère ont, à légard de leur enfant, le droit et le devoir de garde, de surveillance et déducation (…) 600. Les père et mère exercent ensemble lautorité parentale (…) 3

4 601.Le titulaire de lautorité parentale peut déléguer la garde, la surveillance ou léducation de lenfant. 4

5 603. À légard des tiers de bonne foi, le père ou la mère qui accomplit seul, un acte dautorité à légard de lenfant est présumé agir avec laccord de lautre. 604 En cas de difficultés relatives à lexercice de lautorité parentale, le titulaire de lautorité parentale peut saisir le tribunal qui statuera dans lintérêt de lenfant après avoir favorisé la conciliation des parties 5

6 605. Que la garde de lenfant ait été confiée à lun des parents ou à une tierce personne, quelles quen soient les raisons, les père et mère conservent le droit de surveiller son entretien et son éducation et sont tenus dy contribuer à proportion de leurs facultés. 6

7 CONCERNANT LES GRANDS-PARENTS 611. Les père et mère ne peuvent sans motifs graves faire obstacle aux relations personnelles de lenfant avec ses grands- parents. A défaut daccord entre les parties, les modalités de ces relations sont réglées par le tribunal. 7

8 CONCERNANT LES BEAUX-PARENTS 8

9 Des questions... Qui doit signer le contrat de service éducatif ? Le ou les parents ? Le tuteur ? Le beau-père ou la belle-mère ? 9

10 LES CLAUSES DE GRATUITÉ Les clauses doivent reposer sur le lien de filiation Un exemple: Les frais de scolarité sont de 1 500 $. Cependant, lorsque la famille inscrit plus dun enfant en même temps au collège, les frais seront de 1 250 $ pour le 2 e, 1 000 $ pour le 3 e, etc. 10

11 Les frais de scolarité sont de 1 500 $. Cependant, lorsque la famille inscrit plus dun enfant de la même famille en même temps au collège, les frais seront de 1 250 $ pour le 2 e, 1 000 $ pour le 3 e, etc. Par la phrase « un enfant de la même famille », le collège entend un enfant ayant le même père, mère ou tuteur puisque la gratuité est accordée en fonction du lien de filiation. 11

12 Des questions… Est-ce que je peux parler à un parent qui nest pas le répondant désigné au contrat éducatif et qui naurait pas la même adresse que lautre parent? 12

13 Des questions… Comment intervenir quant aux réponses à donner à lautre parent ou au répondant légal? – Pour les documents de réinscription – En cas de départ 13

14 PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 14

15 53. Les renseignements personnels sont confidentiels sauf dans les cas suivants: 1° la personne concernée par ces renseignements consent à leur divulgation; si cette personne est mineure, le consentement peut également être donné par le titulaire de l'autorité parentale; 2° ils portent sur un renseignement obtenu par un organisme public dans l'exercice d'une fonction juridictionnelle; ils demeurent cependant confidentiels si l'organisme les a obtenus alors qu'il siégeait à huis-clos ou s'ils sont visés par une ordonnance de non-divulgation, de non-publication ou de non-diffusion. 15

16 54. Dans un document, sont personnels les renseignements qui concernent une personne physique et permettent de l'identifier. 16

17 56. Le nom d'une personne physique n'est pas un renseignement personnel, sauf lorsqu'il est mentionné avec un autre renseignement la concernant ou lorsque sa seule mention révélerait un renseignement personnel concernant cette personne. 17

18 59. Un organisme public ne peut communiquer un enseignement personnel sans le consentement de la personne concernée. Exceptions: - Situation durgence - Personnes autorisées - À des fins didentification 18

19 62. Un renseignement personnel est accessible, sans le consentement de la personne concernée, à toute personne qui a qualité pour le recevoir au sein d'un organisme public lorsque ce renseignement est nécessaire à l'exercice de ses fonctions. 19

20 65.1. Un renseignement personnel ne peut être utilisé au sein d'un organisme public qu'aux fins pour lesquelles il a été recueilli. L'organisme public peut toutefois utiliser un tel renseignement à une autre fin avec le consentement de la personne concernée ou, sans son consentement, dans les seuls cas suivants: 1° lorsque son utilisation est à des fins compatibles avec celles pour lesquelles il a été recueilli; 2° lorsque son utilisation est manifestement au bénéfice de la personne concernée; 3° lorsque son utilisation est nécessaire à l'application d'une loi au Québec, que cette utilisation soit ou non prévue expressément par la loi. 20

21 63.1. Un organisme public doit prendre les mesures de sécurité propres à assurer la protection des renseignements personnels collectés, utilisés, communiqués, conservés ou détruits et qui sont raisonnables compte tenu, notamment, de leur sensibilité, de la finalité de leur utilisation, de leur quantité, de leur répartition et de leur support. 21

22 57. Les renseignements personnels suivants ont un caractère public: 1° le nom, le titre, la fonction, la classification, le traitement, l'adresse et le numéro de téléphone du lieu de travail d'un membre d'un organisme public, de son conseil d'administration ou de son personnel de direction (…) 2° le nom, le titre, la fonction, l'adresse et le numéro de téléphone du lieu de travail et la classification, y compris l'échelle de traitement rattachée à cette classification, d'un membre du personnel d'un organisme public; 22

23 3° un renseignement concernant une personne en sa qualité de partie à un contrat de services conclu avec un organisme public, ainsi que les conditions de ce contrat; 4° le nom et l'adresse d'une personne qui bénéficie d'un avantage économique conféré par un organisme public en vertu d'un pouvoir discrétionnaire et tout renseignement sur la nature de cet avantage; 5° le nom et l'adresse de l'établissement du titulaire d'un permis délivré par un organisme public et dont la détention est requise en vertu de la loi pour exercer une activité ou une profession ou pour exploiter un commerce. 23

24 LA LOI ET LA FACTURATION Qui a droit à la copie de la facture ? Doit-on fournir un état de compte complet ? Peut-on fournir une liste des paiements effectués ? 24

25 LA LOI ET LES EMPLOYÉS Le poste de travail Les informations salariales Les coordonnées au travail 25

26 LE CONTRAT DE TRAVAIL 26

27 Quelle est la base du contrat de travail, quil soit collectif ou individuel ? 2085CcQLe contrat de travail est celui par lequel une personne, le salarié, soblige, pour un temps limité et moyennant rémunération, à effectuer un travail sous la direction ou le contrôle dune autre personne, lemployeur. 27

28 Quelles sont les responsabilités de lemployeur en vertu du contrat de travail ? 2087CcQ Lemployeur, outre quil est tenu de permettre lexécution de la prestation de travail convenue et de payer la rémunération fixée, doit prendre les mesures appropriées à la nature du travail, en vue de protéger la santé, la sécurité et la dignité du salarié. 28

29 Quelles sont les responsabilités de lemployé en vertu du contrat de travail ? 2088CcQ Le salarié, outre quil est tenu dexécuter son travail avec prudence et diligence, doit agir avec loyauté et ne pas faire usage de linformation à caractère confidentiel quil obtient dans lexécution ou à loccasion de son travail. 29

30 Puis-je mettre fin à mon emploi à ma convenance ou dois-je donner un préavis raisonnable ? 30

31 Larticle 2091 CcQ prévoit que: Chacune des parties à un contrat à durée indéterminée peut y mettre fin en donnant à lautre un délai congé. Le délai congé doit être raisonnable et tenir compte notamment, de la nature de lemploi, des circonstances particulières dans lesquelles il sexerce et de la durée de la prestation de travail. 31

32 Quest-ce quun délai congé raisonnable ? 32