Sensibilisation à la sécurité

Présentation au sujet: "Sensibilisation à la sécurité"— Transcription de la présentation:

1 Sensibilisation à la sécurité
Sécuritour DDE Sensibilisation à la sécurité Avril 2017 bu.univ-lorraine.fr 07/08/2019

2 Objectifs de la formation
S’informer sur des risques qui menacent la sécurité Mettre en place des actions concrètes de sécurisation des biens et des personnes 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

3 Déroulé de la formation
Sécurité informatique Gérer les situations à risque Questions-réponses 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

4 Sécurité informatique
Lire une url et éviter le phishing Bien gérer ses mots de passe Contrôler et sécuriser son activité en ligne 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

5 Sécurité informatique
Lire une url et éviter le phishing Le phishing, comment ça marche ? Vérifier les url systématiquement ( Vigilance sur les pièces jointes et les infos qu’on donne en ligne Contact RSSI : 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

6 Sécurité informatique
Bien gérer ses mots de passe ( Générer un mot de passe sécurisé : long et facile à retenir Un mot de passe par site (ne pas) retenir ses mots de passe : Keepass Mots de passe sur Firefox Protéger son poste de travail 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

7 Sécurité informatique
Contrôler et sécuriser son activité en ligne Adresses mail jetables Google My Activity Modules de sécurisation et de suivi des données HTTPS Everywhere Do not track me AdBlockPlus uBlock Sauvegarder ses données ( 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

8 Gérer les situations à risques
Qu’est-ce qu’un risque ? Trouver la bonne information Incendie Accident/incident Risques majeurs Se préparer à gérer des situations à risque S’engager pour mieux gérer les situations à risque 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

9 Qu’est-ce qu’un risque ?
Définition du terme « risque » : danger éventuel, plus ou moins prévisible, inhérent à une situation ou à une activité Des situations de dangers multiples : - incendie - accident ou incident d’un personnel - accident ou incident d’un usager - risques majeurs (terrorisme, catastrophes naturelles, risque nucléaire, chimique, etc.) Définition extraite du portail lexical du Centre National de Ressources Textuelles et Lexicales) Dans notre activité professionnelle, nous sommes amenés à rencontrer régulièrement des situations à risques. C’est dans ce but que la mission transversale « bâtiments et développement durable » a souhaité vous aider à les identifier pour mieux les maîtriser. 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

10 Où trouver l’information dont j’ai besoin ?
le wiki DDE : page Sécurité de la mission transversale « bâtiments et développement durable » Le wiki de la DHSE Sur le wiki : page Sécurité de la mission transversale « bâtiments et développement durable » Consultable à cette adresse : Que puis-je y trouver ? Le guide de sécurité de la DDE Les fiches individuelles de sécurité par BU La liste des sauveteurs secouristes du travail Sur l’ENT : onglet Université/ Documents administratifs/ Hygiène & Sécurité Le wiki de la DHSE Le livret d’accueil des nouveaux entrants L’organigramme de la DHSE L’évacuation des PMR Des informations pour les sauveteurs secouristes du travail de l’UL 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

11 Le guide de sécurité de la DDE
A quoi me sert ce guide ? Connaître le fonctionnement de la prévention à l’UL Savoir qui contacter Connaître mes obligations Prévenir les risques Savoir agir en fonction des différentes situations Connaître les formations à la sécurité 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

12 Les fiches individuelles de sécurité par BU
À quoi me servent ces fiches ? Connaître : les assistants de prévention les sauveteurs secouristes du travail le point de rassemblement en cas d’évacuation les acteurs de la prévention à contacter la procédure à respecter en cas de situation de crise 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

13 La liste des sauveteurs secouristes du travail (SST)
Un SST pourra vous aider à gérer la situation La liste des SST de la DDE est accessible : sur le wiki de la DDE sur les fiches individuelles de sécurité à la banque d’accueil de votre BU dans le registre de sécurité de votre BU Cette liste est mise à jour régulièrement par la mission « bâtiments » - montrer la page du wiki et un exemple de la page listant les SST qui doit être à l’accueil et dans le registre de sécurité 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

14 Savoir évaluer une situation
Analyser la situation Prévenir Gérer la situation jusqu’au moment où elle peut être prise en charge par quelqu’un d’autre Rapporter et/ou consigner l’information Droits et devoirs de l’agent en situation de risque En fonction de la situation, le danger ne sera pas géré de la même façon. Aussi, il est important de savoir quoi faire en fonction de situations qui peuvent plus ou moins se présenter. Ce « Sécuritour » a pour but d’en lister un certain nombre pour vous y préparer et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous devez faire et dans quel ordre, en évitant d’omettre des étapes essentielles. Vous ne devez pas oublier que si vous constatez une situation à risques, vous devez la gérer jusqu’au moment où une ou plusieurs autres personnes seront à même de vous prêter assistance ou de vous remplacer pour la gérer. Vous devez connaître les documents administratifs que vous devrez remplir ou faire remplir par l’assistant de prévention, votre supérieur hiérarchique ou tout personnel administratif en charge de la gestion des ressources humaines ou de l’hygiène et de la sécurité. Vous devez également savoir où ils se trouvent dans la BU et les délais légaux pour donner ou consigner l’information. Nous verrons quels sont ces documents et quelles sont les personnes habilitées à les remplir, de même que les délais dont vous disposez. Vous ne pouvez pas vous dérober à une situation à risques en ne portant pas assistance à des personnes en danger sans encourir de sanctions pénales s’il est prouvé que vous pouviez et deviez le faire 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

15 Les principales situations à risque
Incendie Accident/incident Personnel Usager Risques majeurs Incendie Analyser la situation : - si l’alarme incendie se déclenche, vous devez faire évacuer la BU - si vous constatez un départ de feu, vous devez commencer par agir sur lui en vous munissant de l’extincteur approprié le plus à proximité (se référer au guide de sécurité pour l’utilisation des extincteurs) Prévenir : S’il y a le feu et que vous devez évacuer, vous devez prévenir en premier les pompiers, vos supérieurs hiérarchiques et en dernier les numéros donnés par la Présidence de l’UL en cas de crise. Gérer : si votre supérieur hiérarchique est présent, il pourra prendre le relais pour gérer la situation et vous donner des consignes. En son absence, vous vous tournerez vers la personne la plus gradée pour vous aider à gérer la situation et vous appliquerez, dans tous les cas, la procédure d’évacuation qui se trouve affichée aux banques d’accueil et pour laquelle vous êtes entrainés deux fois par an. Vous vérifierez également s’il y a des PMR à faire évacuer (si c’est possible) ou à contenir en Espaces d’Attente Sécurisé en s’assurant que du personnel est présent à leur côté dans l’attente de l’arrivée des secours. Vous serez libre de quitter votre poste une fois que la situation aura été maîtrisée et que vous vous serez assuré qu’elle a bien été prise en charge. Rapporter et/ou consigner l’information : vous devez vous assurer que l’information a bien été transmise à vos supérieurs hiérarchiques à l’issue de l’évènement. Droits et devoirs du fonctionnaire en situation de risques : voir le rappel des obligations de l’agent dans le guide de sécurité de la DDE, voir le droit de retrait en cas de danger grave et imminent. accident ou incident d’un personnel - si la personne n’est pas en danger : vous vous assurerez qu’elle est en capacité de récupérer, vous verrez, si elle peut quitter ou non son poste, seule ou accompagnée ou si elle a besoin d’être auscultée. - si la personne se trouve en situation de danger, vous vous assurez qu’elle peut attendre les secours en toute sécurité, en restant présent avec elle ou en demandant de l’assistance. Prévenir : Selon la gravité de la situation, vous préviendrez en premier les secours ou vos supérieurs hiérarchiques, le SST présent et l’assistant de prévention, les directrices de la DDE et enfin le DGS. Gérer : si votre supérieur hiérarchique est présent, il pourra prendre le relais pour gérer la situation et vous donner des consignes. En son absence, vous vous tournerez vers la personne la plus gradée pour vous aider à gérer la situation et vous resterez avec la personne jusqu’à ce qu’elle aille mieux ou qu’on ait pu lui prêter assistance. Vous serez libre de vous décharger de la gestion de la situation une fois que celle-ci aura été maîtrisée et que vous vous serez assuré qu’elle a bien été prise en charge. Rapporter et/ou consigner l’information : vous devez vous assurer que l’information a bien été transmise à vos supérieurs hiérarchiques à l’issue de l’évènement. Vous devrez remplir le registre de santé et de sécurité en l’absence de l’assistant de prévention et prévenir ce dernier et votre hiérarchie que vous l’avez fait. Vous trouverez à l’intérieur du registre les consignes à suivre pour signaler ce qui s’est produit. La Directrice des ressources humaines, Christine Balliet et Catherine Iochum doivent être prévenues rapidement afin que les documents administratifs de déclaration d’accident du travail puissent être remplis, si nécessaire, dans les délais. Ceux-ci sont de 48h, qu’il y ait un arrêt ou pas. accident ou incident d’un usager - si la personne n’est pas en danger : vous vous assurerez qu’elle est en capacité de récupérer, vous verrez, si elle peut quitter ou non la BU, seule ou accompagnée ou si elle a besoin d’être auscultée. Gérer : si votre supérieur hiérarchique est présent, il pourra prendre le relais pour gérer la situation et vous donner des consignes. En son absence, vous vous tournerez vers la personne la plus gradée pour vous aider à gérer la situation et vous resterez avec la personne jusqu’à ce qu’elle aille mieux ou qu’on ait pu lui prêter assistance. Vous serez libre de vous décharger de la situation une fois que celle-ci aura été maîtrisée et que vous vous serez assuré qu’elle a bien été prise en charge. Rapporter et/ou consigner l’information : vous devez vous assurer que l’information a bien été transmise à vos supérieurs hiérarchiques à l’issue de l’évènement. Vous devrez remplir le registre de santé et de sécurité en l’absence de l’assistant de prévention et prévenir ce dernier et votre hiérarchie que vous l’avez fait. Vous trouverez à l’intérieur du registre les consignes à suivre pour signaler ce qui s’est produit. les risques majeurs - si un risque majeur se produit, vous devez vous demander ce que vous pouvez être en mesure de faire pour vous protéger et protéger autrui, si vous le pouvez. Gérer : si votre supérieur hiérarchique est présent, il pourra prendre le relais pour gérer la situation et vous donner des consignes. En son absence, vous vous tournerez vers la personne la plus gradée pour vous aider à gérer la situation et vous veillerez à appliquer les consignes que vous pourrez recevoir des autorités qui auront en charge la crise. Si dans un premier temps, la situation vous empêche de joindre secours ou autorité hiérarchique, vous tâcherez de vous éloigner du danger ou de vous prémunir contre ce dernier et ferez de même pour les autres, collègues et usagers. Vous serez libre de vous décharger de la gestion de la situation une fois que celle-ci aura été maîtrisée et que vous vous serez assuré qu’elle a bien été prise en charge. Rapporter et/ou consigner l’information : dès que vous le pouvez, vous devez vous assurer que l’information a bien été transmise à vos supérieurs hiérarchiques. Vous pourrez être amené à témoigner a posteriori sur les circonstances de l’évènement et sur votre aptitude à gérer la crise. 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

16 Comment se préparer à gérer des situations à risque
Les formations de la DHSE Les formations dans votre BU Le rôle des assistants de prévention Le rôle de la mission « bâtiments et développement durable » Les formations de la DHSE (suivi assuré pour les agents de la DDE par la mission « formation continue): - manipulation des extincteurs - sensibilisation au risque incendie - sauveteur secouriste du travail - risque terroriste Les formations dans votre BU : - formation au SSI et à la sécurité incendie - formation à l’évacuation (incendie ou autre risque) Le rôle des assistants de prévention : - vous informer des actions de la DHSE en matière de sécurité - vous assister dans la prévention des risques Le rôle de la mission « bâtiments et développement durable » : - s’assurer de la mise en application dans les BU des consignes de sécurité - vous fournir l’information dont vous avez besoin sur la sécurité 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

17 S’engager pour mieux gérer les situations à risque
Devenir sauveteur-secouriste du travail Devenir assistant de prévention Participer régulièrement aux formations à la sécurité Rester informé des consignes de sécurité pour pouvoir les appliquer Se former en tant que citoyen aux gestes des premiers secours 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr

18 Débriefing Questions diverses Objectifs de la séance atteints ?
Ce que vous avez bien apprécié Ce que vous avez moins aimé Vos suggestions 07/08/2019 bu.univ-lorraine.fr