« Créer un formulaire à saisir sous Calc »

Présentation au sujet: "« Créer un formulaire à saisir sous Calc »"— Transcription de la présentation:

1 « Créer un formulaire à saisir sous Calc »
Pôle d'Activités Francophones BIENVENUE A LA FORMATION TIC BUREAUTIQUE « OpenOffice CALC 1 » Le 31 Juillet 2013 « Créer un formulaire à saisir sous Calc » animé par Vannapha Bouphapanya

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SOMMAIRE Qu'est-ce que Calc.exe ? Comment créer un formulaire à saisir sous Calc ? Qu'est-ce que DataForm ? Comment installer une extension ? Comment installer l'extension DataForm ? Quelques extensions intéressantes pour OpenOffice

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1. Qu'est-ce que Calc.exe ? 1.1. Présentation OpenOffice.org Calc est le tableur de la suite bureautique OpenOffice.org. La suite OpenOffice.org au complet comporte également un traitement de texte (Writer), un logiciel de présentation (Impress), un logiciel de dessin vectoriel (Draw), un gestionnaire de base de données (Base) ainsi qu'un éditeur de formules mathématiques (Math). OpenOffice.org Calc (plus simplement écrit « OOo Calc ») est un logiciel multiplateforme. C'est à dire qu'il fonctionne aussi bien sous Windows, Mac OS X ou Linux. Cela permet entre autres de pouvoir échanger les fichiers que l'on produit avec Calc avec la majorité des utilisateurs. OpenOffice.org est un logiciel libre distribué gratuitement. Parmi ses concurrents, on peut citer le tableur Excel de la suite Microsoft Office ainsi que Gnumeric.

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2. Comment créer un formulaire à saisir sous Calc ? Pour créer un formulaire à saisir sous Calc, on doit simplement ajouter une extension supplémentaire qui s'appelle « DataForm ». Les extensions sont des paquets qui permettent d'ajouter des fonctionnalités à OO.org. Elles sont disponibles sur un dépôt officiel situé à l'adresse suivante : Les extensions disponibles ne sont pas toutes gratuites. Il est donc indispensable de toujours consulter leur description pour connaître leurs conditions d'utilisation.

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3. Qu'est-ce que DataForm ? DataForm est une extension OpenOffice.org Calc qui fournit une interface de type formulaire destiné à faciliter la saisie et de trouver plus facilement les données des feuilles de calcul. Vous pouvez installer DataForm, comme toute extension, à partir de menu Outils> Gestionnaire des extensions. Contrairement à de nombreuses extensions, il ne nécessite pas Java. Pour utiliser DataForm, vous devez organiser vos données en colonnes avec des en-têtes ou étiquettes dans leurs grandes lignes. Une fois que vous avez les en-têtes, vous pouvez cliquer n'importe où sur la table ou sur une ligne vide directement sous eux et sélectionnez Données> Form ou Formulaire dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue d'entrée DataForm.

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4. Comment installer une extension ? Pour installer une extension, procédez comme suit : Téléchargez l'extension souhaitée et enregistrez-la sur votre ordinateur. Si l'extension se trouve sur le dépôt officiel, il suffit de lancer la commande Outils > Gestionnaire des extensions... et de cliquer sur le lien Obtenez des extensions supplémentaires en ligne. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des extensions, cliquez sur le bouton Ajouter ..... Dans la fenêtre Ajouter des extensions, indiquez le chemin conduisant à l'extension que vous avez téléchargée et cliquez sur le bouton Ouvrir. L'installation de l'extension commence et vous pouvez être amené à accepter un contrat de licence. Une fois l'installation terminée, votre nouvelle extension apparaît dans la liste figurant dans la boîte de dialogue Gestionnaire des extensions.

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5. Comment installer l'extension DataForm ? Saisissez le site suivant: dans ce champs.

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Vous verrez une page web apparaît comme dans la photo ci-dessous

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Saisissez le mot clé « DataForm » dans ce champs pour chercher cette extension. DataForm

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Un aperçu de la page de résultat de votre recherche avancée

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Pour télécharger, cliquez sur le bouton «Get it !»

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1 2 Vous verrez cette page, puis attendez le téléchargement qui va démarrer dans 5 secondes. Après une petite fenêtre va apparaître, et vous sélectionnez «Save file » puis cliquez sur le bouton « OK »

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1 Pour ajouter l'extension «DataForm», cliquez sur «Outils», puis «Gestions des extensions...»  2

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1 2 Une petite fenêtre apparaît, cliquez sur le bouton «Ajouter..», puis vous verrez une autre fenêtre, et allez cherchez le fichier «DataForm» que vous venez de télécharger, et cliquez sur « Open ».  

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Une autre fenêtre apparaît, cliquez sur le bouton « Pour tout les utilisateurs », après vous verrez cette fenêtre. Cliquez sur « Défilez vers le bas », après le bouton « Accepter » va apparaître, puis cliquez au-dessus pour valider, et fermez la fenêtre de Calc.

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Voilà c'est la fin, cliquez sur le bouton « Fermer » pour terminer.

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Espace de travail principal de Calc Maintenant, ré-ouvrez le logiciel Calc

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Saisissiez ce texte dans les cellules de la Feuille1 : N°, Nom, Prénom, Adresse, Tél Fixe, Portable Sélectionnez les cellules à partir de A2-F3 Depuis la barre de menus, cliquez sur le menu « Données » ----» « Form ou Formulaire »

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Un formulaire apparaît Saisissez vos données dans les champs vides Après cliquez sur le bouton «Nouveau» ou maintenez la touche «Entrer» de votre clavier pour valider Continuez de faire la même chose si vous voulez ajouter les nouveaux données.

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1 Keopaseuth Khammany Ban That Luang Tai 252430 Après avoir saisis votre information, –»  cliquez sur le bouton «Nouveau» pour valider, puis continuez à saisir vos nouveaux données.

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Les donnés que nous avons saisis dans le formulaire sont remplis automatiquement dans les cellules. Comme tout à l'heure, saisissez votre information, après  cliquez sur le bouton «Nouveau» pour valider, puis continuez à saisir les nouveaux données.

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N.B: Chaque fois quand nous voulons rajouter les nouveaux contacts (données), il nous faut sélectionner tous les cellules comme dans la photo, avant d'ouvrir le formulaire pour saisir votre information.

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Après avoir sélectionné, ouvrez le formulaire depuis la barre de menu, puis entrez dans le menu « Données », et Cliquez sur « Form », et vous verrez le formulaire apparaît dans la même page comme dans la photo.

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6. Quelques extensions intéressantes pour OpenOffice Factooor est un facturier qui utilise Calc pour l’interface de gestion, Base pour la conservation des données et les macros pour son fonctionnement. Il fonctionne sous les plate-formes windows, linux et sûrement sous Mac (un testeur pourrait nous donner un retour...) Voici quelques unes de ses fonctions : liste des factures impayées ; liste des devis en cours ; chiffre d’affaires et total TVA (mensuel, trimestriel et annuel) ou sans tva pour les micros-entreprises ; changement des taux de TVA pour une utilisation dans d’autres pays ; et exportation de toutes vos factures ou devis au format PDF. Lien pour télécharger : Oracle PDF Import Extension est une extension Opensource permettant l'importation et la modification de fichiers PDF. Lien pour télécharger :