BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 09.2 Juin 2009 Présentation sonorisée Cette présentation animée et sonorisée.

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2 BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 09.2 Juin 2009 Présentation sonorisée Cette présentation animée et sonorisée nécessite soit : lapplication Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite.(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse Page suivante >>>

3 Les principaux objectifs de cette version DIRECTEUR : Création dune procédure daide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Possibilité de modifier la décision de passage dun élève déjà réparti pour lannée scolaire suivante. Possibilité de procéder à la radiation sur lannée en cours dun élève déjà réparti sur lannée scolaire suivante. DIRECTEUR ET MAIRIE Modification des contrôles sur les adresses des responsables de lenfant. Page suivante >>>

4 Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Page suivante >>> Pour aider le directeur à mettre à jour les dossiers des élèves, lapplication affiche désormais sur la page daccueil un tableau de situation des élèves de lécole. Ce tableau ne concerne que les élèves de lannée scolaire en cours. Si le directeur est à jour. Il na aucun dossier délève à traiter Dans ce cas, seule la ligne indiquant le nombre délèves admis définitifs, répartis et ayant un INE apparaît. Le nombre délèves indiqué sur cette ligne correspond à leffectif des élèves de lécole à la date du jour

5 Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Tableau de situation de lécole Page suivante >>> Au cours de lutilisation de lapplication, le directeur peut à tout moment revenir au tableau de situation de lécole en cliquant sur le lien Accueil situé sur le bandeau de lapplication.

6 Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Tableau de situation de lécole Page suivante >>> A ce jour, pour lannée scolaire en cours élèves sont à létat inscrit élèves sont mis en admissibilité élèves sont admis acceptés élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE. élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis élèves sont admis définitifs et bloqués. Elèves sont sans décision de passage Si le directeur a des dossiers délèves à traiter, le tableau de situation lui donne des informations sur le nombre délèves concernés et sur létat davancement de leur dossier. Remarque : les informations (en bleu dans le tableau) napparaissent que si elles sont différentes de zéro.

7 A ce jour, pour lannée scolaire en cours élèves sont à létat inscrit élèves sont mis en admissibilité élèves sont admis acceptés élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE. élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis élèves sont admis définitifs et bloqués. Elèves sont sans décision de passage Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Tableau de situation de lécole Ces élèves sont en attente dune admission définitive. Ils ne sont pas comptabilisés dans les effectifs de lécole. Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu admission Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de lécole : Page suivante >>>

8 A ce jour, pour lannée scolaire en cours élèves sont à létat inscrit élèves sont mis en admissibilité élèves sont admis acceptés élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE. élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis élèves sont admis définitifs et bloqués. Elèves sont sans décision de passage Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Tableau de situation de lécole Le nombre de ces élèves correspond à leffectif des élèves de lécole à la date du jour. Le directeur na aucun dossier délève à traiter. Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de lécole : Page suivante >>>

9 A ce jour, élèves sont à létat inscrit élèves sont mis en admissibilité élèves sont admis acceptés élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE. élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis élèves sont admis définitifs et bloqués. Elèves sont sans décision de passage Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Tableau de situation de lécole Ces élèves sont en attente dune répartition dans une classe Ils ne sont pas comptabilisés dans les effectifs de lécole. Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu répartition Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de lécole : Page suivante >>>

10 A ce jour, pour lannée scolaire en cours élèves sont à létat inscrit élèves sont mis en admissibilité élèves sont admis acceptés élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE. élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis élèves sont admis définitifs et bloqués. Elèves sont sans décision de passage Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Tableau de situation de lécole Les dossiers de ces élèves sont bloqués avant la demande dINE Ces élèves ne sont pas comptabilisés dans les effectifs de lécole. Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission/Traitement des admissions définitives bloquées Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de lécole : Page suivante >>>

11 A ce jour, pour lannée scolaire en cours élèves sont à létat inscrit élèves sont mis en admissibilité élèves sont admis acceptés élèves sont admis définitifs, répartis et ont un INE. élèves sont admis définitifs et ne sont pas répartis élèves sont admis définitifs et bloqués. Elèves sont sans décision de passage Aide à la mise à jour des dossiers des élèves de lécole. Tableau de situation de lécole Cette information apparaît du 15 mai de lannée en cours jusquau changement dannée scolaire. Elle indique le nombre délèves de lécole en attente dune décision de passage pour lannée scolaire suivante. Le directeur enregistre les décisions de passage dans le menu : Elèves/passages Le directeur traite les dossiers en fonction des informations que lui donne le tableau de situation de lécole : Page suivante >>>

12 Modification du passage dun élève déjà réparti Objectif : Permettre au directeur de modifier la décision de passage dun élève déjà réparti dans une classe au titre de lannée scolaire suivante. Exemple : Un directeur a enregistré la décision de passage dun élève du CP au CE1 au titre de lannée scolaire suivante. Il a préparé sa rentrée et a réparti cet élève dans une classe de CE1 pour lannée scolaire suivante. Ce directeur décide de modifier la décision de passage de cet élève et enregistre un maintien dans le niveau CP. La répartition de lélève dans la classe de CE1 au titre de lannée scolaire suivante est automatiquement supprimée après confirmation par le directeur. Page suivante >>>

13 Modification du passage dun élève déjà réparti Il sélectionne lélève Il modifie la décision de passage Il clique sur le bouton « valider » Dans le menu Elèves/Passages/Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage, le directeur effectue une recherche de lélève pour lequel il souhaite modifier la décision de passage. Page suivante >>>

14 Modification du passage dun élève déjà réparti Un message dalerte informe alors le directeur que la répartition de lélève au titre de lannée scolaire suivante sera supprimée. Le directeur confirme la modification apportée à la décision de passage de cet élève en cliquant sur le bouton OK. Page suivante >>>

15 Modification du passage dun élève déjà réparti Le directeur ayant confirmé la modification de la décision de passage, lélève est alors supprimé de la liste des élèves répartis, Il apparaît de nouveau dans la liste des élèves non répartis dans une classe. Page suivante >>>

16 Radiation dun élève déjà réparti Objectif : Possibilité de procéder à la radiation sur lannée en cours dun élève déjà réparti dans une classe au titre de lannée scolaire suivante. Exemple : Pour préparer la rentrée scolaire le directeur doit éditer la liste des élèves répartis et la liste des élèves non répartis pour lannée scolaire à venir. Si pour un élève, une radiation est saisie avec une date deffet différée sur lannée scolaire en cours, lélève ne doit plus être affiché dans les listes des élèves répartis ou des élèves non répartis pour lannée scolaire suivante. Remarque : Avant la date deffet de la radiation, en cas dannulation de la radiation différée lélève est de nouveau affiché dans les listes. Au-delà de la date deffet de la radiation, lannulation de la radiation nest plus possible. Lélève étant à létat radié, il napparaitra pas dans la liste des élèves répartis ou non répartis. Page suivante >>>

17 Radiation dun élève déjà réparti Dans le menu Elèves/radiation le directeur sélectionne lélève quil souhaite radier. Il clique sur le bouton « radiation » Il clique sur le bouton « valider » Il renseigne la date deffet de cette radiation Page suivante >>>

18 Radiation dun élève déjà réparti A partir de la date denregistrement de la radiation différée de cet élève sur lannée en cours et même si la date deffet nest pas encore échue, lélève napparaît plus dans la liste des élèves répartis ou à répartir sur lannée scolaire suivante. Page suivante >>>

19 Modification des contrôles sur les adresses des responsables de lenfant : Les champs obligatoires des adresses deviennent facultatifs pour les personnes responsables de lenfant. Le contrôle qui rendait obligatoire la saisie dau moins une adresse de personne responsable pour un enfant est supprimé Remarque : la saisie de ladresse de lenfant reste obligatoire Page suivante >>>

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