RÉUNION PUBLIQUE PUBLIC MEETING TAUX DE LOCATION DE GLACE et DE SURFACE DE BÉTON ICE RENTAL FEES & SLAB FEES 2011/2012 Hôtel de ville de Rockland City.

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1 RÉUNION PUBLIQUE PUBLIC MEETING TAUX DE LOCATION DE GLACE et DE SURFACE DE BÉTON ICE RENTAL FEES & SLAB FEES 2011/2012 Hôtel de ville de Rockland City Hall 1560 rue Laurier Le 4 mai 2011 Mai 4th, 2011

2 Lors de la présentation du budget 2011 du secteur des loisirs, il était proposé daugmenter les frais aux utilisateurs des arénas municipaux pour les heures de locations de glace et de surface de béton. La politique présentée, comprend les taux pour les arénas municipaux qui inclut le nouvel aréna de Clarence- Rockland. During the 2011 budget recreation department presentation, it was proposed to increase the user fees for ice rentals and slab rentals. The policy presented includes the rental fees for the municipal arenas which includes the new Clarence- Rockland arena.

3 TARIFS LOCATION DES GLACES PROPOSÉS PROPOSED ICE RENTAL FEES SAISON 2011-2012 SEASON

4 ANNEXE « A » TARIFS LOCATION DES GLACES - ICE RENTAL FEES 2011-2012 AR É NAS CLARENCE ET CLARENCE-ROCKLAND ARENAS SEPTEMBRE 2011 à MARS 2012 SEPTEMBER 2011 TO MARCH 2012 Ar é nas Clarence & Clarence-Rockland Arenas Ar é nas Clarence & Clarence-Rockland Arenas Septembre/ September 2011 – Mars/March 2012 lundi au vendredi Monday to Friday 9h à /to 18h 18h à /to 24h lundi au vendredi Monday to Friday 7h à /to 16h 16h à /to 19h 19h à /to fermeture closing 160$/h 165$/h 195$/h samedi et dimanche Saturday and Sunday 7h à /to 10h 10h à /to 24 h samedi et dimanche Saturday & Sunday 6h à /to 18h 18h à /to fermeture closing 165$/h 195$/h

5 ANNEXE « B » TARIFS LOCATION DES GLACES - ICE RENTAL FEES 2011-2012 ARÉNAS CLARENCE ET CLARENCE-ROCKLAND ARENAS SEPTEMBRE 2011 à MARS 2012 SEPTEMBER 2011 TO MARCH 2012 Ar é nas Clarence & Clarence-Rockland Arenas Avril à Juin/ April to June 2012 lundi au vendredi Monday to Friday 7h à /to 15h30 15h30 à /to fermeture closing 160$/h 195$/h samedi et dimanche Saturday & Sunday 6h à /to fermeture closing 195$/h

6 ANNEXE « C » TARIFS LOCATION DES GLACES- ICE RENTAL FEES 2011-2012 AR É NA CLARENCE-ROCKLAND ARENA Ar é nas Clarence & Clarence-Rockland Arenas Juillet à Ao û t/ July to August 2012 lundi au vendredi Monday to Friday 7h à /to fermeture closing225$/h samedi et dimanche Saturday & Sunday 7h à /to fermeture closing225$/h JUILLET à AO Û T 2012 JULY TO AUGUST 2012

7 « ANNEXE D » CO Û TS D OP É RATION / OPERATIONAL COST 3232 heures de location / 3232 rental hours 20102011 D é penses / Expenses Subvention associations Subsidy 732 389$ $ 568 787$ 111 814$ Total d é penses/expenses 732 389$680 601$ Revenus / Revenues410 388$386 350$ Part municipale / Municipal share 322 000 $294 251$ Co û t actuel de l heure/ Actual hourly rate 226.00$210.00$

8 SUBVENTIONS MUNICIPALES AUX ASSOCIATIONS MINEURES MINOR ASSOCIATIONS MUNICIPAL GRANTS Les associations mineures seront chargés les taux actuels. Les associations mineures seront chargés les taux actuels. Une subvention municipale sera remise à chaque association pour la période de septembre à avril de chaque année pour un nombre maximal de 3000 heures prévues par 2013. Une subvention municipale sera remise à chaque association pour la période de septembre à avril de chaque année pour un nombre maximal de 3000 heures prévues par 2013. The minor associations will be charged the actual rates. The minor associations will be charged the actual rates. A municipal subsidy will be allocated to all associations for the period of September to April for a maximum of 3000 subsidized hours by 2013. A municipal subsidy will be allocated to all associations for the period of September to April for a maximum of 3000 subsidized hours by 2013.

9 ANNEXE « E » SUBVENTIONS MUNICIPALES AUX ASSOCIATIONS MINEURES – 2011 2011 MUNICIPAL GRANTS TO MINOR ASSOCIATIONS 2011 (Demi-saison) (Half season) Septembre à D é cembre September to December Nombre d'heures Number of hours Taux Rate Subvention Municipale Municipal Grant Hockey mineur Rockland Minor Hockey 586 $ 74.00 $ 43,364.00 Hockey mineur Clarence Minor hockey 509 $ 74.00 $ 37,666.00 Patin artistique Rockland Figure skating 88 $ 74.00 $ 6,512.00 Patin artistique Clarence Figure skating 111 $ 74.00 $ 8,214.00 Ringuette Ringette 83 $ 74.00 $ 6,142.00 Juniors B & C 134 $ 74.00 $ 9,916.00 Total subvention 2011 Total Grant 2011 1511 $ 74.00 $111,814.00

10 SUBVENTIONS MUNICIPALES AUX ASSOCIATIONS MINEURES – 2012 2012 MUNICIPAL GRANTS TO MINOR ASSOCIATIONS 2012 (Saison compl è te) (Full season) Nombre d'heures Number of hours Taux Rate Subvention Municipale Municipal Grant Hockey mineur Rockland Minor Hockey 981 $ 74.00 $ 72 594.00 Hockey mineur Clarence Minor Hockey 838 $ 74.00 $ 62 012.00 Patin artistique Rockland Figure skating 185 $ 74.00 $ 13 690.00 Patin artistique Clarence Figure Skating 211 $ 74.00 $ 15 614.00 Ringuette Ringette 163 $ 74.00 $ 12 062.00 Juniors B & C 217 $ 74.00 $ 16 058.00 Total subvention 2012 2012 Total Grant 2595 $ 74.00 $192 030.00

11 Arénas disponibles pour la saison 2011/2012 Available arenas for 2011/2012 Recommandations des services communautaires – Aréna de Clarence-Creek Aréna de Clarence-Creek Aréna de Clarence-Rockland Aréna de Clarence-Rockland (70% des heures de glace sont réservées pour les associations locales et les contractuels de la Cité. Pour la saison 2011/2012, la surface de glace de laréna Jean-Marc Lalonde ne serait pas disponible. Pour la saison 2011/2012, la surface de glace de laréna Jean-Marc Lalonde ne serait pas disponible. Community services recommendations Clarence Creek Arena Clarence Creek Arena Clarence-Rockland Arena Clarence-Rockland Arena (70% of the ice time is reserved for local associations and contractuals of the City) (70% of the ice time is reserved for local associations and contractuals of the City) For the 2011/2012 season, the ice surface of the Jean-Marc Lalonde arena will not be available For the 2011/2012 season, the ice surface of the Jean-Marc Lalonde arena will not be available

12 Arénas disponibles pour la saison 2011/2012 Available arenas for 2011/2012 Futur de laréna Jean-Marc Lalonde Obtention du mandat de procéder à des consultations Obtention du mandat de procéder à des consultations publiques en 2011 afin de déterminer la vocation de cette aréna. La mise à jour du plan directeur des loisirs identifiera le besoin dune 4e surface de glace ou dautres utilisations récréatives. Jean-Marc Lalonde arena vocation Obtain the mandate to proceed with public consultations in 2011 to determine the vocation of the J-M Lalonde arena. Obtain the mandate to proceed with public consultations in 2011 to determine the vocation of the J-M Lalonde arena. The recreation master plan to be updated in 2011 will determine the need of a 4 th ice surface or other recreation use. The recreation master plan to be updated in 2011 will determine the need of a 4 th ice surface or other recreation use.

13 Arénas disponibles pour la saison 2011/2012 Available arenas for 2011/2012 La norme provinciale est dune glace pour 12 000 de population. La norme provinciale est dune glace pour 12 000 de population. La Cité de Clarence- Rockland aura 3 surfaces de glace pour 22 000 de population. La Cité de Clarence- Rockland aura 3 surfaces de glace pour 22 000 de population. The provincial norm is one ice surface for a population of 12 000 The provincial norm is one ice surface for a population of 12 000 The City of Clarence- Rockland will have 3 ice surfaces for a population of 22 000. The City of Clarence- Rockland will have 3 ice surfaces for a population of 22 000.

14 Statistiques/Statistics La tendance au niveau dinscriptions des associations mineures depuis les 5 dernières années na pas augmenté sauf pour le hockey de filles ainsi que le patin artistique. La tendance au niveau dinscriptions des associations mineures depuis les 5 dernières années na pas augmenté sauf pour le hockey de filles ainsi que le patin artistique. The trend in registration by minor associations has not increased in the last 5 years with the exception of girls hockey and figure skating. The trend in registration by minor associations has not increased in the last 5 years with the exception of girls hockey and figure skating.

15 « ANNEXE F » TARIFS SURFACE DE BÉTON SLAB RENTAL FEES ARÉNAS CLARENCE ET ROCKLAND CLARENCE AND ROCKLAND ARENAS 2010 2011 Associations / Associations 30$/h35$/h Contractuels / Contractuals 35$/h40$/h Occasionnels / Occasionnals 40$/h50$/h Activit é s - Boisson Event with alcohol 550$/jour/day Activit é s - Sans Boisson Event without alcohol 450$/jour/day Installation suppl é mentaire Extra time set up fees 35$/h

16 QUESTIONS MERCI // THANK YOU