Objectif de la présentation Présenter les capacités et les limites des formulaires électroniques en PDF dynamique Formulaires en format PDF.

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2 Objectif de la présentation Présenter les capacités et les limites des formulaires électroniques en PDF dynamique Formulaires en format PDF

3 Sujets traités Générations de formulaires Ce quest un formulaire dynamique Fonctionnalités courantes Démonstration Processus de travail (préparation et vérification) Nouveautés avec la V5.05 dAcrobat Avantages et limites pour les utilisateurs Relevé dopinion sur Internet

4 Générations de formulaires Papier Impression à demande (depuis 1990) Dynamique (depuis 1998) Transactionnel (depuis 2000, ex. TP-1)

5 Ce quest un formulaire dynamique Permet le remplissage à l écran Automatise les calculs et des reports Fait la mise en forme et validation des données Fournit de laide en ligne Guide le déroulement du remplissage

6 Fonctionnalités courantes Vérification de la version de Reader Calculs, reports et validations Messages dalerte ou derreur Bulles daide, hyperliens, annotations Champs obligatoires Icônes de navigation Grâce au JavaScript orienté objet...

7 Démonstration Formulaires fictifs en PDF dynamique

8 Processus de travail Préparation Élaboration du devis technique Modification graphique Rédaction, révision et traduction des messages Montage dynamique Programmation en JavaScript

9 Processus de travail Vérifications Essais unitaires Contrôle qualité Vérification légale Vérification en laboratoire Analyse des opinions émises

10 Nouveautés avec la version 5.05 Transmission des données en format FDF, XFDF Possibilité d encryptage 128 bits Encryptage (sécurité accrue avec un lien SSL) Lien à une base de données (import./export.) Créations dynamique de champs, pages, objets Volet utilisateur

11 Nouveautés avec la version 5.05 Gestion des erreurs dexécution (« exceptions ») Traitement en lot Lobjet (fonction) « Report » Intègre le XML… à saveur Adobe Volet opérationnel

12 Avantages pour les utilisateurs Facilité de remplissage du formulaire Réduction du temps de saisie Facilité de mise à jour Accès direct aux renseignements Réduction des erreurs

13 Limites du PDF Lutilisation dune image darrière-plan : Limite la flexibité dédition Oblige un second logiciel pour les retouches Image et typographie à lisibilité réduite Portée limitée de plusieurs fonctions Plusieurs fonctions non disponibles dans Reader Fonction de sauvegarde absente dans Reader Problèmes de passage à une nouvelle version

14 Relevé dopinion sur Internet 2000-20011999-2000 Citoyens interrogés : 208 119 Mise en forme des données 91 % 96 % Automatisation des calculs 89 % 62 % Rapidité de saisie à lécran 83 % 81 % Facilité dutilisation 78 % 79 % Simplification des formulaires 43 % 34 % Degré de satisfaction

15 Conclusion Efficace, rapide à implanter, facile dutilisation Répond aux principaux besoins de lheure Tendance actuellement généralisée Mise en garde : technologie propriétaire Dautres technologies émergent Solution...

16 Merci de votre intérêt (période de questions)