Initiative de démocratisation des données Mise à jour de lIDD Québec – mai 2009 Michel B. Séguin.

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1 Initiative de démocratisation des données Mise à jour de lIDD Québec – mai 2009 Michel B. Séguin

2 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 2 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Changements organisationnels à StatCan Changements au niveau de la communauté de lIDD Changements au niveau du CCE et du comité de léducation Projets actuels et priorités Parcourir la collection des enquêtes de l'IDD

3 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 3 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Demeure notre chef statisticien Changements organisationnels Dr. Munir Sheikh

4 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 4 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Changements organisationnels Un grand nombre de changements a été annoncé il y a environ trois semaines Par exemple: La division des Communications et des services de bibliothèques est maintenant avec le secteur des services corporatifs Les centres de données de recherche sont maintenant la division de lAccès aux microdonnées Heather Dryburgh a été nommée gérante de cette division à partir du 1er 2009

5 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 5 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Changements organisationnels Wayne Smith était notre chef statisticien adjoint jusquau 3 avril dernier Janice Vezina est maintenant notre nouvelle chef statisticien adjointe On se rapporte maintenant au secteur des Services corporatifs

6 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 6 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Changements organisationnels Jonathan Massey-Smith – Directeur Général Depuis lautomne 2008

7 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 7 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Directeur de la division des Communications et des services de bibliothèque Changements organisationnels Éric St-John

8 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 8 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Directeur adjoint au sein de la division des Communications et des services de bibliothèque Martine Grenier est retournée à la division des Opérations du recensement Gabrielle Beaudouin est maintenant la nouvelle directrice adjointe dans la division Changements organisationnels Bernie Gloyn

9 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 9 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Part à la fin juillet Merci Jennifer pour tout le travail qui a fait en sorte dassurer le succès Changements organisationnels Jennifer Pagnotta

10 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 10 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Reviens à la mi-août Changements organisationnels Marie-Claire Lauzon

11 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 11 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Soccupe de tous les formulaires de voyages, les envois et autres tâches administratives Me garde dans le droit chemin Changements organisationnels Renée Rocan

12 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 12 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Soccupe de: Le site FTP Le site Internet Loutil de recherche Le Listserv Les mots de passe De nous tous Sinquiète de la conversion à le CLF2.0 Changements organisationnels Jackie Godfrey

13 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 13 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Travail à coder les fichier en format DDI Continue de remonter les fichiers parce que Eve continue de faire des changements Changements organisationnels Linda Harding-Devries

14 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 14 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Travail à coder les fichiers en DDI Monte les fichiers sur NESSTAR Termine à la mi juin Changements organisationnels Eve Boyle

15 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 15 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Travail à compléter les code SPSS Ajoute les valeurs manquantes aux codes SPSS Sera avec nous jusquen Juin 2009 Changements organisationnels Maxine Giroux

16 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 16 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Enquête auprès des contacts et des personnes désignées À fait des présentations à diverses formations régionales Travail sur un rapport pour être utilisé dans les rapports de StatCan Changements organisationnels Gaëtan Drolet

17 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 17 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Minutes de CCE Document sur la planification à long terme Formation du personnel de lIDD A fait un suivi auprès des institutions postsecondaires Changements organisationnels Mike Sivyer

18 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 18 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Pas de nouvelles institutions depuis la dernière mise à jour Il y a toujours 74 membres On a visité les nouveaux membres à lexception de Humber College quon visitera la semaine prochaine Membres de lIDD

19 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 19 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Visitée en février 2009 Grande participation 1 er jour: 25 du personnel de la bibliothèque 2 ième jours: 30 du personnel enseignant University of Fraser Valley

20 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 20 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Visité en mars 2009 Grande participation 2 Jours avec les bibliothécaires de presque tous les campus Une autre session planifiée pour lautomne 2009 avec le campus SIG Nova Scotia Community College

21 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 21 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Certains collèges ont contacté la section de lIDD pour avoir de linformation sur lIDD Mike Sivyer a fait un suivi auprès de ces institutions afin de savoir pourquoi elles ne sétaient jointes à lIDD Il savère quils avaient besoin que dun ensemble de données spécifique Dautres nont pas de ressources à consacrer à cette tâche Membres de lIDD

22 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 22 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Mark Leggott, Directeur, Université de IPE, a résigné du CCE à lautomne 2008 Margaret Haines, Directrice, Bibliothèque de luniversité Carleton sest jointe au CCE au printemps 2009 Elizabeth Hamilton a assisté à sa dernière rencontre du CCE au printemps 2009 Suzanne Drapeau, Nova Scotia Community College a remplacé Elizabeth au CCE Membres du CCE

23 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 23 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 2 positions de conseillers seniors ont été reconnu formellement – une pour Ernie Boyko, déjà à la retraite et une pour Wendy qui va se retirer en 20011 Ceci est en reconnaissance du travail fait par Wendy et Ernie au sein de lIDD comme parent de lIDD Membres du CCE

24 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 24 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Le CCE va suivre de près les changements sur les prochaines années étant donné quil y aura beaucoup de personnes qui changeront dans les prochains cinq années Initiative de démocratisation des données (IDD) : Rapports et matériels de référence de l'IDD : Procès-verbaux des réunions du Comité consultatif externe de l'IDD Initiative de démocratisation des données (IDD) : Rapports et matériels de référence de l'IDD : Procès-verbaux des réunions du Comité consultatif externe de l'IDD À mesure que les membres changent, le CCE essai davoir différentes personnes au CCE et au Comité de léducation Membres du CCE

25 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 25 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Elizabeth Hamilton laisse le poste de coordinatrice régionale de formation dès quune autre personne sera identifiée On cherche aussi une personne pour remplacer Jennifer Adams qui garde son poste au CCE Comité de lÉducation

26 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 26 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Dans louest, nous avons deux coordinatrices régionales de formation: Jean Blackburn et Gail Curry En Ontario: On remercie grandement Laine Ruus qui a laissé sa place au comité de léducation et est remplacé par Nicole Doyle On remercie aussi Wendy Watkins qui laisse la place à Sandra Keys Comité de lÉducation

27 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 27 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Au Québec: Éventuellement, il faudra prendre une décision concernant qui représente le Québec au CCE et qui est coordinateur régional de formation. Lobjectif est dalléger la tâche des gens Comité de lÉducation

28 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 28 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 En février dernier, il y avait le camp dentraînement à Montréal. La participation a été très bonne et cest plaisant de voir une relève intéressée à lIDD Comité de lÉducation

29 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 29 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 La prochaine rencontre du comité de lÉducation aura lieu à Montréal les 15 et 16 juin prochain Lobjectif est de planifier une session de «formation de formateurs » La dernière avait été très fructueuse et avait amené à la communauté une serie de nouveaux formateurs. Comité de lÉducation

30 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 30 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Plaques offertes par lIDD Division des Opérations du recensement 2006 Division des Enquêtes spéciales 2006

31 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 31 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Plaques offertes par lIDD Division de la statistique de la santé 2009

32 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 32 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Présentée à la Statistique de la santé pour: La qualité de leurs produits et la documentation Le support et la formation si gracieusement offerts à la communauté de lIDD Merci beaucoup au comité des Reconnaissances pour la sélection et le choix de mots Mary Luebbe, Jeff Moon, Phyllis Ross, Gaston Quirion Plaques offertes par lIDD

33 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 33 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 La dlilist Demeure toujours notre première priorité Même avec les transitions, je crois que les normes de services ont été maintenues Merci à Marie-Claire et à Jennifer pour établir ces normes et les maintenir même durant les transitions. Priorités actuelles

34 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 34 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Rapport annuel 08/09 Sera préparé pour la fin août 2009 Data Documentation Initiative On continue de coder les fichiers en format DDI Essai de coordonner les efforts avec les autres partenaires Plusieurs interactions avec les ministères fédéraux Attention si vous avez à renouveler la licence de NESSTAR Priorités actuelles

35 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 35 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Structure FTP pour le recensement et la géographie Mandat du comité de lÉducation et du CCE à la section de lIDD: Améliorer la structure du site FTP pour le recensement et la géographie Demande vos commentaires ou suggestions Prendre les commentaires et suggestions et à lautomne on va préparer une proposition pour le site FTP Priorités actuelles

36 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 36 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Investiguer la possibilité de conférence Internet De façon à pouvoir avoir plus dinformation régulière sur les produits: Plus de contacts entre les spécialistes et les contacts IDD Prendre avantage de la nouvelle technologie afin de pouvoir offrir de linformation plus courante En train dinvestiguer avec le Royal College à Calgary qui a offer dêtre le hôte pour ce type de projet Priorités actuelles

37 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 37 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Base de métadonnées intégrée Toute la documentation de lIDD a été tranférée ou liée à la base de métadonnées intégrées Cest une façon de lier linformation de lenquête à la documentation des produits et vice versa Cest plus facile de naviguer directement aux produits que lon parte du site de lIDD ou de la base de métadonnées intégrées La division des normes est en train de dresser un pont entre la base de métadonnées intégrées et la DDI Priorités actuelles

38 15/11/2013 Statistics Canada Statistique Canada 38 Mise à jour de lIDD – Québec 2009 Parcourir la collection des enquêtes de lIDD IDD - Parcourir la collection sur le Web