LES THESES Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011.

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1 LES THESES Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

2 La nouvelle version de STAR Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

3 STAR : nouvelles fonctionnalités Un cycle mise à jour Possibilité de configurer le workflow Possibilité de définir par défaut de nombreuses informations Interconnexion avec les API Sudoc : – IdRef : amélioration des index et des performances – Création automatique des exemplaires dans le Sudoc Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

4 STAR : nouvelle ergonomie Navigation rapide entre les onglets Imbrication de questions logiques pour guider la saisie Schémas modélisant les différents scénarios de dépôt des fichiers et leur diffusion Autocomplétion Aide contextuelle

5 Cumul : 4 765 thèses archivées au CINES

6 Le réseau STAR + 8 candidatures pour un déploiement en septembre 2011 159 correspondants STAR

7 Le successeur du Fichier central des thèses : STEP signalement des thèses en préparation Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

8 Du fichier central des thèses (FCT)… Créé dans les années 70 pour les thèses en cours en lettres, sciences humaines et sociales Transfert du FCT à l’ABES au 1 er janvier 2010 92 établissements et 165 correspondants FCT

9 …au signalement des thèses en préparation L’interface professionnelle de saisie des thèses en préparation devient : L’interface publique de consultation des thèses en préparation devient : Ouverture : septembre- octobre 2011 Ouverture : juin-juillet 2011. Chargement des données des thèses en préparation : septembre-octobre 2011.

10 STEP et le FCT : continuité et différences Les données du FCT seront versées dans STEP à l’exception des sujets en cours depuis plus de 10 ans. STEP ne concerne pas les établissements membres de la Conférence des Grandes Ecoles (qui disposent de Thésa) Contrairement au FCT, – STEP concerne toutes les disciplines – STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat – STEP ne connait que les établissements habilités à délivrer le diplôme de doctorat ou co-accrédités Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

11 STEP, application jumelle de STAR Architecture technique similaire Modèle de données similaire : définition d’un noyau dur basé sur TEF Principes de fonctionnement similaires : – Des formulaires de saisie pour l’établissement, pour le doctorant – Des imports de données notamment depuis APOGEE – Des exports de données vers theses.fr, périmètre thèses en préparation une fois la thèse soutenue, vers STAR Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

12 theses.fr : interface de recherche des thèses françaises Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

13 Des thèses et des hommes Interface publique de recherche et de consultation : des thèses de doctorat françaises – en préparation métadonnées issues de STEP ou de Thésa – soutenues métadonnées issues de STAR ou du Sudoc texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs des personnes et des organismes en lien avec des thèses Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

14 theses.fr à l’ouverture (juin-juillet 2011) Interface publique de recherche et de consultation : des thèses de doctorat françaises – en préparation métadonnées issues de STEP ou de Thésa – soutenues métadonnées issues de STAR ou du Sudoc texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs des personnes et des organismes en lien avec des thèses => Plus de 4 000 thèses (métadonnées et texte intégral) Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

15 Les quatre périmètres Toutes les thèses : une page par thèse – Les thèses soutenues et les thèses en préparation – Deux restrictions possibles : uniquement les thèses soutenues uniquement les thèses soutenues accessibles en ligne Thèses en préparation : une page par thèse en préparation (données de STEP ou de Thésa) Personnes : docteurs, directeurs de thèse, président du jury, rapporteur, autres membres du jury Organismes : établissement de soutenance, de co-tutelle, écoles doctorales, partenaires de recherche Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

16 L’encart de recherche Moteur de recherche présent sur toutes les pages – Périmètre toutes les thèses : métadonnées et texte intégral. Affichage d’un extrait du texte intégral contenant le mot recherché (highlight = surlignage) – Autres périmètres : métadonnées Autocomplétion de deux types : auteur ou sujet

17 La recherche par facettes Sept facettes disponibles pour le périmètre Toutes les thèses Multisélection possible au sein d’une facette (OU) et croisement entre facettes (ET). Les facettes peuvent être utilisées à la place ou en plus de l’encart de recherche.

18 A venir dans theses.fr Le versement des thèses en préparation – Interconnexion avec STEP – Chargement régulier de Thésa Le versement des données du Sudoc L’accès au texte intégral des thèses électroniques n’ayant pas transité par STAR – TEL – les archives institutionnelles Les rebonds vers les services des partenaires du projet (ANRT, Intelli’Agence…) Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

19 Préparer le versement des données du Sudoc dans theses.fr : « FRBrisation » des notices de thèses du Sudoc Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

20 Soit le Sudoc. Une thèse sur n supports correspond à n notices. Soit theses.fr. Une thèse correspond à 1 notice. Définissez une méthode et procédez à la migration des données du Sudoc dans theses.fr Date de remise du devoir : 31 décembre 2011

21 De n dans le Sudoc… Dans l’idéal : – 1 notice de thèse originelle décrivant la thèse ayant donné lieu à la délivrance du diplôme (zone 105 $bm) – n notices décrivant les reproductions sur autres supports ou les autres éditions – une note de thèse (zone 328) communes à toutes ces notices – un numéro national de thèse (NNT en zone 029) commun à certaines de ces notices – des liens aux notices d’autorité – des liens réciproques entre ces notices (zones 456/455 et zones 451/451 et zones 452/452) Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

22 …à 1 dans theses.fr Dans theses.fr, une page par thèse soutenue www.theses.fr/NNT obéissant à la logique des FRBR : www.theses.fr/NNT – Métadonnées décrivant l’œuvre Titre, auteur, directeurs de thèse, membres du jury, établissement de soutenance, écoles doctorales, résumés, indexation… – Métadonnées relatives aux expressions Une version incomplète : texte tronqué pour des questions juridiques Une version remaniée : éditions commerciales – Métadonnées relatives aux manifestations Description des supports (im)matériels de la thèse Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

23 La méthode retenue Travailler sur le Sudoc en XML pour s’affranchir des contraintes d’index et de performance Définir un algorithme de « FRBrisation » des données et construire les « arbres FRBR » – Isoler les thèses originelles, vérifier la complétude et la cohérence, ajouter un code de domaine – Exploiter les liens réciproques et les autorités Profiter de ce traitement pour identifier des chantiers de correction de masse (libellés des diplômes..) Extraire les données pour une première migration puis les extraire à la volée Synchroniser les bases … Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011