Intervention du stage de Toulouse Lionel QUILLET

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1 Intervention du stage de Toulouse Lionel QUILLET
COHESION d’ EQUIPE Intervention du stage de Toulouse Lionel QUILLET À partir de documents élaborés par: Luc BELAUD Henry HIGUET A partir du document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

2 Qu’est ce qu’un objectif ?
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Qu’est ce qu’un objectif ? - en général ? - et pour vous localement.. En début d’année, quel(s) objectif(s) vous donnez-vous ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

3 Donnons du sens à notre action
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Donnons du sens à notre action . Les valeurs (du groupe, de la FFJDA) . L’objectif . La stratégie . Les actions TOUT CELA DOIT ETRE EN COHERENCE Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

4 COHESION D’EQUIPE Les valeurs personnelles:
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Les valeurs personnelles: Elles représentent un filtre de perception du monde, fondamental et permanent, une caractéristique stable de la personnalité - relatives à notre identité : respect de soi, honnêteté, honneur, succès, beauté,... - relatives à la relation aux autres : amour, obéissance, désintéressement, amitié, vie de famille, respect des autres... - relatives au pouvoir : statut social, argent, ambition, influence, indépendance,... Ces valeurs sont le fil conducteur, parfois invisible de nos actions. Les valeurs de la FFJDA: Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

5 STATUTS – Module 1 Les statuts de la FFJDA
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 STATUTS – Module 1 Les statuts de la FFJDA Un Préambule, VII Titres et 40 articles, constituent les statuts de la FFJDA. Le Préambule: Il affirme les grands principes de la Fédération: Rassembler les associations qui pratiquent les disciplines prévues à l’objet: (Judo, jujitsu, Kendo et disciplines associées). Fédération à vocation sportive de loisirs et de compétition elle affirme ses valeurs: -Valoriser la pratique pour la santé -Promouvoir les valeurs éducatives attachées à la pratique des ses disciplines. -Rechercher à développer les principes de citoyenneté et la formation individuelle. La fédération affirme l’application de ces principes dans la pratique et dans la gestion de ses activités. L‘organisation se fonde sur ces principes . Les dirigeants fédéraux doivent avoir acquis les compétences nécessaires à l’exercice des fonctions auxquelles ils aspirent. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

6 COHESION D’EQUIPE LES OBJECTIFS:
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE LES OBJECTIFS: « Si tu ne sais pas où tu vas, tu risques d’arriver nulle part…et de mettre longtemps à y arriver » Précis : nous n’atteignons véritablement que ce que nous sommes capables de concevoir en termes précis et concrets. Réalistes : “ je ” peux les atteindre (implication). Adaptés : ils prennent en compte les intérêts des différentes personnes impliquées. Mesurables : des chiffres, des dates permettent d’en vérifier l’atteinte.

7 COHESION D’EQUIPE LA STRATÉGIE Quels moyens mettre en œuvres?
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE LA STRATÉGIE Quels moyens mettre en œuvres? Moyens financiers Moyens humains Locaux Matériel … Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

8 Les six clés de la motivation
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Les six clés de la motivation « Savoir où l’on va » FIXER UN ou des OBJECTIF(S), présenter un projet. PARTAGER énergie, passion et enthousiasme « Parler c’est semer, écouter c’est récolter » INFORMER mais surtout ECOUTER DELEGUER et RESPONSABILISER Installer un climat de CONFIANCE réciproque FAIRE LE POINT Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

9 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
COHESION D’EQUIPE Ces clés s’appliquent à tous les secteurs de la vie d’une institution. Fixer un objectif, présenter un projet. Tout individu a besoin de savoir où il va ; c’est un élément rassurant. Il appréciera de connaître les objectifs pour lesquels il s’implique. Il pourra se situer dans un ensemble et prendre conscience de son utilité. Il pourra mesurer lui-même ses progrès et agir en fonction de son autonomie. PARTAGER passion et enthousiasme. Un responsable est un distributeur d’énergie, ça doit se voir et s’entendre. Mais, au quotidien, tout individu communique aussi de l’énergie (positive ou négative). Toute communication doit susciter « l’envie de faire ». Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

10 COHESION D’EQUIPE Informer et surtout écouter.
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Informer et surtout écouter. « Parler c’est semer, écouter c’est récolter ». Il est essentiel de transmettre les éléments essentiels permettant au groupe de réaliser les missions dans les meilleures conditions. Chacun doit se sentir pris en compte et il est essentiel de recueillir les avis et de ne pas craindre les objections. Pour tous les membres d’une équipe, écouter est très enrichissant, cela permet d’avoir un autre regard sur l’autre et d’affiner sa compréhension . Déléguer et responsabiliser. Tout individu a besoin de reconnaissance. Une délégation parfaitement calibrée, prouve que l’on apprécie l’individu à sa juste mesure, qu’on lui reconnaît les compétences propres à assumer certaines responsabilités. Attention l’autonomie n’est pas l’indépendance et il convient d’associer « confiance et contrôle » en faisant le point… Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

11 COHESION D’EQUIPE Installer un climat de CONFIANCE réciproque
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Installer un climat de CONFIANCE réciproque Faire le point. Il s’agit là de montrer où on en est d’un projet, de nos objectifs, de nos missions, de se situer, d’analyser le chemin parcouru et de mesurer celui qui reste à faire. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

12 Les conditions d’efficacité du travail en équipe
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Les conditions d’efficacité du travail en équipe La composition de l’équipe est essentielle Cohésion, confiance, coopération, loyauté Représentativité des membres de l’équipe Taille idéale entre 4 et 12 Volonté commune d’agir Homogénéité et hétérogénéité Ce qui nous ressemble nous Rassemble, ce qui nous différencie nous Enrichit Bien travailler en équipe, n’est pas une donnée naturelle, cela demande un effort soutenu et permanent Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

13 STATUTS – Module 1 Association affiliée à la FFJDA
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 STATUTS – Module 1 Association affiliée à la FFJDA Les statuts fixent les règles de fonctionnement de l’association elles comportent généralement les dispositions suivantes: Le nom et éventuellement le sigle de l’association Son objet (dont la description doit recouvrir de façon précise l’ensemble des activités qui seront exercées par l’association) Sa durée (qui peut être indéterminée) L’adresse de son siège social Sa composition (type de membres, leurs obligations et leurs prérogatives) Les modalités de désignation du représentant de l’association et ses pouvoirs. La composition, le fonctionnement et les pouvoirs des assemblées générales, du conseil d’administration et du bureau Des éléments indicatifs sur les ressources (cotisations, subventions, dons, legs…) Le mode de dévolution des biens en cas de dissolution Sa composition (type de membres, leurs obligations et leurs prérogatives) Les modalités de désignation du représentant de l’association et ses pouvoirs. La composition, le fonctionnement et les pouvoirs des assemblées générales, du conseil d’administration et du bureau Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

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STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE II AFFILIATION Article 5 (suite) – Que la composition du comité directeur reflète celle de l’assemblée générale et l’égal accès des femmes et des hommes aux instances dirigeantes de l’association. 5°) à se soumettre aux sanctions disciplinaires qui lui seraient infligées par application desdits statuts et règlements ; 6°) à imposer à tous ses membres actifs, en plus de la souscription d’une licence annuelle fédérale, l’achat d’un passeport sportif dans les conditions prévues par les règlements de la F.F.J.D.A. ; 7°) à solliciter des autorités fédérales la mise à jour de son affiliation et informer ces dernières de toute modification de son organisation (composition du bureau, directeur technique, dojo) ; 8°) à ne modifier les présents statuts dans les conditions définies ci-après à l’article 14 qu’avec l’accord du comité dont elle relève ; 9°) à assurer l’enseignement des disciplines fédérales par une personne titulaire du brevet d’État d’éducateur sportif (B.E.E.S) ou diplôme équivalent, ou d’un diplôme fédéral correspondant pour le kendo et les disciplines associées et ce, dans un souci d’offrir aux licenciés un enseignement de qualité et la sécurité dans la pratique ; 10°) à veiller au respect de toutes les dispositions précitées par chacun de ses adhérents. – Que la composition du comité directeur reflète celle de l’assemblée générale et l’égal accès des femmes et des hommes aux instances dirigeantes de l’association. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

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STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 6: L’association est administrée par un comité directeur de 6 à 15 (le nombre exact des administrateurs devra être précisé par le règlement intérieur s’il en existe un ou par les statuts eux-mêmes) membres élus, qui exerce l’ensemble des attributions que les présents statuts n’attribuent pas à l’assemblée générale. Les membres du comité directeur sont élus au scrutin secret par l’assemblée générale pour une durée de 4 ans ; ils sont rééligibles. Est électeur tout membre actif, âgé de 16 ans au moins le jour de l’élection, ayant adhéré à l’association depuis plus de 6 mois et à jour de ses cotisations, (ainsi que les parents représentant les pratiquants mineurs de moins de 16 ans) exigence pour l’agrément DDCSPP. Le vote par procuration dans les conditions fixées à l’article 9 est autorisé mais le vote par correspondance n’est pas admis. Est éligible au comité directeur tout membre actif âgé de 16 ans au moins le jour de l’élection, ayant adhéré depuis plus de 6 mois et à jour de ses cotisations. L’association est administrée par un comité directeur de 6 à 15 (le nombre exact des administrateurs devra être précisé par le règlement intérieur s’il en existe un ou par les statuts eux-mêmes) membres élus, qui exerce l’ensemble des attributions que les présents statuts n’attribuent pas à l’assemblée générale. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

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STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 6: (suite) Le comité directeur doit être composé de 50% au moins de membres majeurs (jouissant de leurs droits civils et politiques). Les membres du bureau suivants (président, trésorier, secrétaire) doivent être désignés (vote à bulletin secret) parmi les membres majeurs élus au comité directeur. Le comité directeur doit comprendre des membres féminins à proportion de leur nombre dans l’effectif des membres de l’association. Le comité directeur se renouvelle par moitié, tous les deux ans (optionnel) Les premiers membres sortants à la fin de la deuxième année sont désignés par le sort. Le comité directeur se renouvelle par moitié, tous les deux ans (optionnel) Les premiers membres sortants à la fin de la deuxième année sont désignés par le sort. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

17 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 LE REGLEMENT INTERIEUR TYPE pour une association affiliée à la FFJDA Article 5: Le bureau est composé du président, de (préciser le nombre) vice-présidents, du secrétaire général, du trésorier, si nécessaire d’un secrétaire adjoint et d’un trésorier adjoint. Le bureau se réunit entre chaque séance du comité directeur et chaque fois qu’il est convoqué par son président. Le président peut inviter toute personne pouvant l’aider dans sa tâche. Le bureau applique les décisions du comité directeur, étudie les dossiers concernant les points mis à l’ordre du jour du prochain comité directeur et règle les affaires courantes. Le président peut solliciter l’avis du bureau avant de prendre certaines décisions urgentes, lorsqu’il n’est pas possible de réunir le comité directeur Le président peut inviter toute personne pouvant l’aider dans sa tâche.

18 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
COHESION D’EQUIPE La cohésion : confiance envers les équipiers et les responsables, coopération et loyauté L’équipe doit être représentative de la structure La taille d’une équipe est variable selon la tâche à accomplir ; entre 4 et 12 il y a un bon équilibre, les interactions sont riches et productives, l’expression de tous est possible et il y a peu de difficultés d’organisation interne. La composition d’une équipe lorsque cela est possible devrait faire la part entre l’homogénéité de ses membres sur un certain nombre de points : objectif commun, et l’hétérogénéité en matière de compétence, de culture, de sensibilité,…ainsi la division efficace des rôles peut se faire harmonieusement. L’appartenance à l’équipe Elle est liée à la volonté commune d’agir ; on a conscience d’appartenir à une équipe lorsqu’on poursuit ensemble le même objectif d’où : - la nécessité de connaître les membres du groupe - des échanges et des informations de qualité, - des valeurs partagées Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

19 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 6: (suite) Les enseignants rémunérés au titre de l’association, licenciés dans celle-ci, sont membres de droit du comité directeur dans la limite de deux. Ils ne peuvent être membres du bureau, mais peuvent être invités à ses réunions avec voix consultative. Après chaque élection, le comité directeur élit en son sein, au scrutin secret, un bureau dont la composition et les modalités sont fixées par le règlement intérieur [s’il en existe un ou par les statuts eux-mêmes] et qui comprend, au moins, un président, un secrétaire et un trésorier. En cas de vacance, le comité directeur pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés. Après chaque élection, le comité directeur élit en son sein, au scrutin secret, un bureau dont la composition et les modalités sont fixées par le règlement intérieur [s’il en existe un ou par les statuts eux-mêmes] et qui comprend, au moins, un président, un secrétaire et un trésorier. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

20 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Le comité directeur règle par ses délibérations les questions relatives au fonctionnement de l’association ; il arrête, compte tenu des orientations définies en assemblée générale, le programme annuel des activités offertes aux membres de l’association. Article 7: Le comité directeur règle par ses délibérations les questions relatives au fonctionnement de l’association ; il arrête, compte tenu des orientations définies en assemblée générale, le programme annuel des activités offertes aux membres de l’association. Le comité directeur se réunit au moins une fois par trimestre (ou trois fois durant la saison sportive [à choisir]) et chaque fois qu’il est convoqué par le président ou sur la demande du tiers de ses membres. La présence du tiers des membres élus est nécessaire pour la validité des délibérations. Les décisions du comité directeur sont prises à la majorité des voix des membres présents ; en cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante. Tout membre du comité directeur qui aura, sans excuse acceptée par celui-ci, été absent à trois séances consécutives, sera considéré comme démissionnaire. Il est tenu un procès-verbal des séances ; les procès-verbaux signés par le président et le secrétaire sont transcrits sans blancs ni ratures sur un registre tenu à cet effet. Tout contrat ou convention passé entre l’association, d’une part et un membre du comité directeur, son conjoint ou un proche, d’autre part, est soumis pour autorisation au comité directeur et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale. Il est tenu un procès-verbal des séances ; les procès-verbaux signés par le président et le secrétaire sont transcrits sans blancs ni ratures sur un registre tenu à cet effet. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

21 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 LE REGLEMENT INTERIEUR TYPE pour une association affiliée à la FFJDA Article 4 Le comité directeur est composé de (à préciser [entre 6 et 15],membres), conformément aux dispositions de l’article 6 des statuts de l’association sportive (porter le libellé exact). Le fonctionnement de ce comité directeur est régi par les articles 6, 7 et 8 des statuts. Les séances du comité directeur sont dirigées par le président qui, en cas d’absence ou d’empêchement, désigne pour le remplacer l’un des vice-présidents ; si cette désignation n’a pu être faite, la présidence sera assurée par le membre le plus ancien du comité directeur. Les convocations doivent comporter un ordre du jour précis (préparé par le bureau) et être adressées à tous les membres du comité directeur au moins huit jours avant la réunion sauf s’il s’agit d’une convocation d’urgence. Le comité directeur peut être convoqué à tout moment par le président, en cas de nécessité. Le président peut inviter aux réunions du comité directeur toute personne dont la compétence peut être utile à ses travaux. Tout membre du comité directeur (inscrire le libellé exact de l’association sportive) peut demander par lettre adressée au président l’inscription à l’ordre du jour d’une ou plusieurs questions d’ordre général ; ,l’acceptation ou le rejet de ces questions se fera obligatoirement en début de séance par un vote à main levée. Ces demandes d’inscription doivent parvenir, au plus tard, 24 heures avant la réunion. Les séances du comité directeur sont dirigées par le président qui, en cas d’absence ou d’empêchement, désigne pour le remplacer l’un des vice-présidents ; si cette désignation n’a pu être faite, la présidence sera assurée par le membre le plus ancien du comité directeur.

22 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 9 : (suite) En cas d’empêchement, un membre peut déléguer par écrit son droit de vote à un autre membre de l’assemblée ; chaque membre présent à l’assemblée ne peut porter que deux procurations, (possibilité de la réduire à une [à préciser]), au maximum. L’ordre du jour de l’assemblée générale est fixé par le comité directeur; il est adressé en même temps que la convocation, au moins dix jours avant la réunion. Lors d’une assemblée générale comportant des élections, les candidatures doivent parvenir au siège social de l’association huit jours au moins avant l’assemblée. Son bureau est celui du comité directeur. L’assemblée générale définit, oriente et contrôle le programme d’action de l’association. Elle contrôle le respect des engagements énumérés à l’article 5, notamment en ce qui concerne l’obligation d’être licencié. Elle entend les rapports sur la gestion du comité directeur, sur la situation morale et financière de l’association. Elle approuve les comptes de l’exercice clos, et vote le budget et l’exercice suivant. Elle entend les rapports sur la gestion du comité directeur, sur la situation morale et financière de l’association. Elle approuve les comptes de l’exercice clos, et vote le budget et l’exercice suivant. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

23 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 9 : (suite) Elle délibère exclusivement sur les questions mises à l’ordre du jour et pourvoit, s’il y a lieu, au renouvellement ou remplacement des membres de son comité directeur. Elle élit deux vérificateurs aux comptes qui ne peuvent être membres du comité directeur de l’association. Les membres désireux de voir porter des questions à l’ordre du jour de l’assemblée générale doivent adresser par écrit leurs propositions au siège de l’association au moins huit jours avant la réunion de l’assemblée Article 10: Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents et représentés à l’assemblée générale. Pour la validité des délibérations la présence du quart des membres actifs (de plus de 16 ans) est nécessaire. Si ce quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour une deuxième assemblée, à six jours au moins d’intervalle, qui délibère quel que soit le nombre de présents et de représentés. Les membres désireux de voir porter des questions à l’ordre du jour de l’assemblée générale doivent adresser par écrit leurs propositions au siège de l’association au moins huit jours avant la réunion de l’assemblée Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

24 Une équipe, cela se construit ; l’esprit d’équipe, cela se cultive
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE L’ESPRIT D’EQUIPE LE DESINTERESSEMENT, L’ABNEGATION LA RECONNAISSANCE MUTUELLE de la PARTICIPATION A L’ŒUVRE COMMUNE LA SOLIDARITE LA LOYAUTE Une équipe, cela se construit ; l’esprit d’équipe, cela se cultive Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

25 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
COHESION D’EQUIPE Un certain nombre de comportement apparaissent lorsqu’il y a « esprit d’équipe » : - le désintéressement, l’abnégation: il va de soi que lorsqu’on a affaire à des personnes volontaires, ces qualités sont essentielles, il va de soi que le rôle du responsable sera de les entretenir en permanence. - la reconnaissance mutuelle de la participation à l’œuvre commune ; cela peut engendrer la défense des coéquipiers dans certaines circonstances. - la solidarité : chacun se sent impliqué par ce qui arrive à l’équipe. -la loyauté : les normes du groupe sont acceptées, la discipline individuelle devient naturelle et régit une conduite de disponibilité et de fidélité. -Le responsable veillera à l'intégration des nouveaux membres, mais aussi à la motivation des anciens et à la reconnaissance de tous. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

26 COHESION D’EQUIPE Technique d’animation « tour de table » La consigne
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Technique d’animation « tour de table » La consigne La réflexion La collecte d’infos (sans interruption avec seulement la reformulation si nécessaire) La synthèse (famille de mots, classement par idées) L’exploitation Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

27 COHESION D’EQUIPE Le changement Attention Comment faire ?
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Le changement Attention « Tout changement dans un système provoque dans celui-ci l’apparition de forces contraires au changement qui se donnent comme objectif de revenir à la situation antérieure » Comment faire ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

28 Comment faire accepter les changements ?
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE Comment faire accepter les changements ? INFORMER FORMER RECONNAITRE INSTITUTIONNALISER LE CHANGEMENT Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

29 COHESION D’EQUIPE L'information
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE L'information Pour éviter la résistance (ou la minimiser), il faut informer clairement et sincèrement, écouter les avis, exiger la coopération de tous. C'est une période de vulnérabilité : prise de risques(?), jugement, jeux des pouvoirs...! La volonté d'informer doit être une préoccupation majeure. Si on veut qu'elle soit crédible, elle ne doit pas être ponctuelle et limitée au moment du changement (sinon on va à l'encontre du but recherché). L'information responsabilise et suscite des évolutions. Elle doit être crédible, sincère, permanente.  La formation Elle est incontestablement un aspect fondamental du problème. L'apport de connaissances nouvelles s'accompagne toujours de la volonté de les appliquer ensuite. Elle permet l'actualisation des connaissances qui permet de s'adapter à l'évolution technologique, indispensable aujourd'hui. La formation a aussi des effets très bénéfiques au niveau relationnel; elle permet des échanges de points de vue, des rencontres favorisant l'ouverture d'esprit et contribue ainsi à une évolution positive des mentalités. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

30 COHESION D’EQUIPE La reconnaissance
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE La reconnaissance Chaque individu qui s'implique attend, en retour une certaine forme de reconnaissance L'institutionnalisation du changement Individu et association doivent comprendre que le changement n'est pas un moment, mais un état; pour l'individu il passe par la formation et l'adaptation à des nouveautés, pour l'association, c'est un élément essentiel de progrès et parfois de survie.  Les difficultés doivent être traitées dés leur apparition  Conclusion Le climat de l'organisation, le  « moral » du personnel, des structures souples, la projection dans l'avenir doivent guider toutes les volontés de changement. Ouverture d'esprit et remise en question doivent être les éléments permanents d’une évolution constructive. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

31 TITRE LA DELEGATION Qui délègue et à qui ?
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 TITRE LA DELEGATION Qui délègue et à qui ? Quoi : bien expliquer la mission, s’assurer de la compétence Où et quand : préciser le périmètre de la délégation Comment : quels moyens pour la délégation Pourquoi : expliquer les raisons de la délégation Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

32 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Article 11: L’assemblée générale fixe le taux de remboursement des frais de déplacement, de mission ou de représentation effectués par les membres du comité directeur, du bureau, de commissions et des chargés de mission dans l’exercice de leur activité. Article 12: Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile et s’assure de la gestion du personnel ; il ordonnance les dépenses ; il peut donner délégation dans les conditions qui sont fixées par le comité directeur. Conformément aux dispositions des statuts des organes de proximité de la F.F.J.D.A., l’association est représentée aux assemblées générales du comité dont elle dépend, par son président ou son mandataire, membre élu du comité directeur de l’association et l’enseignant ou tout autre membre de 16 ans révolus désigné par le comité directeur. En cas de représentation en justice, le président ne peut être remplacé que par un mandataire agissant en vertu d’une procuration spéciale Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile et s’assure de la gestion du personnel ; il ordonnance les dépenses ; il peut donner délégation dans les conditions qui sont fixées par le comité directeur. En cas de représentation en justice, le président ne peut être remplacé que par un mandataire agissant en vertu d’une procuration spéciale Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

33 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
STATUTS – Module 1 Mise en conformité d’un club en regard de la FFJDA TITRE III ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT Le comité directeur est secondé dans sa tâche par des commissions permanentes et, si nécessaire, par des groupes de travail pour des actions ponctuelles. Le nombre, la composition, la mission des commissions permanentes et des groupes de travail ainsi que le mode de désignation de leurs membres sont fixés par le comité directeur. Article 8 : Le comité directeur est secondé dans sa tâche par des commissions permanentes et, si nécessaire, par des groupes de travail pour des actions ponctuelles. Le nombre, la composition, la mission des commissions permanentes et des groupes de travail ainsi que le mode de désignation de leurs membres sont fixés par le comité directeur. Article 9 : L’assemblée générale se compose de tous les membres actifs de l’association, âgés de 16 ans au moins le jour de l’assemblée et à jour des cotisations. Les parents des licenciés âgés de moins de 16 ans peuvent participer à l’assemblée générale avec voix consultative. Chaque membre dispose d’une voix délibérative à l’exception des membres d’honneur et des personnes invitées qui y assistent avec voix consultative. Le président du comité ou de la ligue de proximité ou son représentant représente la fédération à l’assemblée générale. Elle se réunit une fois par an et, en outre, chaque fois qu’elle est convoquée par le comité directeur ou à la demande écrite du quart au moins des membres composant l’assemblée générale. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

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STATUTS – Module 1 LE REGLEMENT INTERIEUR TYPE pour une association affiliée à la FFJDA En application des dispositions prévues à l’article 8 des statuts, le comité directeur peut mettre en place des commissions permanentes et des groupes de travail ponctuels En principe, les commissions et groupes sont animés par des membres du comité directeur, désignés par celui-ci. Sauf réglementation spéciale, chaque responsable désigné choisit ses collaborateurs parmi les licenciés du club en raison de leur compétence et de leur disponibilité. Les membres des commissions et groupes de travail doivent être agréés par le comité directeur. Les commissions et groupes de travail instruisent toutes les questions relatives à l’activité dont ils ont la charge, élaborent des propositions mais les décisions appartiennent au comité directeur. Article 7: En application des dispositions prévues à l’article 8 des statuts, le comité directeur peut mettre en place des commissions permanentes et des groupes de travail ponctuels En principe, les commissions et groupes sont animés par des membres du comité directeur, désignés par celui-ci. Sauf réglementation spéciale, chaque responsable désigné choisit ses collaborateurs parmi les licenciés du. en raison de leur compétence et de leur disponibilité. Les membres des commissions et groupes de travail doivent être agréés par le comité directeur. Les commissions et groupes de travail instruisent toutes les questions relatives à l’activité dont ils ont la charge, élaborent des propositions mais les décisions appartiennent au comité directeur.

35 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
COHESION D’EQUIPE - Rencontrer le délégataire pressenti et lui présenter la délégation et les raisons du choix. - Définir les objectifs de la délégation de la manière la plus participative possible. - Préparer le délégataire à son nouveau rôle. Expliquer ce qui est attendu. - Préciser les règles du jeu et le pouvoir de décision qui est transféré. - Convenir des moyens nécessaires et de l’aide que peut fournir l’association. - Définir les modalités de suivi et la façon de rendre compte. - Préciser les critères d’appréciation qui permettront d’apprécier les résultats. - Laisser le délégataire potentiel réfléchir. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

36 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011
COHESION D’EQUIPE - Rencontrer à nouveau le délégataire pour accord mais attention : « une délégation ne s’impose pas ». - Après accord, clarifier « qui fait quoi » ; éviter l’ambiguïté des rôles ; informer les autres membres de l’équipe. - Ne pas chercher à tout prévoir, à tout codifier ; le délégataire doit pouvoir exercer son autonomie. - Vérifier que la délégation implique l’atteinte d’un objectif. - Vérifier que l’activité confiée motive le collaborateur et va permettre de développer son savoir-faire. - Prévoir un dispositif d’alerte en cas de difficulté. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011

37 COHESION D’EQUIPE MERCI POUR VOTRE ATTENTION
Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 COHESION D’EQUIPE MERCI POUR VOTRE ATTENTION Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011 Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants - Boulouris - Juillet 2011