Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur.

Présentation au sujet: "Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur."— Transcription de la présentation:

1 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur

2 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 STS Web Chronologie des étapes de démarrage

3 3 Schéma de démarrage de STS Web SCONET STS Web BAN SSA Logiciel gestion des élèves Mise à jour des effectifs 6 Saisie des structures Export/Import vers un logiciel d’emploi du temps 4 3 Envoi nomenclatures Mise à jour de la structure 5 GEP Import/Export 2 1 Nomenclatures 2006-2007

4 4 Démarrage de STS Web EXEMPLE 1 d’UTILISATION 1.Réception des nomenclatures dans STS Web 2.Saisie des divisions 3.Export vers le logiciel d’emploi du temps 4.Travail de saisie dans logiciel d’emploi du temps 5.Import des données du logiciel d’emploi du temps dans STS Web 6.Vérification des services et des indemnités de professeur principal importées 7.Modifications et complément de saisie dans STS Web 8.Export des structures vers le logiciel de gestion des élèves 9.Export des services vers le logiciel de gestion des notes 10.Import des effectifs du logiciel de gestion des élèves dans STS Web 11.Calcul des HSA 12....

5 5 Démarrage de STS Web EXEMPLE 2 d’UTILISATION (toute la saisie dans STS Web) 1.Réception des nomenclatures dans STS Web 2.Saisie des divisions, des groupes 3.Export des structures vers le logiciel de gestion des élèves 4.Saisie des services, des indemnités dans STS Web 5.Export des services vers le logiciel de gestion des notes 6.Import des effectifs du logiciel de gestion des élèves dans STS Web 7.Calcul des HSA 8.…….

6 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Page RSA ClearTrust : s'identifier (Identifiant et mot de passe) et accéder au portail personnalisé. Portail personnalisé: toutes les applications disponibles pour l'utilisateur. Application STS mise à jour consultation (STS Web disponible qu'en lecture). Quand, dans STS Web, on clique sur le bouton "Quitter" on revient sur cette page. Connexion à STS Web

7 Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Années de connexion: année en cours(AC) année en préparation(AP) année d’avant(AA) (accès en consultation uniquement). Au maximum: 2 années de connexion proposées: (AP) ou (AC) ou (AA et AC) ou (AC et AP) Année(s) de connexion à STSWEB Année en préparation Année en cours

8 8 Fil conducteur (1/2) Démarrage généralisation année en préparation: Année scolaire 2006-2007 1 seule année accessible AP Mai-juin 2006 1er septembre 2006 2006-2007 devient année en cours automatiquement 1 seule année accessible AC Env. décembre 2006 Bascule d’année provoquée par l’utilisateur Création d’une année en préparation (2007-2008) pour préparer la rentrée 2007 Bascule des données de l’AC (2006-2007) vers l’AP (2007-2008) 2 années accessibles: AC et AP

9 9 Fil conducteur (2/2) Réception des nomenclatures pour 2007-2008: remise en cohérence des données saisies en AP toujours 2 années accessibles: AC(2006-2007) et AP (2007-2008) Mai 2007 1er septembre 2007 2007-2008 devient année en cours automatiquement 2006-2007 devient année d’avant (AA) automatiquement 2 années accessibles AA et AC Env. décembre 2007 Bascule d’année provoquée par l’utilisateur Création d’une année en préparation (2008-2009) pour préparer la rentrée 2008 Suppression automatique de AA (2006-2007) Bascule des données de l’AC (2006-2007) vers l’AP (2007-2008) 2 années accessibles: AC (2007-2008) et AP (2008-2009)

10 10 Les campagnes de répartition de services Les campagnes ne concernent que les HSA, les indemnités sont gérées au fil de la saisie Base EPP: Ouverture par PGSTCE - Campagne de répartition de service (CMPPRO à R) –campagne de rentrée (CMPTYP à R) –campagne de mise à jour (CMPTYP à A)

11 11 Les campagnes de répartition de services 1.Campagne de rentrée: –première campagne de l’année scolaire –ne se ferme qu’après la mise en paie des HSA dans STS Web même si la date de clôture est dépassée

12 12 Les campagnes de répartition de services 1.Campagne de mise à jour –Prise en compte dans la paie des modifications de services dans STS en cours d'année entraînant des modifications d’HSA. –Ouverture par le gestionnaire académique environ une fois par mois. –Les campagnes de mise à jour sont facultatives: fermeture automatiquement si la date de fin est dépassée, sans qu ’une mise en paie n ’ait été réalisée avant cette date.

13 13 QUESTIONS FIN