Logiciels : Traitement de texte

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1 Logiciels : Traitement de texte
Niveau : Débutant Intermédiaire Avancé 1

2 Débutant Intermédiaire Avancé
Logiciels : Traitement de texte Cliquez sur les boutons de cet écran pour passer directement aux diapositives correspondant à chaque niveau. Débutant Intermédiaire Avancé 2

3 Traitement de texte Logiciels : Traitement de texte Débutant
Remarque : les barres d’outils, les rubans et les actions de menu différeront en fonction des marques et des versions des logiciels décrits dans cette section. Si vous utilisez ce didacticiel avec un groupe spécifique, essayez de le personnaliser en montrant l’action concernée sur le logiciel qu’ils utiliseront. 3

4 Logiciels : Traitement de texte
Les logiciels de traitement de texte vous permettent d’écrire et de mettre en forme des lettres, des brochures, des affiches et d’autres documents. Le logiciel s’ouvre sur un nouveau document prêt à être modifié. Débutant 4

5 Logiciels : Traitement de texte
Avant de commencer, choisissez un nom pour votre travail et enregistrez-le. Vous pouvez organiser vos documents dans divers dossiers pour différents travaux ou différentes tâches, comme « Devoirs », « Maison » ou « Famille ». Cliquez fréquemment sur « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications. L’option « Enregistrer sous » vous permet d’enregistrer plusieurs versions de votre travail. Débutant 5

6 Logiciels : Traitement de texte
Le curseur « I » indique votre position dans le document. Tous les nouveaux mots que vous saisirez apparaîtront ici.  Utilisez le clavier pour saisir des mots et des nombres. La touche « Maj » vous permet de saisir des majuscules et des symboles. Utilisez les flèches du clavier pour déplacer le curseur dans le texte, ou cliquez à l’emplacement souhaité. Il est inutile d’appuyer sur « Entrée » à la fin de chaque ligne : le texte passera automatiquement à la ligne suivante. Appuyez sur « Entrée » pour commencer un paragraphe ou ajouter un espace entre des lignes. Débutant 6

7 Logiciels : Traitement de texte
La touche retour arrière supprime les erreurs. Les utilisateurs peuvent également cliquer sur le bouton ou l’action de menu « Annuler ». Débutant 7

8 Logiciels : Traitement de texte
Les logiciels de traitement de texte vous permettent de « mettre en forme » votre texte. Cela signifie que vous pouvez modifier son apparence. La mise en forme vous permet de : faire ressortir les titres ou les mots importants ; conférer un aspect plus sérieux ou plus décontracté à votre travail ; guider les lecteurs en structurant votre texte. Débutant 8

9 Logiciels : Traitement de texte
Tout d’abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.  Appuyez sur le bouton gauche de la souris au début du texte à sélectionner. Sans relâcher le bouton, faites glisser votre souris vers la droite et le bas jusqu’à ce que vous ayez sélectionné l’intégralité du texte souhaité. Il est désormais possible de mettre en forme ce texte. Débutant 9

10 Logiciels : Traitement de texte
Vous pouvez mettre un texte en gras, en italique ou le souligner.  Le gras convient bien aux titres. L’italique est idéal si vous souhaitez faire ressortir un mot ou deux. Si vous voulez faire ressortir un grand nombre de mots, le soulignement constitue souvent la meilleure solution, car cela facilite leur lecture. Les utilisateurs peuvent mettre le texte en forme à l’aide des boutons « Gras », « Italique » et « Souligné » de la barre d’outils ou du ruban, ou bien en sélectionnant l’option « Mise en forme » de leur menu. Débutant 10

11 Logiciels : Traitement de texte
Il est possible de modifier l’apparence des lettres, c’est-à-dire la « police ».  Choisissez une police lisible et adaptée à ce que vous écrivez. Les utilisateurs peuvent modifier la police à l’aide des menus déroulants dans leur barre d’outils ou leur ruban, ou en sélectionnant l’option « Mise en forme » de leur menu. Il est également possible de changer la couleur du texte. Il est préférable de laisser le texte principal (le « corps ») en noir ou dans une autre couleur simple, comme le bleu foncé ou le gris. Débutant 11

12 Logiciels : Traitement de texte
Choisissez la façon dont votre texte est « aligné » à gauche, à droite ou centré.   Pour une rédaction normale, laissez le texte aligné à gauche. Utilisez « Centrer » pour les annonces et les affiches. Utilisez « Droite » pour placer votre adresse. « Justifier » aligne le texte à gauche et à droite. Cette option est la meilleure si vous voulez que votre texte ressemble à un livre ou à un journal. Les utilisateurs peuvent ajouter des colonnes supplémentaires à la page afin qu’elle ait l’allure d’un véritable journal. Pour ce faire, allez dans le menu « Mise en forme » ou cliquez sur le bouton « Colonnes » de votre barre d’outils, s’il existe. Débutant 12

13 Logiciels : Traitement de texte
Utilisez « couper » et « coller » pour déplacer du texte d’un endroit à un autre. Sélectionnez le texte à déplacer, puis appuyez simultanément sur les touches suivantes : CTRL + X pour couper ce texte. CTRL + C pour copier ce texte. CTRL + V pour coller ce texte ailleurs (auparavant, déplacez votre curseur et cliquez à l’emplacement souhaité). Les utilisateurs peuvent également cliquer sur les boutons « Couper », « Copier » et « Coller » de la barre d’outils ou sur les options correspondantes du menu « Édition ». Débutant 13

14 Logiciels : Traitement de texte
Pour imprimer votre travail, vous pouvez cliquer sur le bouton « impression » ou sélectionner « imprimer » dans le menu.  Choisissez l’imprimante que vous souhaitez utiliser, ainsi que le nombre de copies à imprimer. Vous avez en outre la possibilité de sélectionner les pages à imprimer, afin de ne pas gaspiller de papier et d’encre. La combinaison CTRL + P donne le même résultat. La fenêtre d’options qui apparaît est appelée « boîte de dialogue ». Débutant 14

15 Bravo Vous avez terminé le didacticiel !
Logiciels : Traitement de texte Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Consultez la section « Didacticiels » du site pour obtenir des informations sur l’utilisation de matériel et de logiciels. Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Débutant 15

16 Traitement de texte Logiciels : Traitement de texte Intermédiaire
Remarque : les barres d’outils, les rubans et les actions de menu différeront en fonction des fabricants et des versions des logiciels décrits dans cette section. Si vous utilisez ce didacticiel avec un groupe spécifique, essayez de le personnaliser en montrant l’action concernée sur le logiciel qu’ils utiliseront. 16

17 Logiciels : Traitement de texte
Les puces et les numéros sont un bon moyen d’organiser les listes de points ou d’idées. Pour générer des listes à puces ou à numéros, saisissez les éléments de la liste, puis sélectionnez-les. Utilisez l’option « Mise en forme » de votre menu, ou le bouton « Puces » ou « Numérotation » de votre barre d’outils ou de votre ruban, s’ils existent. Intermédiaire 17

18 Logiciels : Traitement de texte
Il est très facile d’ajouter une image à votre document. Il est également possible d’insérer des cliparts (des dessins tout prêts représentant des personnes, des choses, des lieux ou des actions). Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer votre image, puis utilisez la barre d’outils ou le menu afin de choisir l’image à ajouter. Allez dans le menu ou l’onglet « Insertion » pour choisir « Insérer une image ». Certains utilisateurs disposeront peut-être d’un bouton « Insérer une image ». Intermédiaire 18

19 Logiciels : Traitement de texte
Il est possible de modifier la taille et la forme de votre image.  À l’aide de votre souris, cliquez- glissez la poignée d’un coin ou d’un bord. Les utilisateurs doivent faire attention à ne pas déformer leur image en modifiant sa forme. Intermédiaire 19

20 Logiciels : Traitement de texte
Vous avez la possibilité d’ajouter des bordures aux images de votre document, et même de choisir la façon dont votre texte « encadre » celles-ci. « Encadrer » une image de texte peut permettre à votre document de ressembler davantage à un vrai journal, une vraie brochure ou un vrai livre. Faites un clic droit sur l’image, puis sélectionnez « Format de l’image ». Le menu qui s’affiche vous propose un grand nombre d’options. Intermédiaire 20

21 Logiciels : Traitement de texte
Les tableaux sont utiles pour organiser les mots, les nombres et les données en lignes et en colonnes. Pour insérer un tableau, choisissez l’onglet ou la barre d’outils « Insertion ». Certains utilisateurs disposeront peut-être d’un onglet « Insérer un tableau ». Choisissez le nombre de colonnes et de lignes à l’aide des cases ou en faisant glisser votre souris sur la grille qui apparaît. Intermédiaire 21

22 Logiciels : Traitement de texte
On appelle cellule chaque section d’un tableau. Cliquez sur une cellule pour ajouter du texte.  Vous pouvez également vous déplacer entre les cellules à l’aide des flèches du clavier. Sélectionnez le texte dans les cellules pour modifier sa police, sa taille, sa couleur et son style, exactement comme vous le feriez pour du texte ordinaire. Intermédiaire 22

23 Logiciels : Traitement de texte
Cliquez et déposez les lignes de votre tableau pour modifier sa taille. Vous avez en outre la possibilité de modifier son apparence en ajoutant des bordures à chaque cellule ou à tout le tableau, et en remplissant les cellules avec une couleur d’arrière- plan. Pour mettre en forme un tableau ou des cellules, utilisez le menu ou l’onglet « Tableau » afin d’ouvrir les outils de tableau. À l’aide de votre souris, sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme avec des bordures ou une couleur d’arrière-plan (ou couleur de « remplissage »). Intermédiaire 23

24 Bravo Vous avez terminé le didacticiel !
Logiciels : Traitement de texte Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Consultez la section « Didacticiels » du site pour obtenir des informations sur l’utilisation de matériel et de logiciels. Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Intermédiaire 24

25 Traitement de texte Logiciels : Traitement de texte Avancé
Remarque : les barres d’outils, les rubans et les actions de menu différeront en fonction des fabricants et des versions des logiciels décrits dans cette section. Si vous utilisez ce didacticiel avec un groupe spécifique, essayez de le personnaliser en montrant l’action concernée sur le logiciel qu’ils utiliseront. 25

26 Logiciels : Traitement de texte
Vous pouvez ajouter des liens dans des documents de traitement de texte. Lorsqu’ils lisent votre document sur un ordinateur, les autres utilisateurs peuvent cliquer sur votre lien et arriver directement sur une page Web.  Vous aurez besoin de l’adresse Web (URL) de la page vers laquelle vous souhaitez faire pointer le lien. Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte. Faites un clic droit et recherchez l’élément « Lien hypertexte » dans le menu qui s’affiche, puis tapez l’adresse Web. Le texte du document ne doit pas nécessairement être le même que l’adresse Web que vous utiliserez. Il est plus rapide de sélectionner l’adresse Web dans votre navigateur, puis d’appuyer sur CTRL + C et CTRL + V afin de copier-coller celle-ci dans la boîte de dialogue de votre logiciel de traitement de texte. Avancé 26

27 Logiciels : Traitement de texte
Les fonctions « Rechercher » et « Remplacer » vous permettent de modifier les mots qui apparaissent souvent dans votre document. « Rechercher » localise un mot chaque fois qu’il apparaît. « Remplacer » remplace un mot par un autre. Ces outils peuvent se trouver dans la section « Édition » de la barre d’outils supérieure, ou bien dans le menu ou l’onglet « Insertion ». Avancé 27

28 Logiciels : Traitement de texte
La plupart des logiciels de traitement de texte soulignent les fautes d’orthographe et de grammaire pendant que vous travaillez. Faites un clic droit sur l’erreur pour sélectionner la bonne orthographe ou ignorer l’erreur. Vous pouvez ajouter de nouveaux mots au dictionnaire de votre logiciel de traitement de texte, par exemple s’il souligne votre nom comme s’il s’agissait d’une faute d’orthographe. Avancé 28

29 Logiciels : Traitement de texte
Les outils de révision vous permettent de travailler sur des documents avec d’autres personnes, en effectuant des modifications et en ajoutant des commentaires à leur intention. Pour ce faire, avant de modifier un document, activez le « Suivi des modifications » dans le menu ou la barre d’outils Révision. Avancé 29

30 Logiciels : Traitement de texte
Lorsque vous effectuez des modifications en coupant, en collant ou en ajoutant du texte, vos modifications apparaissent pour vous et pour les autres utilisateurs. Ces modifications sont appelées des « marques ». Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les marques dans le document. Avancé 30

31 Logiciels : Traitement de texte
Vous avez la possibilité d’accepter ou de rejeter vos propres modifications et celles apportées par les autres utilisateurs. Cliquez sur le bouton « Accepter » ou « Rejeter » dans la barre d’outils, cliquez sur la coche ou sur la croix dans le coin de la note de marque dans la marge, ou faites un clic droit sur la modification, puis choisissez « Accepter » ou « Rejeter ». Avancé 31

32 Logiciels : Traitement de texte
Les outils de révision vous permettent également d’ajouter des commentaires à un document. Ils peuvent servir à ajouter des idées, des explications ou à poser des questions. Placez votre curseur au bon endroit. Cliquez ensuite sur « Nouveau commentaire » dans la barre d’outils Révision. Saisissez votre commentaire dans la zone qui apparaît, dans la marge. Vous pouvez cliquer sur un commentaire pour le supprimer. Avancé 32

33 Logiciels : Traitement de texte
La fusion de courrier vous permet de personnaliser un document pour un grand nombre de personnes. Vous avez la possibilité d’ajouter leur nom, leur adresse et d’autres informations qui leur sont spécifiques. La plupart des logiciels de traitement de texte disposent d’un « assistant » ou d’un « gestionnaire » de fusion de courrier dans le menu Outils. Avancé 33

34 Logiciels : Traitement de texte
Créez votre document principal. Il doit comporter l’intégralité du texte et des images que vous voulez voir apparaître dans toutes les versions de votre document fusionné. Beaucoup d’assistants de fusion de courrier permettent aux utilisateurs d’ouvrir un nouveau document, de travailler avec celui qu’ils ont déjà ouvert ou de commencer avec un modèle pré-formaté qu’ils peuvent modifier. Avancé 34

35 Logiciels : Traitement de texte
La fusion de courrier requiert une source de données. Il s’agit généralement d’une feuille de calcul comportant le nom, l’adresse et d’autres informations sur chaque personne, le tout organisé en colonnes.  Votre fichier source, une feuille de calcul par exemple, doit contenir toutes les données que vous souhaitez fusionner. Expliquez pourquoi il est essentiel de séparer les données dans des colonnes distinctes, par exemple pour le prénom et le nom, chaque ligne d’adresse et chaque autre élément, comme une date et un nom d’enfant. Les utilisateurs peuvent choisir les données qu’ils veulent fusionner avec le document. Toutes les colonnes de données ne doivent pas nécessairement être fusionnées. Avancé 35

36 Logiciels : Traitement de texte
Choisissez l’emplacement de vos données.  Ces points sont appelés paramètres fictifs ou champs de fusion de courrier. Il est possible de séparer les champs par des espaces, du texte et des signes de ponctuation. Cela fait, vous pouvez générer votre fusion de courrier et vérifier que vos documents sont corrects. Avancé 36

37 Bravo Vous avez terminé le didacticiel !
Logiciels : Traitement de texte Bravo Vous avez terminé le didacticiel ! Consultez la section « Didacticiels » du site pour obtenir des informations sur l’utilisation de matériel et de logiciels. Sinon, consultez la section « Études de cas » et trouvez l’inspiration afin d’utiliser vos nouvelles connaissances de manière créative. Avancé 37