Techniques d’organisation

Présentation au sujet: "Techniques d’organisation"— Transcription de la présentation:

1 Techniques d’organisation

2 Pour commencer Notre vie quotidienne, notre vie professionnelle nous demande de réaliser plusieurs tâches, futiles ou importantes dans le même temps. Nous avons régulièrement des échéances à respecter, des résultats à atteindre, des projets à réaliser. Une bonne organisation facilite l’atteinte de notre objectif global

3 1. Un objectif, des objectifs
« Il est toujours plus facile à un alpiniste d’escalader une montagne par paliers » Que vous inspire cette phrase? Par exemple, pour construire une formation, le formateur part d’un objectif général et le décompose en objectifs intermédiaires

4 1 - Des objectifs réalistes
Parce qu’on ne peut pas atteindre en une fois un « gros » objectif, il vaut toujours mieux le morceler en objectifs intermédiaires. Règle de définition d’un objectif: Votre objectif doit répondre à 5 critères, il doit être: Spécifique Mesurable Atteignable Réaliste Temporel (assorti d’une échéance) Fiche pratique N°15

5 2 – Gérer son temps « Un objectif est un rêve avec une date limite ». Une échéance floue ou indéfinie est le meilleur moyen de ne pas atteindre son objectif, il faut donc non seulement vous fixer des échéances, mais également vous outiller pour les respecter

6 2.1 – Le planning Planifiez vos actions, vos courriers de candidatures, vos relances, et planifiez les en respectant la réalité de votre temps disponible. (Exemple: il est inutile de lancer 20 candidatures spontanées si vous n’avez pas le temps de les relancer dans les deux semaines). Utilisez un agenda.

7 2.2 Les priorités Vous gérez de front vos recherche d’emploi et vos contraintes et projets personnels, vous avez donc tout intérêt à définir vos priorités. Deux notions sont à distinguer: - L’urgent - L’important Ce qui est urgent n’est pas forcément important. Ce qui est important n’est pas forcément urgent

8 2.3 – Le tableau des priorités
Urgent et important Urgent et non important Important et non urgent Non urgent et non important

9 2.3 – Le tableau des priorités
Que se passe t-il si l’on ne respecte pas ces priorités?

10 3 – Penser et organiser la mobilité
Si votre objectif n’est pas atteignable sur le territoire, vous êtes dans la situation suivante: Que constatez vous? VOUS OBJECTIF MOYENS

11 3 – Penser et organiser la mobilité
Vous ne pouvez donc changer que deux éléments: - Les moyens - L’objectif Dans votre situation de recherche d’emploi, vous pouvez être confrontés à plusieurs problématiques de cet ordre là:

12 3 – Penser et organiser la mobilité
Votre formation ne correspond pas aux exigences des employeurs Les emplois que vous cherchez existent en dehors de votre rayon de mobilité. Pour ce qui est de la mobilité vous avez deux solutions: 1/ Changer de Projet, mais la situation sera-t-elle meilleure? 2/ Organiser votre mobilité: vous n’arriverez à le faire que si vous êtes convaincu que c’est nécessaire, mais souvenez vous que vous avez des échéances à respecter.

13 4 – Suivre la réalisation de vos objectifs et de vos échéances
Vous avez défini des objectifs et des échéances, mais si vous ne vous donnez pas les moyens d’en suivre la réalisation, cela ne sert à rien. Vous devez piloter vos démarches, et pour cela vous avez besoin d’outils de suivis. En résumé, toutes vos actions doivent être tracées, et ce pour au moins deux raisons: - Vous en souvenir pour pouvoir agir - En référer dans le cadre de votre suivi

14 4 – Suivre la réalisation de vos objectifs et de vos échéances
Le schéma suivant va nous aider à créer un outil de suivi: Identifier les destinataires Créer son fichier Expédier ses courriers Réponse négative POURQUOI? Relance Réponse positive Entretien

15 5. Le tableau de bord Proposition de tableau de bord