Tutoriel Tableur excel ou open office permettant de s’occuper de sa ferme niveau 3 plus aisément.

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1 Tutoriel Tableur excel ou open office permettant de s’occuper de sa ferme niveau 3 plus aisément

2 2 S o m m a i r e Feuille principale (types 1, 2, 3) diapos 3 - 28
Partie gauche diapos Partie droite diapos Feuille champs et potagers diapos Feuille Commerce diapos

3 3 P a g e p r i n c i p a l e Il existe trois types de tableaux. Choisissez celui qui vous convient le mieux en fonction de la façon dont vous gérez votre ferme mais aussi de la taille de votre exploitation. Vous pouvez supprimer les feuilles qui ne vous sont pas utiles. La différence entre les deux premiers porte sur les champs. Le premier est le plus simple, utilisez-le si vous semez, irriguez, fertilisez le même nombre d'hectares. Le second est un peu plus détaillé, utilisez-le si par exemple le nombre d'hectares semés n'est pas toujours le même que celui que vous irriguez. Le troisième vous sera utile si vous utilisez les fameux 9999… Si les valeurs à entrer dans les champs de saisie comportent plus de 4 chiffres vous devrez vous y reprendre à plusieurs fois avant d’en avoir fini avec une action. Le type 3 vous donne le nombre de 9999 à indiquer et le dernier nombre à entrer. La feuille se décompose en deux parties. La partie de gauche permet de s’occuper des animaux et de faire sa commande, celle de droite concerne la rentabilité de votre ferme. Nous allons dans un premier temps s’intéresser à la partie gauche.

4 4 Commencez par changer la date.
Le format est automatique, vous pouvez donc écrire, par exemple, « 1/3 » et la date entière s’affichera comme dans l’exemple ci-dessous. Les jours suivants s’ajustent en fonction de cette première date. Si vous devez hiberner, remplacez la date du premier jour non joué. Vous pouvez indiquer la météo du jour. Cette case n’a pas d’effet direct sur l’action à faire dans les champs et potagers, elle n’a qu’une fonction de renseignement si vous souhaitez consigner la météo des jours précédents. Si vous ne souhaitez pas conserver cette option, vous pouvez l’effacer.

5 5 L e P o u l a i l l e r 1. Notez la quantité de poussins et de poussines que vous avez. Les jours suivants, vous n’aurez qu’à changer le nombre de J1, les autres seront repris à partir des valeurs de la veille. 2. Notez la quantité de pondeuses que vous gardez. Le nombre de coqs s’ajustera automatiquement, il correspond au cinquième des pondeuses. 3. Notez la quantité de couveuses J1 et J2. Les jours suivants, le nombre de J2 sera automatiquement repris à partir des J1 de la veille.

6 6 L e P o u l a i l l e r Les quantités de maïs et d’eau à donner à chaque poulailler s’ajusteront automatiquement comme dans l’exemple suivant : Vous pouvez à présent nourrir et abreuver vos volailles. Le premier jour, les quantités de shampoings et de soins ne pourront pas être données car il faut les valeurs de la veille. Vous pouvez les écrire manuellement pour ajuster les valeurs de la partie « rentabilité » du tableur. Les chiffres notés à droite indiquent les places nécessaires pour ne pas avoir de perte le lendemain. Assurez-vous d’avoir la capacité demandée.

7 7 L e P o u l a i l l e r A partir du lendemain, dans les types 1 et 2 uniquement, vous aurez la quantité de coqs à vendre indiquée juste à côté du nombre de volailles. Si vous en mettez dans vos encours ce nombre n’est plus correct et vous pouvez effacer cette case. Dans le type 3 il n’y a pas de place à cet endroit, mais vous pouvez voir la même information dans la partie droite de la page, l’encadré sur le poulailler.

8 8 L e P o u l a i l l e r (type 3) Le type 3 est légèrement différent.
Les cases en orange indiquent le nombre de 9999 à faire, et les cases en jaune le dernier nombre à entrer. Les places nécessaires ont été déplacées dans un nouvel encadré juste en-dessous.

9 9 L e C l a p i e r 1. Indiquez le nombre de lapereaux de chaque stade. Les jours suivants, il n’y aura qu’à remplir le nombre de nouveau-nés, les autres valeurs sont reprises du jour précédent. 2. Indiquez le nombre de couple. 3. Sélectionnez le taux de reproduction que vous appliquez puis les légumes que vous donnez. Ceci est nécessaire pour déterminer la quantité de légumes à commander.

10 10 L e C l a p i e r Comme pour le poulailler, les quantités de blé et d’eau à donner aux lapereaux et lapins s’ajustent, comme dans l’exemple suivant : Vous pouvez à présent nourrir et abreuver vos animaux, ainsi que nettoyer et soigner vos lapereaux. Les shampoings et soins à donner aux adultes seront indiqués à partir du lendemain, le premier jour vous devrez faire le calcul. Assurez-vous d’avoir les places mentionnées. La présentation sur le type 3 est légèrement différent, comme expliqué sur les pages concernant le poulailler.

11 L e s P â t u r a g e s e t l a P r a i r i e
11 L e s P â t u r a g e s e t l a P r a i r i e 1. Indiquez le nombre de taureaux, vaches, béliers et brebis. 2. Précisez si vous faites ou non de reproduction. Si c’est le cas, une case « Jeunes » apparaîtra et vous pourrez indiquez la quantité possédée. Les quantités à donner aux animaux s’ajustent ensuite, et vous pouvez leur donner ce dont ils ont besoin. Avant que vous n’indiquiez le nombre de sales et de malades que vous avez, les quantités affichées seront les valeurs maximales. Ensuite, elles s’ajusteront en vous donnant la valeur réelle du jour. Pratique pour un grand troupeau !

12 L e s C h a m p s e t P o t a g e r s (type 1)
12 L e s C h a m p s e t P o t a g e r s (type 1) 1. Indiquez l’action que vous faites aujourd’hui en choisissant dans la liste proposée (sélectionnez la case et cliquez sur la flèche). 2. Entrez le nombre d’hectares concernés.

13 L e s C h a m p s e t P o t a g e r s (types 2 et 3)
13 L e s C h a m p s e t P o t a g e r s (types 2 et 3) 1. Indiquez l’action que vous faites aujourd’hui en choisissant dans la liste proposée.

14 L e s C h a m p s e t P o t a g e r s (type 2)
14 L e s C h a m p s e t P o t a g e r s (type 2) En fonction de ce que vous choisirez, différentes actions s’inscriront dans les cases des colonnes « Hectares » comme par exemple : 2. Inscrivez ensuite le nombre d’hectares correspondant à chaque action. A la suite de cela, la quantité d’essence nécessaire ainsi que le coût résultant s’ajustent. Si vous récoltez vos champs ou vos potagers, le nombre de litres ou cageots est déduit de la commande du jour.

15 15 L e S t o c k a g e L’encadré concernant le stockage indique les places restantes et les silos libres si vous récoltez. Vous pouvez ainsi comparer ce nombre à ce qui vous reste en stock pour ne pas commander plus que ce que vous pouvez contenir. Indiquez les places que vous avez dans chaque catégorie.

16 16 Un exemple est donné ci-contre, on considère que les champs sont en cours de récolte et que les potagers viennent d’être récoltés. Voici comment interpréter : Après la récolte, il vous restera places soit 88 silos et demi. Il faut vérifier que le blé que vous avez actuellement ne dépasse pas cette quantité, sinon il faudra en acheter. Après la récolte, il vous manquera 5 silos de maïs, ou plus si vous en avez déjà en stock. Vous pouvez comparer le nombre de places libres indiquées au nombre de litres/cageots en stock (feuille champs et potagers) ou au nombre de silos rempli sur la page stockage du jeu. Après la récolte des potagers, vous n’avez plus aucune place dans votre frigo. Pour les citernes, c’est l’essence que vous vous apprêtez à commander qui est pris en compte. Il faut qu’au maximum 77 de vos citernes soient remplies pour passer la commande.

17 17 L a C o m m a n d e Les besoins s’ajustent en fonction des renseignements apportés sur le reste de la page. Dans la colonne « Commande » vous pouvez indiquer les quantités que vous allez commander, elles peuvent différer de celles de la colonne « Besoins » : être supérieures si vous voulez avoir du rab en cas de problème ou inférieures si vous avez déjà ce qu’il faut en stock. Le prix total est indiqué en bas des colonnes. Pour faire votre commande correctement il faut prendre en compte les données du lendemain, c’est pourquoi il est nécessaire de faire des prévisions et de vérifier les valeurs du jour suivant comme cela est montré dans les prochaines diapositives.

18 L e s P r é v i s i o n s d u L e n d e m a i n
18 L e s P r é v i s i o n s d u L e n d e m a i n Avant de valider la commande, il faut régler certains paramètres du lendemain. 1. Le poulailler Vérifiez que le nombre de poussines J1 de demain est le nombre maximal que vous garderez, afin de commander assez de maïs. Pour cela vous pouvez soustraire un multiple de 60 supérieur au nombre de coqs J1. Par exemple : 2280 est le multiple de 60 immédiatement supérieur au nombre de coqs J1. On peut donc écrire dans la cellule des poules J1 : =2280-E51 La case E51 correspondant à celle des coqs J1. Mais 2256 est la valeur moyenne, il est préférable de prendre un nombre supérieur à 2280, par exemple 2580, car il se peut que l’on ait plus de nouveaux coqs. Vérifiez également le nombre de pondeuses et de couveuses J1 que vous prévoyez avoir demain.

19 19 2. Le clapier Le nombre de J1 pris en compte est le maximum possible, vous n’aurez à le modifier que demain lorsque vous connaîtrez le nombre réel de naissances. Vous pouvez constater que cette fois les quantités de shampoings et soins pour l’ensemble des clapiers sont indiquées. Pour les lapereaux les quantités maximales sont prises en compte et lorsque que vous modifierez le nombre de J1 demain vous aurez la quantité réelle de shampoings et soins à leur donner, ainsi que la quantité de blé et d’eau bien sûr. Ce que vous avez à vérifier aujourd’hui c’est le nombre de couples (par défaut, il est identique à celui d’aujourd’hui). Vérifiez aussi que le taux de reproduction et les légumes à donner sont les bons.

20 20 3. Pâturages et Prairie Si des naissances, des passages adultes ou des achats au MAB sont prévus, modifiez le nombre de bestiaux afin d’avoir le nécessaire en stock.

21 21 4. Champs et Potagers Pour commander assez d’essence il faut sélectionner l’action qui en nécessite le plus. Pour les champs c’est la récolte lorsqu’elle est possible, c’est-à-dire si vos cultures ont poussé aujourd’hui, sinon c’est l’irrigation. Si vous êtes sûr de ne pas récolter ni irriguer, vous pouvez sélectionner une autre option. Pour les potagers c’est l’irrigation qui nécessite le plus d’essence, veillez donc à la sélectionner s’il est possible que vous irriguiez demain. Par exemple pour le type 2 : On a choisi la récolte pour le champ de blé car les cultures ont poussé aujourd’hui. Celui de maïs a été semé hier mais comme il n’a pas plu aujourd’hui la récolte n’est pas possible demain. Il se peut que l’on irrigue donc l’option « Irriguer-Fertiliser » a été sélectionnée. Il est possible de récolter, semer et irriguer les potagers demain donc on a sélectionné cette option pour ne pas être à court d’essence, on peut aussi sélectionner tout simplement « Irriguer » puisque la récolte ne nécessite pas d’essence.

22 Vous pouvez à présent faire votre commande
22 Vous pouvez à présent faire votre commande

23 23 R e n t a b i l i t é La partie droite vous permet de faire le point sur les dépenses et recettes du jour et de connaître la rentabilité de votre ferme. Il n’est pas nécessaire de remplir cette partie pour faire sa commande, ce n’est qu’un supplément d’informations.

24 24 R e n t a b i l i t é Remplir les cases vous donnera accès à deux bilans : Rentabilité de la ferme = consommation du jour pour les animaux, champs et potagers (nourriture, légumes, shampoings, soins, essence, semences, engrais), ce qu’ils rapportent (vente d’animaux, lait, laine), les achats de places, la spéculation. En d’autres termes, tout est pris en compte sauf les commandes normales et expresses. Bénéfice total de la journée = le montant affiché est égal à la somme dépensée ce jour, il ne prend donc plus en compte la consommation réelle des animaux ni le prix de l’irrigation des champs, mais ce qui est commandé. C’est donc la différence entre le solde en fin de journée et le solde de la veille. Le premier jour, entrez manuellement votre solde de fin de journée. En clair : le premier encadré indique l’argent qu’a nécessité ou rapporté votre ferme aujourd’hui, et le second l’impact réel sur votre solde.

25 25 R e n t a b i l i t é Remplissez ou vérifiez ce qui est indiqué dans les cases bleues. Les cases blanches sont remplies automatiquement. La quantité de poussin(e)s, coqs, poules et lapins vendus est calculée automatiquement. Si vous en avez en encours, la valeur est fausse, pensez donc à la corriger même s’il s’agit d’une case blanche. Note : dans la partie pâturages et prairie, « Acc. » signifie « Accouplements ».

26 26 R e n t a b i l i t é Indiquez ici les recettes que vous ne pouvez indiquez ailleurs, comme la spéculation. Ce que vous rapportent vos animaux est déjà mentionné dans d’autres encadrés. La feuille « Commerce » peut vous aider à remplir cette case si vous faites beaucoup de ventes. Si vous achetez des shampoings, soins ou bottes de paille au marché pour vos animaux indiquez où vous les utilisez en choisissant dans la liste proposée. Ces quantités seront déduites de la ou des sections correspondantes pour ne pas être comptabilisées avec les prix du service de livraison. Indiquez dans « Autres achats » les dépenses qui n’entrent pas dans les autres catégories.

27 27 R e n t a b i l i t é Dans la colonne « Quantités utilisées », indiquez le nombre de litres ou de cageots donnés à vos volailles et lapins aujourd’hui et qui proviennent des champs. Cette valeur ne peut pas être calculée automatiquement. Elles seront déduites des dépenses dans le poulailler, le clapier et la prairie. Si tout vient des cultures vous pouvez reporter la quantité totale utilisée. Par exemple pour le blé et pour le premier jour vous indiquerez donc « =AN14 ». Quand vous ferez un copier-coller d’une journée où vous avez écrit ceci vous n’aurez plus à reporter les valeurs tous les jours, tant que vous n’en commandez pas bien sûr. Pour la salade, pensez à additionner les valeurs du clapier et de la prairie, par exemple « =AN17+AV23 » pour la première journée. Les dépenses prennent en compte les coûts des semences et de l’engrais, ainsi que les achats d’hectares ou de planches.

28 28 Q u e l q u e s a s t u c e s La largeur du tableur (colonnes A à AC puis AD à BD) est prévue pour un zoom de 80% environ (cela dépend aussi de la taille et de la résolution de votre écran). Un zoom plus important ne vous permettra pas de voir la totalité de la journée en une seule fois. Pour ajouter d'autres jours, copiez les lignes d'une journée et collez-les en-dessous. Pensez à ajouter les jours suivants à partir d'une journée où vous n'avez pas entré de nouvelles valeurs afin que les prévisions automatiques soient toujours actives (c'est le cas pour les nouveaux poussins et lapereaux par exemple). Laissez bien deux lignes avant et après la ligne de la date, sinon les données seront fausses. Vous pouvez masquer les lignes des jours précédents pour plus de clarté. Vous pouvez les conserver ou bien les supprimer de temps en temps. Si vous les supprimez, les données des jours suivants seront erronées, il faut donc préalablement réécrire les données automatiques du premier jour que vous conserverez (quantités de shampoings et soins, poussins, lapereaux). Je n'ai malheureusement pas trouver comment ajuster tout cela automatiquement.

29 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s
29 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s Sur cette feuille vous pouvez consigner les actions que vous faites dans vos champs et vos potagers. Vous pourrez ainsi avoir un historique de l’évolution des cultures, tester plusieurs stratégies et comparer les bénéfices de chacune sur le long terme, suivre vos stocks pour savoir combien de jours vous avez encore en réserve, etc. Il y a une partie pour chaque type de cultures : blé, maïs, carottes et salades.

30 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s
30 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s En haut de chaque colonne est disposé le modèle à suivre pour remplir les cases.

31 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s
31 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s Chaque jour, indiquez la météo, la quantité consommée, ainsi que la ou les actions effectuées, en suivant le modèle au-dessus. Le premier jour, indiquez aussi le nombre de litres ou de cageots en stock, les suivants se feront automatiquement. Vous pouvez masquer les premières lignes que vous n’utiliserez pas. Dans l’exemple ci-contre on commence le 10 septembre 2009. Vous serez à court de blé en moins de 4 jours si vous ne récoltez pas avant.

32 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s
32 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s La quantité utilisée pour chaque culture est par défaut égale à celle de la veille. Changez-la si elle n’est pas correcte. Pour le blé et le maïs les valeurs des jours suivants sont en gris pour indiquer qu’il ne s’agit que de prévisions. Vous pouvez ensuite changer la couleur de la police. Dans l’exemple ci-contre nous sommes à présent le 13 septembre et il y a du soleil donc nous pouvons lancer une récolte de blé, qui ira dans les silos demain. La quantité est ajustée en fonction de ces informations. Vous pouvez aussi noter les actions que vous prévoyez de faire les jours suivants.

33 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s
33 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s Pour les tableaux des autres cultures, la météo s’ajuste en fonction de celle que vous avez indiqué pour le blé. Vous trouverez les quantités utilisées pour le blé et le maïs dans la partie « Rentabilité » de la feuille principale :

34 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s
34 P a g e C h a m p s e t P o t a g e r s Pour ajouter d’autres mois, copiez les lignes à partir du nom du mois jusqu’au dernier jour puis collez-les en laissant deux lignes entre chaque tableau. Changez ensuite le nom du mois et supprimez les jours en trop ou ajoutez-en en faisant un copier-coller du jour précédent.

35 35 P a g e C o m m e r c e Cette dernière page vous permet de connaître le montant des dépenses ou des recettes consignées dans les historiques achats et ventes. Par un simple copier-coller de l’historique en question, puis de la modification indispensable décrite ci-après, vous aurez la somme désirée. Après avoir collé l’historique dans le tableau, un message d’erreur s’affichera dans la colonne des écus. En effet, la somme ne peut s’effectuer qu’avec des nombres comportant des virgules comme séparateur de décimales et non des points. La marche à suivre est décrite sur la diapositive suivante.

36 36 P a g e C o m m e r c e Menu « Edition » puis :
- Sur Excel, « Remplacer » ou tout simplement « ctrl+H » - Sur Open Office, « Rechercher et Remplacer » ou tout simplement « ctrl+F ». Rechercher : . et Remplacer par : , Puis cliquez sur « Remplacer tout » et fermez. Vous aurez alors le montant total. Vous pouvez coller votre historique jusqu’à la ligne 300. Si vous en voulez davantage il faut faire un copier coller des cellules de la colonne « Ecus » mais aussi des colonnes D et L masquées.

37 37 Ma messagerie reste à votre disposition pour toute question, suggestion ou bug éventuel. Néréide Pseudos sur myefarm : Pseudo sur myefarmastuces : N1 : fani25 Nereide N2 : nereide2 (souvent en hibernation) N3 : nereide25 (ferme principale) FIN