Sélectionner l’apprenti(e) Module 5

Présentation au sujet: "Sélectionner l’apprenti(e) Module 5"— Transcription de la présentation:

1 Sélectionner l’apprenti(e) Module 5
Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue

2 Module 5 – Les objectifs Distinguer et planifier les différentes étapes du processus de sélection: de la création du profil d'exigences à l'évaluation du stage Etre capable de définir le profil attendu par la profession et par l'entreprise Etre capable de mener un entretien de pré-sélection avec les candidatures retenues Etre capable d'organiser et d'évaluer un stage de pré-sélection

3 Thèmes du module 5 Processus de sélection Test EVA Profil d’exigences
Bulletin de notes Annonce d'une place d’apprentissage Etude / Analyse de dossiers Fil rouge de l'entretien de sélection Stage d'observation Après le stage

4 Le processus de sélection
Le profil de sélection Annoncer la place d’apprentissage Tri et étude des dossiers Tests Entretien Stage Entretien bilan de stage Valider le choix

5 Le profil d’exigences Compétences professionnelles (scolaires), méthodologiques et sociales Exigences spécifiques de la branche (métier) Exigences spécifiques de l’entreprise (culture) Niveau de formation professionnelle initiale offerte (bulletin de notes) Critères impératifs et autres critères (pondération) Moyens d’appréciation des critères (étapes du processus de sélection)

6 Annoncer la place d'apprentissage
Le site officiel pour annoncer la place d’apprentissage : Le site de l’entreprise ou de l’institution Les médias habituels Presse, affichage centre ville, affichage dans l’entreprise Salon d’apprentissage Recrutement en direct Le soutien du conseiller dans cette étape

7 Analyse du dossier Les composantes du dossier Points clefs à observer
Lettre de motivation Rédaction claire, structurée, propreté Cohérente et sans faute Image donnée par le candidat Curriculum vitae Mise en page, originalité ou sérieux Etat civil (âge, nationalité, famille etc.) Cursus scolaire Stages déjà effectués Expériences (travail, club, etc.) Hobbies, intérêts Bulletins scolaires Commentaires des professeurs Absences motivées et non motivées, renvois Matières importantes Evolution des notes Autres éléments Mobilité, les particularités

8 Zoom sur le test EVA Toutes les informations sont sur le site de la Cité des métiers. Pour toute information supplémentaire:   Contexte Modalités de passation Inscriptions Contenus des tests Résultats Conseils pour les jeunes Partenaires Avantages des Test EVA Informations et recommandations aux associations/entreprises professionnelles

9 Fil rouge de l’entretien
Accueil de l’apprenti, présentation personnelle et structure de l’entretien Présentation de l’entreprise formatrice Présentation de la place d’apprentissage avec le niveaux de formation (CFC, AFP) et conditions contractuelles Intérêt du candidat pour le poste proposé Le parcours scolaire Les stages déjà effectués Les centres d’intérêts Ses aptitudes et qualités pour le métier selon votre profil d’exigences Compétences, forces et faiblesses Aborder les aptitudes physiques selon la profession Questions du candidat / de la candidate Suite de la procédure Eventuel test d’aptitudes Stage d’observation Communication de la décision positive ou négative

10 L’écoute active comme outil de l’entretien
Poser des questions ouvertes Se taire Partage du temps de parole 50/50 en le candidat et le formateur Reformuler les affirmations du candidat Quittancer Marquer de l’intérêt au candidat par son non-verbal Être préparé à l’entretien (structure, dossier, questions, points à éclaircir ou approfondir)

11 Organiser un stage de sélection
But du stage Structurer un stage de sélection Activités Planning : Habillement, sécurité, matériel Connaître les conditions juridiques du stage Assurance accident : Assurance responsabilité civile Le journal de stage : Le bilan de stage Le rapport de stage :

12 Merci de votre attention
Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue