Assemblée Générale du 13 NOVEMBRE 2018

Présentation au sujet: "Assemblée Générale du 13 NOVEMBRE 2018"— Transcription de la présentation:

1 Assemblée Générale du 13 NOVEMBRE 2018
Présentation des comptes Du 1 octobre2017 au 30 septembre 2018 De L’Association « Les Seniors de La Vallée Dorée Cœur D’Hérault » PEYRE Roland -Jeannine BONNAFOUS Trésoriers Assemblé » Générale du 18 novembre 2016

2 Le résultat global de l’exercice 2017-2018
Compte de résultat Le résultat global de l’exercice 30 septembre2016 Ressources euros Dépenses euros EXCEDENT euros Assemblée Générale 13 novembre 2018

3 REPARTITION DES DEPENSES
TOTAL DES DEPENSES: € Assemblée générale du 13 novembre 2018

4 REPARTITIONS DES PRODUITS
TOTAL DE RESSOURCES : € Assemblée générale du 13 novembre 2018

5 Budget réalisé activités festives
COMPTES DE RESULTAT PAR SECTEURS D’ACTIVITES Budget réalisé activités festives Assemblée générale seniors vallée dorée du 16 novembre 2017

6 Compte de résultat de l’excercice 2017-2018
60-ACHATS € -pour l’AG et CA € - pour les lotos € -pour les initiatives € -articles bureau et administratif € 61 SERVICES EXTERIEURS € -assurance € -hébergement du site € 62 SERVICES EXTERIEURS € -prestations animations € Remb;frais de € Transport pour initiativeses € Pourboires chauffeurs et guides € Traiteurs € Afranchissement € frais nacaires € 65 autres charges de gestion € -versement tléthon € -Sortie 1/2journée et journée € Voyages Croatie et Ile d’Oléron € Spectacles € 67 Charges exceptionnelles € Participation retardataire € TOTAL € D 70-Ventes € 74+SUBVENTIONS € -Subventions accordées par 10 communes 75 PRODUITS de gestions € Adhésion € Recettes lotos € Participations aux festivités € Participations aux sorties € Participation aux voyages € Participations aux spectacles € 76 PRODUITS financiers € Intérêt annuel du livret € Produits exceptionel € Subvention de ST.Jean 2017 TOTAL € EXCEDENT DE € Assemblée générale de la Vallée Dorée du 13 novembre 2018

7 TRESORERIE AU 30 SEPTEMBRE 2017
SOLDE A LA REPRISE DE L’ASSOCIATION LE 01 NOVEMBRE 2013 SODE RELEVE COMPTE COURANT SOLDE COMPTE SUR LIVRET € € Solde disponible pour l’exercice € ETAT DE LA TRESORERIE AU 30 SEPTEMBRE 2018 TRESORERIE AU 30 SEPTEMBRE 2017 € RAPPROCHEMENT BANCAIRE -970,00€ Assemblée Générale de la Vallée Dorée Du 13 novembre 2018

8 Propositions des trésoriers pour l’exercice 2016-2017
LE BUDGET PREVISIONNEL IL A ÉTÉ CONSTRUITS AVEC LES ESTIMATIONS SUIVANTES: Pour LES SORTIES ET LES VOYAGES les participations compensent les factures (si nous avons une forte participation nous pouvons espérer un tarif favorable et la gratuité d’une place. 200 participants pour le repas de NÖEL +5artistes 150 participants pour le repas D’ÉTÉ et 3 80 participants aux après midi de la GALETTE et la ST.VALENTIN 50 participants pour les SORTIES et les CAPITALES EUROPEENNES(1car) 100 participants au Voyage de l’ILE D’ELBE (2 cars) 50 participants pour les spectacles. Nous demanderons une aide aux 34 communes. Nous espérons que le nombre de communes répondant à notre appel soit en augmentation. -En 2013,lors notre arrivée ,nous avions décidé que les animations des repas de Noel et d’’été étaient à la charge de l’association ;Nous le constatons dans le prévisionnel avec un déficit de 1.2% autorisé PROPOSITIONS POUR La Cotisation annuelle passera de 12 ‰ à 13€ RAPPEL DE QUELQUES REGLES: -La date du début des inscriptions de tous les événements est le 1 octobre. -La participation à un événement doit être soldé un mois avant l’événement. -L’inscription à un événement est définitive et confirmée quand le chèque est chez le responsable du village. -L’acompte pour le PUY du FOU ne sera remboursé que si l’annulation soit justifiée par un certificat médical ou par un remplaçant -Au dos du chèque ,le numéro de la carte d’adhésion doivent être mentionnés Propositions des trésoriers pour l’exercice Assemblée générale de la Vallée Dorée du 18 novembre 2016

9 PREVISIONNEL POUR LA SAISON 2018-20198
1-ORGANISATION € -60Achat ‘AG*CA- Fonct € -61Assurance et site € -62Comunication et frais banque € Déplacement pour mission € Affranchissements € .2 ACTIVITE FESTIVES € -60-Achats € -62Prestations animations € Traiteurs € Transport, ramassage € 3SORTIES ET VOYAGES € -62-Documentation voyages € -Pourboires Voyages chauffeurs et guides € -65;.Sortie la journée € Alès ; Arles; Cassis; Luberon -Voyages Les Capitales et Ile Elbe € -Spectacles € 3DEPENSES EXCEPTIONELLES € -67 Versement aux association s € TOTAL € D 1-ORGANISATION € -adhésions € -subventions € - Initiatives LOTO € 2-PARTICIPATIONS € -Activités festives € (Repas Noel-été--Après-midi ) -2Sorties d’une journée € -2Voyages (voyagiste) € -2 Spectacles € -3 PRODUITS FINANCIERS € intérêts du livret d ’épargne € TOTAL ,00€ 4 DEFICIT AUTORISE PAR LE CA EST DE 1.2% soit………… €…....pris sur la trésorerie TOTAL € Assemblée générale de la Vallée Dorée du 13 novembre 2018