Le bilan social 2018 (non obligatoire)

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1 Le bilan social 2018 (non obligatoire)
Vous pouvez être concernés par tout ou partie de ces 3 enquêtes : Information complémentaire courant mai Enquête L’enquête complémentaire sur le jour de carence (enquête commanditée par la DGCL) Le bilan social 2018 (non obligatoire) Handitorial Cible 53 collectivités de constituant un échantillon. Collectivités ayant leur propre CT. Toutes les collectivités du département. Calendrier 29 mai 2019 Au choix des collectivités 30 août 2019

2  Comment y accéder ? https://bs.donnees-sociales.fr
rubrique « Je gère les ressources humaines de ma collectivité » / Enquête et Bilan social

3  Comment y accéder ? Le N° de SIRET de votre collectivité
Le mot de passe que vous avez défini lors de votre 1ère connexion afin de saisir le bilan social Si vous rencontrez un souci, merci de nous contacter

4  Comment y accéder ? Vous pouvez actualiser vos informations
Première étape avant de démarrer la saisie

5 Vous devez définir le mode de saisie en cliquant sur les flèches en fonction de votre situation

6 Nous vous conseillons d’intégrer la N4DS afin d’en extraire toutes les données exploitables et de passer en mode « saisie consolidée » par la suite En choisissant ce cheminement, vous aurez à saisir tout manuellement Cliquer sur la zone verte pour importer votre N4DS

7    A faire uniquement si vous souhaitez disposer des ETPR de 2017 dans le cadre du bilan social

8 Si vous êtes concernés par le bilan social uniquement
La première étape de la saisie consiste à renseigner Les informations GÉNÉRALES (6 questions (oui/non)

9 Si vous êtes concernés par le bilan social uniquement
Les informations COLLECTIVITES concernent le bilan social 2018 Cette étape est importante car elle ouvrira (ou non) certains indicateurs par la suite. 21 thématiques sont à compléter afin d’alimenter la version consolidée de votre bilan social. Il est donc nécessaire de renseigner ces éléments avant de passer aux étapes suivantes.

10   Comment renseigner l’enquête ? OU Saisie consolidée
Saisie Agent par Agent  

11 Pour chaque agent (fonctionnaires et contractuels) :
Comment renseigner l’enquête ?  Saisie Agent par agent Pour chaque agent (fonctionnaires et contractuels) : vérifier les informations pré-remplies, compléter les indicateurs vides valider les pages

12  Comment renseigner l’enquête ? Saisie Agent par agent
jours de carence Questions concernant l’enquête « Jours de Carence »

13 Une fois les données contrôlées et complétées :
Comment renseigner l’enquête ?  Saisie Agent par agent jours de carence Une fois les données contrôlées et complétées : La transmission doit se faire lorsque vous avez terminé l’ensemble de la saisie. En transmettant, vous n’avez plus accès à votre espace de saisie

14  Comment renseigner l’enquête ? Saisie consolidée
Seules les informations disponibles dans la N4DS seront basculées dans la version consolidée. De plus, les éléments portant sur les contractuels ne pourront être complètes car la N4DS ne reconnait pas les types de contrats (emploi permanent / nom permanent) et les motifs de recrutement. Pour que ces données soient reprises, il est nécessaire de compléter pour chaque agent non titulaire, les différents indicateurs en saisie agent par agent. Si vous saisissez des données sur la partie « consolidée » ne décidez plus de revenir sur une saisie « agent par agent » car vos données saisies seront perdues. Le choix de la saisie agent par agent soit donc se faire au début de votre saisie.

15  Comment renseigner l’enquête ? Saisie consolidée
Il est donc nécessaire de renseigner les différentes thématiques de ce menu en déroulant les indicateurs : Les barres de progression vous permettent de repérer les indicateurs incomplets mais par précaution, prenez le temps de regarder les indicateurs individuellement.

16 Saisie consolidée jours de carence
Comment renseigner l’enquête ?  Saisie consolidée jours de carence Eléments pré-remplis par la N4DS à vérifier Montant des sommes retenues pour le délai de carence (en €) à compléter

17  Comment renseigner l’enquête ? Saisie consolidée jours de carence
Une fois les données contrôlées et complétées : La transmission doit se faire lorsque vous avez terminé l’ensemble de la saisie. En transmettant, vous n’avez plus accès à votre espace de saisie