Excel et Excel Services

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1 Excel et Excel Services
4/2/2017 8:39 AM Excel et Excel Services Principes de fonctionnement, architectures et scénarios d'usages Karim Djerroud Ingénieur avant-vente technique Plateforme Office System © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

2 Agenda Stratégie Business Intelligence de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie Business Intelligence de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3 Microsoft Business Intelligence Vision & Stratégie
Améliorer la performance des organisations en apportant à tous les employés la meilleure compréhension de leur activité pour des décisions meilleures, plus rapides et plus pertinentes. Une plate-forme complète et intégrée Diffusée à tous à travers Office Meilleur Coût total de possession

4 Une Offre Complète et Intégrée pour la BI
Microsoft Office SharePoint Server 2007 User Analysis (Excel) Outils pour Utilisateur Final Une Offre Complète et Intégrée pour la BI PerformancePoint (Microsoft Business Scorecard Manager, Proclarity) Applications Analytiques SQL 2005 Relational Database Management System Plateforme BI SSIS SSAS SSRS

5 Agenda Stratégie BI de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie BI de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion

6 Que veulent les clients ?
4/2/2017 8:39 AM Que veulent les clients ? Communiquer et suivre les objectifs facilement Comment est mon pipeline des ventes ? Comment sont les niveaux de stock ? Rendre la BI disponible aux collaborateurs Tous ont besoin de prendre de meilleures décisions Tous ont besoins d’accéder à des informations pertinentes Dans des outils qu’ils connaissent déjà Réutiliser et améliorer les feuilles de calculs, rapports et tableaux de bord existants Faire converger la Business Intelligence, la Collaboration et la Gestion de Contenu d’Entreprise

7 Domaines d’Investissements SharePoint
4/2/2017 8:39 AM Domaines d’Investissements SharePoint Feuilles de calcul Excel basées-serveur, centres de rapports, KPIs, Tableaux de bord, Web parts BI, etc. Décisionnel Collaboration Plate-forme Windows SharePoint Processus métier Portail Gestion de contenu Recherche

8 Agenda Stratégie BI de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie BI de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion

9 Indicateurs de Performance Clés (KPIs)
4/2/2017 8:39 AM Indicateurs de Performance Clés (KPIs) Définition des KPIs : Un objectif, des seuils/tendances et des icônes. Les Ingénieurs de l’Information peuvent communiquer les objectifs et piloter les résultats Simple à créer Utilise le portail et les environnements de site que vous connaissez déjà Pas de code, pas besoin de l’intervention de l’IT Des types de KPI simples ou de niveau entreprise Orientés équipes – manuels, liste SharePoint, Feuille Excel Entreprise – SQL Server 2005 Analysais Services

10 4/2/2017 8:39 AM KPIs et Listes de KPIs

11 Agenda Stratégie BI de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie BI de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion

12 Excel 2007 Peines des Clients Solutions Excel 2007 Excel 2007 offre :
Limitations générales des feuilles Excel Beaucoup de fonctions ne sont connues que par des power users La mise en forme des tables et graphiques est consommatrice en temps et nécessite beaucoup de clicks Capacité limitée pour de grandes quantités de données Lourdeur de calcul pour des tableurs avec beaucoup de formules Excel 2007 offre : Nouvelle interface utilisateur orientée-résultats Galeries de mise en forme rapides de Table et graphiques Support de plus de 1M de lignes et 16K colonnes Nouveaux algos. pour de meilleures perfs. de calcul Donner du sens à des informations complexes Réduire le temps pour la prise de décision Difficultés pour identifier des tendances et des exceptions dans les données Travailler avec des tableaux croisés n’est intuitif La majorité des données d’entreprise sont stockées sur les systèmes métiers Excel 2007 offre : Amélioration drastique de la mise en forme conditionnelle Nouvelles vues interactive des tableaux croisés Forte intégration avec Microsoft SQL Server™ Analysais Services Librairies de Connexion de Données Partager et gérer l’information L’envoi de tableurs par engendre trop de versions de fichiers Pression croissante concernant la conformité et la régulation Besoin de partager des résultats, tout en protégeant les formules et données sensibles Excel Services 2007 offre : Partager des tableurs ou des objets individuels sur le Web avec Excel Services* Positionnement de différents niveaux de permission* Expérience interactive avec les information partagées sans aucune empreinte sur le client* * Requiert Microsoft Office SharePoint® Server 2007

13 Agenda Stratégie BI de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie BI de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion

14 Excel et SharePoint Server Obtenir plus avec le #1 des frontaux de BI
4/2/2017 8:39 AM Excel et SharePoint Server Obtenir plus avec le #1 des frontaux de BI Meilleur avec Microsoft SQL Server 2005 Trouver facilement des tendances dans les données Mise en forme conditionnelle Excel Connaissance, Découverte et Analyse Excel 2007 offre un support complet de SQL Server 2005 Analysais Services Tableaux de bord et Web Parts Créer facilement des portails BI riches Centre de Rapports Centraliser le stockage des rapports métier

15 Excel Services Vue d’ensemble
4/2/2017 8:39 AM Excel Services Vue d’ensemble Restitution HTML de haute qualité, Aucune empreinte, Interactif. Navigateur Excel 2007 Voir et interagir Publication de feuilles de calcul Exportation/cliché dans Excel Accès programmatique Excel 2007 Office SharePoint server 2007 Clichés ouverts, Feuilles de calcul ouvertes. Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Applications personnalisées Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. Calcul et affichage serveur. Rassemblement et cache de données externes. Choix des parties à publier. Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. Effectuer des calculs. Récupérer l’ensemble du classeur.

16 4/2/2017 8:39 AM Excel Services Accès interactif aux feuilles Excel depuis un navigateur avec zéro-empreinte Mise en forme de Tableaux Tables Pivot KPIs depuis SQL Graphs & Charts

17 4/2/2017 8:39 AM Excel Services

18 Architecture de Excel Services
HTTP

19 Bénéfices de Excel Services Une seule version de la Vérité
Centralisation du Stockage et de l’Administration Partage Sécurisé des Feuilles Excel Des Outils Riches pour faire de la Business Intelligence Une Logique Partagée Permettant la Réutilisation et l’Intégration Permet des Solutions Côté Server Haute Disponibilité et Performance

20 Agenda Stratégie BI de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie BI de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion

21 Web Parts de Filtrage Scénarios
4/2/2017 8:39 AM Web Parts de Filtrage Scénarios "Une taille unique ne convient pas à tous " – Les tableaux de bord doivent être adaptés à l’utilisateur Filtrer les données pour la région sud, dernier trimestre Afficher de façon automatique uniquement vos clients lorsque vous chargez une page

22 Web Parts de Filtrage Filtres natifs de sources de valeurs :
4/2/2017 8:39 AM Web Parts de Filtrage Filtres natifs de sources de valeurs : Valeur saisie par l’utilisateur Liste de valeurs saisies Liste SharePoint SQL Server 2005 Analysais Services Catalogue de données métier Profil SharePoint Query string Options d’affichage natives Saisie d’une valeur Sélection depuis une liste Tree view Cachée Extensibilité Fournisseurs & consommateurs personnalisés Interfaces en standard dans WSS

23 Web Parts Natives qui supportent le Filtrage
4/2/2017 8:39 AM Web Parts Natives qui supportent le Filtrage Office system 2007 Excel Services Liste de KPIs Catalogue de Données Métier Item & Liste Vue de liste WSS Office SharePoint Designer Data View SQL Server 2005 Reporting Services

24 4/2/2017 8:39 AM Filtrage

25 Agenda Stratégie BI de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie BI de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion

26 4/2/2017 8:39 AM Centre de Rapports Centre de BI pour Microsoft Office SharePoint Server 2007 Permet de faciliter la découverte et l’utilisation des nouvelles fonctionnalités de BI Fournit un modèle pour des portails de BI riches Une librairie de documents optimisée pour les rapports Feuilles Excel, rapports SSRS, etc. Intégration de la BI, collaboration & ECM Note : L’ensemble des fonctionnalités BI sont disponibles via le Portail

27 4/2/2017 8:39 AM SSRS et Office System 2007 Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services (SSRS) sera intégré avec Windows SharePoint Services “v3” Publication, visualisation et gestion de rapports SSRS dans Windows SharePoint Services Un endroit consistent pour la BI Intégration de Office SharePoint Server avec SSRS Intégration dans le Centre de Rapports Tableaux de bord et Web Parts de filtrage Intégration avec la gestion documentaire et le workflow Requiert le SP2 de SQL Server 2005

28 IU dans une Librairie de Documents
4/2/2017 8:39 AM IU dans une Librairie de Documents

29 Visualisation de Rapports (Plein Ecran)
4/2/2017 8:39 AM Visualisation de Rapports (Plein Ecran)

30 Agenda Stratégie BI de Microsoft
4/2/2017 8:39 AM Agenda Stratégie BI de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord Conclusion

31 Conclusion Une Offre Complète et Intégrée
De l’intégration de données jusqu’aux tableaux de bord Des offres métier à travers un réseau de partenaires inégalé Délivrée à tous les utilisateurs Interfaces conviviales et intuitives : restitution dans Office et navigateur web Capitalise sur l’infrastructure existante Déployable à grande échelle Plate-forme ouverte, puissante et robuste Faible Coût Total de Possession

32 Pour aller plus loin Evaluer SharePoint Server 2007
4/2/2017 8:39 AM Pour aller plus loin Evaluer SharePoint Server 2007 SharePoint Virtual Labs sur le web Version d’évaluation 180 jours (Français et Anglais) En savoir plus sur SharePoint Server 2007 Pour les développeurs Pour l’IT © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

33 La référence technique pour les IT Pros : La référence technique
technet.microsoft.com 4/2/2017 8:39 AM La référence technique pour les développeurs : msdn.microsoft.com Abonnement TechNet Plus : Versions d’éval + 2 incidents support Visual Studio Abonnement MSDN Premium S’informer - Un portail d’informations, des événements, une newsletter bimensuelle personnalisée Se former - Des webcasts, des articles techniques, des téléchargements, des forums pour échanger avec vos pairs Bénéficier de services - Des cursus de formations et de certifications, des offres de support technique © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

34 Votre potentiel, notre passion TM
4/2/2017 8:39 AM Votre potentiel, notre passion TM © 2007 Microsoft France © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.