Opération collective pilote

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1 Opération collective pilote
Politique d'achats écoresponsables (AER) dans les entreprises du secteur privé Opération collective pilote OUTIL III.2 : MATRICE COLLECTIVE DE HIERARCHISATION DES ENJEUX ACHATS ECORESPONSABLES Factea Durable, membre du Groupe Factea • 16, rue de Solferino Boulogne-Billancourt • Tél. : +33 (0) • 1

2 Mode d’emploi de la matrice
Outil III.2 : Matrice collective de hiérarchisation des enjeux achats écoresponsables Mode d’emploi de la matrice Sur la base des résultats des étapes 1 et 2, une liste d’enjeux à discuter avec les acteurs du projet a été identifiée. Selon le contexte, le pilote de projet peut réaliser cette tâche seul ou consulter (recommandé) ses collaborateurs. Le pilote de projet envoie à toutes les personnes devant participer au processus de décision un questionnaire demandant à chaque personne d’évaluer, de manière individuelle, et pour chacun des enjeux identifié : L’importance stratégique de l’opportunité ou du risque que cet enjeu représente ( de 0 = accessoire à 10 = très important) ; La faisabilité opérationnelle de la réponse à cet enjeu (de 0 = très difficile à mettre en œuvre à 10 = très facile à mettre en œuvre) sur la base de trois critères, ensuite compilés pour constituer une seule et unique note : Est-ce cher ? Est-ce long ? Est-ce difficile (expertise manquante, technologie complexe, etc.) ? Ce document de travail Powerpoint est une matrice positionnant les réponses de chaque personne sur chaque enjeu, selon deux axes : Importance stratégique ; Faisabilité opérationnelle. Ce système permet de constater de manière très visuelle les convergences ou divergences de points de vue entre les participants, et ainsi nourrir le débat permettant d’aboutir à une décision collégiale sur les enjeux prioritaires. 2

3 Enjeux identifiés Personnes impliquées
Outil III.2 : Matrice collective de hiérarchisation des enjeux achats écoresponsables Enjeux identifiés Personnes impliquées Description claire de l’enjeu 1 Prénom NOM Description claire de l’enjeu 2 Prénom NOM Chaque enjeu identifié est représenté par un rond de couleur. Chaque personne impliquée est représentée par un numéro. Ainsi, pour chaque enjeu, X ronds de même couleurs portant X différents numéros seront positionnés sur la matrice Description claire de l’enjeu 3 Prénom NOM Description claire de l’enjeu 4 Prénom NOM Etc. 5 Etc. Etc. 6 Etc. Etc. 7 Etc. Etc. 8 Etc. Etc. 9 Etc. Etc. 10 Etc. 3

4 Exemple de matrice remplie
Outil III.2 : Matrice collective de hiérarchisation des enjeux achats écoresponsables Importance stratégique Exemple de matrice remplie Très important 4 10 1 2 3 1 9 Doit faire l’objet d’une prise de décision forte 8 A traiter en priorité 2 En fonction de votre contexte, de vos moyens et de vos objectifs, vous pouvez positionner les lignes verticale et horizontale différemment. 7 2 3 1 3 6 4 5 4 2 3 4 Pas d’action requise ou en priorité 2 A faire si intérêt prouvé 3 2 4 1 1 Accessoire Faisabilité 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Très difficile à mettre en œuvre Très facile à mettre en œuvre 4

5 Utilisez cette palette pour gagner du temps !
Outil III.2 : Matrice collective de hiérarchisation des enjeux achats écoresponsables Palette 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Utilisez cette palette pour gagner du temps ! 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5

6 Votre matrice Doit faire l’objet d’une prise de décision forte
Outil III.2 : Matrice collective de hiérarchisation des enjeux achats écoresponsables Importance stratégique Votre matrice Très important 10 9 8 Doit faire l’objet d’une prise de décision forte A traiter en priorité 7 A vous de remplir votre matrice ! 6 5 4 Pas d’action requise ou en priorité 2 A faire si intérêt prouvé 3 2 1 Accessoire Faisabilité 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Très difficile à mettre en œuvre Très facile à mettre en œuvre 6