Mise à jour pour les DT FIS

Présentation au sujet: "Mise à jour pour les DT FIS"— Transcription de la présentation:

1 Mise à jour pour les DT FIS
“Le DT enligne” Mise à jour pour les DT FIS Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

2 Quoi de neuf pour les TI FIS?
NOUVEAU RÉSULTAT XML. Ce nouveau résultat XML va nous procurer plus d’information sur la compétition, les résultats et les statistiques – Cette version améliorée sera disponible le 2 novembre 2012. Nouveau logiciel (XML) pour le rapport de chronométrage et données techniques (RCDT).. Il permet d’envoyer le RCDT de façon électronique en ligne. Il est disponible en version Windows, Mac OS and Linux. Il y aura d’autres mises à jour, donc assurez-vous d’avoir la plus récente version. La FIS aura aussi le chronométrage en ligne pour certains événements de Surf des neiges et Freestyle Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

3 Pourquoi a-t-on une nouvelle description pour RéSULTats xml?
The new XML description relates directly to the effort of going paperless. How? You may have noticed that last season, the header information seen on paper results now appears with the online results on the FIS site. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

4 The amount of the header information that is available online varies, based on the result providers software. To find this header information you click on “More Race Information” Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

5 In this case the actual race header information is missing
In this case the actual race header information is missing. To be clear, this has nothing to do with the TD or Race organizer, it’s a function not having the updated XML that has the Header information from the race. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

6 This is a race where the new xml has been updated and is working.
Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

7 Nouveau logiciel Électronique pour rapport de chronométrage et données techniques (RCDT)
There are two options for the new Timing and Data Technical report software to be implemented. The Result software provider can add this to his software and/or it can be used as a stand alone application for the Chief of Timing. The XML description can be found on the FIS FTP site or by contacting the FIS. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

8 Ce nouveau logiciel pour le RCDT se trouve sur le site FTP de la FIS.
The software program can be downloaded from the FIS FTP website. This program is available for Windows, Mac OS, and Linux. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

9 Rapport électronique de chronométrage et données techniques
The second advancement is the addition of an electronic Timing and Data Technical Report. This is in XML format so it’s possible not to have to send a copy of the TDTR into FIS if this is processed correctly. This is the first page and as you can see it has the basic information is the basic about the race. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

10 INFORMATION SUR L’ÉQUIPEMENT ET LA CONNECTIVITÉ
This second page has the device connectivity information. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

11 Information Technique sur le chronométrage
Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

12 Résumé de la compétition Tous les temps proviennent du le système “A”
Résumé de la compétition Tous les temps proviennent du le système “A”? OUI This is the last page of the software. This is where any issues are noted if any. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

13 Résumé de la compétition Tous les temps proviennent du le système “A”
Résumé de la compétition Tous les temps proviennent du le système “A”? NON As you can see if a time is missed, there are options to notate detailed information as to what occurred. You can also make any additional comments in the comment section for each Run. At the bottom you find options to View the xml, go back and check the report or save the XML. The save to PDF is not ready at this time and is not showing in the current version of the software. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

14 xml This is a view of the XML
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15 transférer la filière XML à la FIS
You need to save the XML so it can be sent by to the FIS result server. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

16 L’ADRESSE COURRIEL EST LA MÊME QUE CELLE UTILISÉE POUR LES RÉSULTATS.
Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

17 Soumission du rapport XML de chronométrage et données Techniques
Le rapport XML de chronométrage devrait être soumis à la FIS avant que le DT complète son rapport en ligne. Une fois que le rapport de chronométrage est soumis, le DT obtiendra une filière contenant une copie PDF du rapport. Les corrections peuvent être faites et la filière XML peut être envoyée à nouveau du moment que le rapport en ligne du DT n’a pas été soumis. Si le rapport est accepté, un OUI apparaîtra dans la filière du DT sous la section “Rapport de chronométrage”. Si le programme enligne RCDT n’est pas utilisé, la fllière du DT aura un “NON” sous Rapport de chronométrage et une copie du RCDT devra être rempli, signé et expédier sous forme de PDF à la FIS. La FIS ne peut garantir quand le statut de la compétition sera mis à jour Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

18 Retracer où en est rendu la documentation
Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

19 Quoi de neuf dans la fillière du DT FIS…
These two new improvements are here to help reduce the amount of paper the FIS office receives. You can also now track these documents inside your FIS account. A huge GAP has been filled by having the ability to see the status of documentation. There are now three columns that show the progression of results. Let’s take a closer look at the columns. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

20 Qu’est-ce que ça veut dire
In this case the Result XML has been sent and accepted, the Race Header Information was present and you see a green YES under Race INOFS. The Timing report was also sent Electronically and accepted with a YES. The next step is for the TD to complete the online TD report. After this is sent, there should be 3 Green Yes’s in the TD’s file. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

21 Comment les autres peuvent voir quels documents ont ou n’ont pas été reçus par la FIS?
Race organizers and RA’s also now have the ability to see what documents are missing. With the race file open on the FIS site, take your cursor and hover over the “YES” on VALID FOR FIS POINTS and a drop down appears. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

22 Réviser les documents reçus par la FIS qui ne sont pas dans la filière du DT.
In this race you can now see that everything is complete. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

23 Que faire si j’ai un “NON” dans l’information de la compétition?
If you get a “NO” on RACE INFO’s it means that some or all of the header information is missing online The software provider will need to update the XML description for this to work. In this case you will need to send the RESULTS –only, by PDF’ed to TATJANA. The results do not need to be signed as the TD report was completed online successfully. The ‘No” will be manually changed “YES” once FIS receive the Results. Mise à jour pour les Délégués techniques FIS alpin 2012

24 Que faire si j’ai un “NON” dans le « Rapport de chronométrage »?
If for some reason Timing does not use the electronic TDTR online software or there are issues with sending it, you will need to use the TDTR form, sign it and send by PDF to Tatjana. The column under Timing Report will show a NO in Red until this is manually changed by FIS once they receive the report by PDF. We do encourage everyone to use the new Timing Report Software as just like with the online TD report, it’s an advancement toward less paper. Alpine Technical Delegates Update 2012

25 Un monde “sans papier” Alpine Technical Delegates Update 2012

26 Q: Quand serai-je “sans papier” pour l’envoi des résultats à la fis?
R: Quand les résultats, RCDT et le rapport du DT sont envoyés électroniquement: ET Qu’il y a un OUI dans votre filière INFORMATION DE LA COMPÉTITION Qu’il y a un OUI dans votre RAPPORT DE CHRONOMÉTRAGE. Qu’il y a un OUI dans votre RAPPORT DE DT Qu’il n’y est pas de protêts ou sanctions (TOUT DOIT Y ÊTRE) Alpine Technical Delegates Update 2012

27 Quand avez-vous besoin d’envoyer des documents à la FIS
Quand avez-vous besoin d’envoyer des documents à la FIS? Regarder à l’intérieur de votre fillière de DT Si l’INFO indique un “NON” vous aurez besoin d’envoyer une copie des résultats à la FIS (Tatjana). Si le rapport du DT a été envoyé avec succès, on a pas besoin de signature. Envoyer le résultat en format PDF (uniquement). Si le rapport de chronométrage indique un “NON” vous aurez besoin de remplir le formulaire du Rapport de chronométrage, le signer et l’envoyer en format PDF à la FIS (Tatjana). (Ceci arrivera si on n’utilise pas le logiciel du RCDT.) Si le RAPPORT DU DT indique un “NON” vous aurez besoin de remplir le formulaire du rapport du DT, le signer et l’envoyer en format PDF à la FIS (Tatjana) avec tous les autres documents tels le rapport de blessures, réclamations, sanctions et procès verbaux. Alpine Technical Delegates Update 2012

28 DE PLUS… Lorsque vous avez une Réclamation ou une Sanction, vous devez envoyer le procès verbale du Jury (avec ou sans réclamation) à la FIS (Tatjana). Vous n’avez pas besoin d’y inclure autre chose si ce n’est que le seul document nécessaire. Les rapport d’accidents doivent être complétés enligne à I’intérieur du rapport du DT enligne. Pour tout ce vous avez un “NON” dans la filière du DT, vous devez faire parvenir le ou les documents appropriés à la FIS (Tatjana). S.V.P. tout document manquant, pour cette compétition, devra être envoyé par courriel en format PDF du DT à Tatjana . Alpine Technical Delegates Update 2012

29 QUE DOIS-JE FAIRE SI J’AI UN CHANGEMENT DE DATE LORS DE L’ÉVÉNEMENT OÙ JE SUIS DT?
SI vous avez un changement de date causé par des conditions météorologiques etc… Vous devrez faire parvenir un courriel à la FIS (Tatjana) aussitôt que possible étant donné que c’est elle qui peut modifier les dates. Alpine Technical Delegates Update 2012

30 Liste de vérification pour DT
Afin de minimiser les problèmes : Avant l’événement, S.V.P. assurez-vous que vous pouvez accéder à votre filière de DT enligne et vérifier si tout est exact. Après l’événement S.V.P. révisez les résultats, les pénalités et vérifiez si aucune erreur majeure de chronométrage est survenue, puis superviser l’envoie des résultats XML et RCDT XML à la FIS. Une fois la réponse obtenue du serveur de la FIS confirmant l’acceptation des résultats, vérifier les résultats enligne et l’INFO afin de vous assurer que tout est ok sur le site de la FIS. Aller dans votre filière de DT FIS et vérifier ce qui a été transigé (Espérant un OUI pour l’INFO, OUI pour le rapport du DT). Si tout parait bien, complétez le rapport en ligne du DT et envoyez le à la FIS. Assurez-vous que le rapport du DT soit accepté. Envoyez tout document manquant. Alpine Technical Delegates Update 2012

31 Que faire si je trouve une erreur en vérifiant les résultats enligne ou révise le rapport de chronométrage ? Du moment que le RAPPORT du DT n’a pas été envoyé à la FIS, vous pouvez le corriger et envoyer à nouveau les résultats XML et/ou le RCDT XML. Une fois que RAPPORT du DT a été envoyé à la FIS, vous ne pouvez rien envoyer à nouveau. La seule manière de rectifier le tout, c’est d’envoyer les résultats corrigés à Tatjana. Alpine Technical Delegates Update 2012

32 Lorsque que vous expédiez un document exigé par la FIS en format PDF : Le nom de la filière devrait être : Le code du pays suivi du codex -- USA Celui-ci devrait être envoyé à partir du courriel du DT au soin de Tatjana Luessy Alpine Technical Delegates Update 2012

33 Recommendations… Les FNS devraient contacter les pourvoyeurs de logiciel et leurs laisser savoir qu’il y aura une nouvelle description de Résultat XML qui sortira le 2 novembre Celui-ci contiendra de l’information pour l’entête de la compétition. Très important afin de parvenir à un système “sans papier…” Le DT devrait connaître en avance ce qui est accessible sur le site pour transmettre les résultats électroniquement. Si il n’y a pas de connexion Internet sur le site, essayer de savoir où les résultats XML, RCDT XML et le rapport du DT peuvent être complété en ligne. Advenant le cas, les filières XML files auront besoin d’être sauvegarder où il serait possible de les accéder afin de les transmettre…i.e. comme avec une clé de mémoire, etc. Et Alpine Technical Delegates Update 2012

34 Formulaire de Practique enLINE pour DT
I do have a sample TD file you can access if you have any questions about filling out the TD report ONLINE. You can actually fill it out for practice The goal is for 100% TD reports to be sent electronically. Alpine Technical Delegates Update 2012

35 QUESTIONS? Alpine Technical Delegates Update 2012

36 Dégagement de responsabilité :
Cette présentation représente l’information nécessaire pour la transmission de résultats uniquement dédiés pour la FIS. Veuillez vous adresser à votre FNS pour leurs procédures concernant leurs résultats. Alpine Technical Delegates Update 2012

37 END. FIN. ENDE. FI. KONEC. 最後に. KRAJ. KONIEC. PÄÄ. ΤΕΛΟΣ. FINE. SLUTT
END. FIN. ENDE. FI. KONEC.最後に. KRAJ. KONIEC. PÄÄ. ΤΕΛΟΣ. FINE. SLUTT. КОНЕЦ. SLUT. Alpine Technical Delegates Update 2012