La politique de coopération de la Bibliothèque nationale de France

La politique de coopération de la Bibliothèque nationale de France
Les mutations du rôle de l’Etat Les estivales 2008 de l’enssib Mardi 8 juillet 2008 Souhaits de bienvenue au début d’une journée de travail que la BnF considère comme une étape marquante à la fois dans le domaine de la coopération nationale et dans celui de la numérisation. Remerciements pour assistance nombreuse et de qualité

Estivales enssib AG/BnF 08 07 08
La coopération : une mission primordiale de la BnF Les pôles associés : état des lieux Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF Objectifs de l’action nationale de la BnF Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisés Les actions de coopération Les outils de la coopération Estivales enssib AG/BnF

La coopération : une mission primordiale de la BnF
Inscrite dans le décret de 1994, portant création de la BnF, par fusion de la BN et de l’EPBF « Elle [la BnF] coopère avec d’autres bibliothèques et centres de recherche et de documentation français ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux documentaires… Elle participe, dans le cadre de la politique définie par l’Etat, à la mise en commun des ressources documentaires des bibliothèques françaises. » Confirmée par la convention de 2003 qui liait la BnF et le MCC: « En tant qu’opérateur national désigné par le MCC, la BnF est tenue d’animer un réseau national de coopération documentaire ». Accentuée dans le contrat de performance Avec un soutien financier de la DLL : 2,95 M€ en 2007 mais une tradition historique de coopération Les raisons intrinsèques tout d’abord : une mission de coopération nationale attribuée par le MCC à la BnF. L’article 2 du décret de 1994 stipule que la bibliothèque « participe à l'activité scientifique nationale et internationale » ; qu’elle « coopère avec d'autres bibliothèques et centres de recherche et de documentation français ou étrangers, notamment dans le cadre des réseaux documentaires ; qu’elle participe, dans le cadre de la politique définie par l'Etat, à la mise en commun des ressources documentaires des bibliothèques françaises ». L’article 3 précise : « Pour l'exercice de ses missions, la Bibliothèque nationale de France peut coopérer, en particulier par la voie de convention ou de participation à des groupements d’intérêt public, avec toute personne publique ou privée, française ou étrangère, et notamment avec les institutions qui ont des missions complémentaires des siennes ou qui lui apportent leurs concours ». Le MCC veille à ce que la BnF assure sa mission nationale de coopération par le biais d’une convention annuelle qui lie la tutelle et l’établissement public depuis 2003. Les articles 1 et 2 de la convention précisent la nature de la mission confiée à la BnF : « animer un réseau national de coopération documentaire et d’aménagement du territoire. Cette mission d’opérateur national de coopération documentaire participe de la politique du Ministère de la culture et de la communication de développement des bibliothèques sur l’ensemble du territoire et de généralisation des accès aux ressources documentaires ». L’article 5 détaille les engagements de la BnF « dans le cadre de la politique des pôles associés ». Dans les objectifs stratégiques du contrat de performances : Accroître la contribution de la BnF sur la scène nationale, dont l’une des actions = renforcer l’animation du réseau des pôles associés. Pour lui permettre d’assurer sa mission, le MCC, via la DLL, attribue à la BnF des crédits fléchés : en 2007, 2 950 000 €. Cette mission de coopération nationale, la BnF la partage avec la BPI, les deux établissements, sous tutelle du MCC, oeuvrant dans 2 domaines distincts : très grossièrement, on dira que la BnF dans le domaine du patrimoine ; la BPI dans celui de la lecture publique et de l’action culturelle. De nombreuses BM ont à la fois pour partenaires, sur des programmes ou projets différents, la BnF et la BPI. Estivales enssib AG/BnF

La coopération : une mission primordiale de la BnF Les pôles associés : état des lieux Typologie des partenaires Typologie des actions Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF Objectifs de l’action nationale de la BnF Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisés Les actions de coopération Les outils de la coopération Estivales enssib AG/BnF

Le réseau des pôles associés
143 établissements partenaires (au ) Les pôles associés pour le dépôt légal 26 pôles de dépôt légal imprimeur 62 pôles de dépôt légal éditeur Les pôles associés documentaires, dont des pôles associés régionaux 100 pôles documentaires dont 8 pôles régionaux Des lieux d’échange de ressources et de compétences Dans les faits, la BnF coopère avec un réseau de partenaires connu sous le nom de « pôles associés ». Précisons que les actions de coopération menées avec les pôles associés ne sont pas, loin de là, les seules collaborations entre la BnF et les autres établissements documentaires français. Pensons notamment aux prêts d’œuvres pour des expositions, aux commissions d’acquisition, à l’expertise en conservation préventive, restauration, désacidification, à la fourniture de produits bibliographiques, aux relations avec les institutions de recherche. Le réseau des pôles associés a été mis en place en 1994 dans un double objectif d’aménagement du territoire et de complémentarité documentaire. Il a été défini comme un « ensemble documentaire organisé autour d’un site géographique cohérent, doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière, s’efforçant de développer une spécialisation en renforçant ses collections en harmonie avec celles de la Bibliothèque de France ». Cependant au fil des années, la définition des pôles associés et leur modèle ont évolué pour aboutir aujourd’hui à un ensemble de partenaires variés, avec lesquels sont conduites des actions de coopération de plus en plus nombreuses et évolutives. Domaines d’intervention de chaque type de pôles : PADLI : Collecte, traitement et conservation du DLI PADLE : Attributaire du 2ème exemplaire du DLE par la BnF (réforme 2006) PADOC : voir ci-après Pôles régionaux : Création récente. Dynamique du PAPE. Fédération de divers acteurs régionaux autour d’actions de mise en valeur du patrimoine écrit (DRAC, agences de coopération, BM, Région). Pour la BnF, une orientation forte de la coopération dans les années à venir. 8 conventions signées : Auvergne, Bourgogne, Franche-Comté, Basse-Normandie, Haute-Normandie, Languedoc-Roussillon, Picardie, Rhône-Alpes. A l’étude : Limousin. Premiers contacts : Aquitaine, Midi-Pyrénées, Poitou-Charentes Estivales enssib AG/BnF

Les pôles associés documentaires Typologie des partenaires
Bibliothèques municipales Bibliothèques universitaires Autres établissements : centres de documentation, bibliothèques associatives, bibliothèques d’établissements de recherche, etc. Comme on peut le constater, les 143 partenaires de la BnF sont de nature très variée, avec cependant une grande majorité de BM et de BU. Fonctionnement actuel Convention triennale. Financement BnF = 50 % des opérations, par versement annuel, avec justificatifs comptables de la bibliothèque. Réunion annuelle d’évaluation de l’activité et des projets Evolution prévue du dispositif, pour hiérarchiser les niveaux de coopération entre la BnF et ses partenaires Bibliothèques dont le partenariat avec la BnF est inscrite dans le long terme : pôle associé ; parmi les PA, des pôles de référence, comme Cujas dans le domaine du droit (pôles d’excellence thématiques : les profils recoupent et abondent les profils des CADISTs et des pôles associés → 15 établissements sont à la fois CADISTs, pôles associés DLE et pôles associés documentaires) Bibliothèques dont la coopération avec la BnF repose sur une action ponctuelle (signalement, numérisation par exemple) : pôle d’objectif Estivales enssib AG/BnF

Les pôles associés documentaires Typologie des actions menées
Acquisitions partagées : renforcement des pôles d’excellence thématiques (carte documentaire nationale) Signalement : rétroconversion, catalogage, description de fonds, bases bibliographiques thématiques ou régionales (CCFr / RNBCD) Numérisation partagée ou concertée Valorisation : valorisation de corpus documentaires, dont corpus numérisés, expositions, publications, colloques et journées d’études, etc. Formations Apport de la BnF : conseil, expertise, aide financière, services Diversification des opérations Plusieurs actions de partenariats par pôles Les actions conduites en partenariat sont également variées, et de plus en plus diverses. Le signalement des fonds est une priorité. L’enquête conduite en par la DLL en préalable à la mise en œuvre du Plan d’action pour le Patrimoine écrit a fait apparaître qu’un gros effort était à accomplir en faveur du signalement des collections patrimoniales : 36% des collections ne sont ni inventoriées, ni cataloguées (26% pour l’imprimé). L’enquête à venir sur le patrimoinedes BU ne contredira pas ce constat. Les acquisitions partagées restent un des axes forts de la coopération. Une réorientation de la collaboration avec les pôles associées – moins d’acquisitions partagées, plus de numérisation partagée – est cependant prévue dans le cadre des conventions triennales La valorisation des collections patrimoniales se fait de plus en plus souvent de concert : - expositions Orages de papier BnF / BNUS / BDIC, avec numérisation concertée en parallèle (Journaux de tranchées) ; La légende d’Arthur (BnF / Rennes/ Troyes) - valorisation de corpus numériques sur Gallica Estivales enssib AG/BnF

La coopération : une mission primordiale de la BnF Les pôles associés : état des lieux Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF Le séminaire interne Repenser l’action nationale de la BnF Le terme des conventions triennales Le Plan d’action pour la patrimoine écrit La clarification des champs d’intervention de l’Etat Le numérique au cœur de toutes les préoccupations Objectifs de l’action nationale de la BnF Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisés Les actions de coopération Les outils de la coopération Estivales enssib AG/BnF

Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF 1/ Repenser l’action nationale de la BnF : séminaire de l’encadrement supérieur de la BnF du 10 octobre 2007 Objectifs Préciser la réalité de l’action nationale de la BnF Apprécier le ressenti des directeurs de départements Mettre en débat Définir de nouvelles orientations Principales conclusions En interne, nécessité d’expliciter le contexte et de clarifier les objectifs visés Articuler les objectifs du MCC et ceux de la BnF Pôle associé : une terminologie à réviser et un statut à remettre régulièrement en question Estivales enssib AG/BnF

Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF 2/ Le terme des conventions et la préparation du prochain triennal Pour chaque pôle associé : Analyser les objectifs visés par la coopération Interroger la légitimité et l’opportunité du partenariat Examiner la pertinence des actions conduites Evaluer le bien-fondé de l’attribution d’une subvention Estivales enssib AG/BnF

Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF 3/ Le Plan d’action pour la Patrimoine écrit La BnF dans la dynamique du PAPE depuis 2005 : les pôles associés régionaux 14 plans régionaux pour la patrimoine écrit 8 pôles associés régionaux de la BnF Aide à la structuration régionale en faveur du patrimoine écrit Les partenaires : DRAC ; structure régionale de coopération ; BMs (BDLI) ; conseil régional, AD Les actions : rétroconversion / signalement des fonds (couverture régionale →CCFr/RNBCD) ; numérisation des sociétés savantes et de la presse locale ; bibliographie régionale ; portail régional ; BIPFPIG Les apports : Expertise et conseil Subventions Estivales enssib AG/BnF

Pôles régionaux existants et en projet
Pôles en projet Pôles existants Contacts Estivales enssib AG/BnF

Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF 4/ La clarification des champs d’intervention de l’Etat Les contraintes ou constats : RGPP Rapport sur la chaîne du livre (mission d’audit de modernisation IGAAC / IGB ) Les clarifications : Articulation CNL / DLL Articulation « Culture » : DLL / MRT / DRAC / établissements publics de l’Etat Articulation des actions des structures de l’Etat avec celles des collectivités territoriales (régions, départements, communautés d’agglomérations, communes) avec les autres acteurs intervenant dans le champ du patrimoine écrit (dont structures régionales de coopération) Estivales enssib AG/BnF

Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF 5/ Le numérique au cœur de toutes les préoccupations Des constats : Numérisation de masse à la BnF Nombreuses démarches volontaristes de constitution de bibliothèques numériques Initiatives désordonnées Des questions : Objectifs visés Pertinence des programmes / Redondance Choix techniques (formats, interopérabilité) Conservation pérenne des données numériques Des échanges : Concertation autour du numérique : plusieurs réunions d’échange et d’informations (BnF / MCC / MESR / IGB / associations professionnelles) Expression d’un besoin de recensement national, de clarification des rôles et de coordination des initiatives Estivales enssib AG/BnF

Les objectifs de l’action nationale de la BnF
Tels que proposés pour le contrat de performance Appuyer la mission de dépôt légal de la BnF sur un réseau de partenaires légitimes et solides : les bibliothèques attributaires du dépôt légal imprimeur et éditeur, et par leur dynamisation, renforcer la structuration documentaire nationale ; Affermir avec des partenaires de long terme – les pôles associés – un réseau fort et actif de coopération, aux fins de charpenter le territoire documentaire national, et de dynamiser en retour l’activité de la BnF ; Accompagner l’investissement du MCC en faveur du signalement, de la conservation et de la valorisation du patrimoine écrit et graphique, en synergie avec le Plan d’action pour le patrimoine écrit et dans le cadre d’actions concertées se déclinant au niveau national, régional et local ; Soutenir et contribuer à coordonner l’effort national en faveur du numérique, en particulier dans le domaine de la numérisation des documents imprimés et de la collecte du web, en se fondant sur les compétences scientifiques et l’expertise technique de l’établissement ; Faire émerger une dynamique de coopération autour de projets scientifiques structurants, associant la BnF et des partenaires intéressés à conduire avec elles des actions concertées. Estivales enssib AG/BnF

Nouvelle structuration du réseau de coopération: des partenaires hiérarchisés
Parmi les scénarios à l’étude, la structuration suivante : Cercle 1 : les bibliothèques relevant du réseau national de dépôt légal : bibliothèques de dépôt légal éditeur et imprimeur : il s’agit des pôles associés de dépôt légal ; Cercle 2 : les partenaires scientifiques. Il s’agit de structures documentaires – y compris bibliothèques, mais non exclusivement – partenaires de la BnF dans le cadre d’un co-pilotage d’une action transverse ou dont les points de rapprochement avec la BnF dépassent le seul intérêt documentaire ; Cercle 3 : les bibliothèques dont le partenariat avec la BnF est inscrit dans le long terme et repose sur une coopération documentaire riche, dynamique et profitable aux deux parties, et plus largement à la communauté documentaire nationale : il s’agit des pôles associés documentaires de référence ; Cercle 4 : les bibliothèques dont le partenariat avec la BnF repose sur un projet commun ou une action ponctuelle : il s’agira dans ce cas de pôles d’objectifs, la durée de la convention liant le partenaire à la BnF étant conditionnée par la nature et l’ampleur du projet mené en coopération. Estivales enssib AG/BnF

Bibliothèque nationale
Nouvelle structuration du réseau de coopération: des partenaires hiérarchisés Scénario à l’étude Pôles associés de dépôt légal Partenaires scientifiques Bibliothèque nationale de France Pôles associés documentaires de référence Pôles d’objectifs Estivales enssib AG/BnF

La coopération : une mission primordiale de la BnF Les pôles associés : état des lieux Contexte de la réflexion sur la réorientation de la politique de coopération de la BnF Objectifs de l’action nationale de la BnF Nouvelle structuration du réseau de coopération : des partenaires hiérarchisés Les actions de coopération Coopération documentaire nationale Priorité à la coopération régionale Priorité à la coopération numérique Coopération autour du dépôt légal Les outils de la coopération Estivales enssib AG/BnF

Les actions de coopération 1/ Coopération documentaire nationale
S’appuyer sur la carte documentaire nationale et renforcer les pôles d’excellence documentaire Des acquisitions partagées, mais cette action doit : Soit ne plus être exclusive (enrichissement du partenariat par d’autres actions documentaires ou scientifiques, conçues pour le bénéfice de la communauté nationale, mais aussi de la BnF = signalement, numérisation, valorisation, etc.); Soit être remplacée par des opérations de numérisation patrimoniale. Estivales enssib AG/BnF

15 bibliothèques DLE + CADIST + PADOC
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Les actions de coopération 2/ Priorité à la coopération régionale
Le patrimoine écrit et graphique mobilise les acteurs politiques et culturels en région cf le rapport Livre et lecture : repérage et évaluation des politiques communes et concertées Etat/régions et Etat/départements. Février 2008 Accentuation de l’engagement de la BnF en faveur du patrimoine écrit, aux côtés de la DLL et des DRAC, après clarification des rôles respectifs des acteurs de l’Etat Articulation de l’action de la BnF avec celles des autres acteurs agissant en région Estivales enssib AG/BnF

Objectifs visés : Favoriser, structurer et dynamiser la coopération régionale autour du patrimoine écrit et graphique ; Aboutir au signalement le plus exhaustif et à la valorisation la plus efficace des richesses patrimoniales possédées par les bibliothèques de province, quel que soit leur statut et quelle que soit leur taille, en vue de leur usage le plus large et le plus diversifié possible par un public national, régional ou local. Mode opératoire : S’appuyer sur l’engagement collectif pour agir de manière rationnelle et « couvrir le territoire »: Campagnes de rétroconversion des fonds d’imprimés patrimoniaux avant 1914, des fonds locaux et spécialisés (base Patrimoine du CCFr) ; Mise à jour du CGM par des campagnes de rétroconversion ; Numérisation concertée Estivales enssib AG/BnF

S’appuyer sur le dispositif régional pour mener à son terme la numérisation des revues des sociétés savantes, en partenariat étroit avec les institutions ou associations disposant de ressources Estivales enssib AG/BnF

S’appuyer sur le dispositif régional pour poursuivre, dans les meilleures conditions et avec une accélération du rythme de parution, la publication des volumes de la Bibliographie de la presse française politique et d’information générale (BIPFPIG), en partenariat avec les institutions propriétaires de collections de presse locale (AD et AM, BM, BU, bib. diocésaines, musées, sociétés savantes, etc.) Estivales enssib AG/BnF

Compléter l’existant, déjà riche, par la mise à disposition des régions partenaires, via les portails régionaux, de ressources complémentaires, révélées par un découpage régional de données nationales : un « kit régional » ; Des données catalographiques, bibliographiques ou numériques en provenance de ou traitées par la BnF, extraites des catalogues collectifs informatisés ou en cours d’informatisation : Catalogue collectif de France (base Patrimoine), Catalogue général des manuscrits, Palme, Patrimoine musical en région,… des bibliographies : BIPFPIG (Bibliographie de la presse française politique et d’information générale) ; PALME (Manuscrits littéraires du 20ème siècle ; des documents numérisés dans le cadre du programme de numérisation de masse ou lors des futures campagnes de numérisation des documents spécialisés : revues des sociétés savantes ; histoire régionale et locale ; documents généalogiques, récits de voyage, pièces historiques, collections cartographiques, dessins, affiches, etc., ayant trait à la région et aux composantes de cette région ; les données descriptives du Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation : signalement d’établissements, de fonds, de catalogues. Estivales enssib AG/BnF

Un exemple : la Bourgogne
« Kit régional » Un exemple : la Bourgogne Estivales enssib AG/BnF

Un soutien méthodologique à l’action Expertise et conseil de la BnF Formations En vue de renforcer, chez les acteurs régionaux, les compétences nécessaires à la coordination des actions régionales, la BnF et la FILL se sont rapprochées pour organiser plusieurs sessions de formation destinées prioritairement aux personnels des structures régionales de coopération, aux CLL et aux pôles associés. Première session les 13 et 14 mars 2008 : « La rétroconversion des fonds patrimoniaux ». Renouvelée en 2009. Deuxième session de formation en novembre 2008 : Numérisation et bibliothèques numériques. Estivales enssib AG/BnF

Les actions de coopération 3/ Priorité à la coopération numérique
Un nouveau contexte : La numérisation du patrimoine mobilise les acteurs politiques et culturels, nationaux, régionaux, locaux Numérisation de masse à la BnF Initiatives multiples dans tous types de bibliothèques et institutions documentaires Programmes internationaux impliquant la France Estivales enssib AG/BnF

Le temps est arrivé : d’un rapprochement en vue d’une coopération nationale d’un recensement national des opérations de numérisation d’une concertation scientifique autour de programmes de numérisation thématiques régionaux (pôles associés régionaux) par types de documents (presse) avec les universités et les chercheurs d’une concertation technique d’un engagement fort de la BnF sur le plan national et aux côtés de ses partenaires Estivales enssib AG/BnF

La numérisation partagée ou concertée 1/ Autour de thématiques larges Le principe proposé par la BnF est celui d’une coopération inter-institutionnelle centrée sur la numérisation de documents patrimoniaux en rapport avec une thématique choisie et sur la valorisation des ensembles numériques constitués. Dans les domaines où elle est la référence, la BnF suscite et/ou coordonne l’entreprise et associe à la coordination un partenaire privilégié, pôle d’excellence documentaire dans le domaine et pôle associé de référence de la BnF. Autour de la BnF et du pôle associé s’agrègent des bibliothèques et autres institutions partenaires. Celles-ci sont soit d’emblée connues comme structures documentaires de référence, soit identifiées à la suite d’un « balayage » documentaire et d’un repérage de collections significatives par leur volume et/ou leur pertinence. Estivales enssib AG/BnF

La numérisation partagée ou concertée 1/ Autour de thématiques larges La BnF a lancé une première concertation de ce type, autour de la thématique des sciences juridique. Le 28 mai 2008, la Journée d’information et d’échange sur La numérisation concertée en sciences juridiques, organisée en partenariat étroit avec la bibliothèque Cujas, bibliothèque de référence en droit (Cadist, attributaire du DLE et pôle associé documentaire), a réuni plus de soixante participants représentant des institutions ou structures de statuts divers intéressées par une action de numérisation concertée sur la thématique. Cette rencontre a permis : de tester l’intérêt des structures identifiées pour la démarche proposée ; d’évaluer les attentes de chacun, ainsi que le niveau d’engagement envisagé par chacun ; de définir les modalités de la collaboration, au plan scientifique, technique et administratif. Estivales enssib AG/BnF

La numérisation partagée ou concertée 1/ Autour de thématiques larges Conclusions de la Journée d’échange sur La numérisation concertée en sciences juridiques Quatre sous-thèmes à traiter en priorité : Lois et débats parlementaires / Publications officielles Coutumiers et droit coutumier/ Droit local Crimes, peines, prisons Histoire de l‘enseignement et de la recherche du droit Conditions techniques de la collaboration : Impératif de signalement préalable des collections ; Garantie des conditions d’interopérabilité ; Mise en place de solution de conservation pérenne des données numériques. Formalisation administrative et juridique : Un comité directeur et un accord-cadre définissant les grands principes de la coopération Un conseil scientifique et technique Des appels à candidatures Des conventions formalisant chacun des programmes thématiques. Estivales enssib AG/BnF

La numérisation partagée ou concertée 1/ Autour de thématiques larges Les actions scientifiques que les partenaires auront à mener collégialement sont de plusieurs types : Numérisation et signalement Amélioration de l’accès aux ressources par l’élaboration d’outils perfectionnés de recherche Editorialisation des ensembles documentaires Valorisation des ressources numérisées auprès de la communauté académique et de la communauté des chercheurs auprès du grand public Estivales enssib AG/BnF

La numérisation partagée ou concertée 2/ Autour de thématiques ciblées ou de corpus Programmes thématiques (sociétés savantes, journaux de tranchées, presse clandestine de la Résistance, Roman de la rose, presse francophone,…) Partenariats inscrits dans la durée (BIUM, CNAM, CESR de Tours, CAIRN) Opérations plus ponctuelles (Ecole polytechnique, Centre national du cirque, BM de Versailles, Enssib,…) L’accompagnement scientifique des corpus est de même nature que celui préconisé pour les programmes de numérisation autour de thématiques larges. Estivales enssib AG/BnF

Conditions techniques de la coopération numérique Respect des standards et interopérabilité (protocole OAI) Mise en place de solution de conservation pérenne des données numériques Apports de la BnF dans le domaine : Sensibilisation Expertise Formations Elaboration ou aide à l’élaboration de référentiels Estivales enssib AG/BnF

Une urgence la conservation pérenne des données numériques Constat 1 Difficultés rencontrées par les établissements patrimoniaux qui se sont lancés depuis plusieurs années dans des programmes de numérisation Capacités insuffisantes de stockage Obsolescence des supports informatiques Perte de données Manque d’interopérabilité et de visibilité des collections sur Internet Etude DLL 2006 45% seulement des fonds numérisés sont en ligne Les CD sont le support privilégié ( à + de 80%) Estivales enssib AG/BnF

Une urgence la conservation pérenne des données numériques Constat 2 A la BnF, création du magasin numérique intelligent SPAR Investissement dans des technologies matérielles et logicielles de pointe Développement d’une expertise nouvelle Volonté d’ouvrir SPAR à d’autres acteurs en proposant des offres de service, dans un souci de mutualisation des coûts et de partage des savoir-faire Estivales enssib AG/BnF

Une urgence la conservation pérenne des données numériques Action 1 : Partenariat BnF / CDC. Etude confiée au groupement Deloitte / Six et dix sur La conservation et la valorisation numérique des bibliothèques relevant des collectivités territoriales Objectifs de l’étude Evaluer les besoins (50 organismes territoriaux. Questionnaires et entretiens) Analyser la faisabilité d’une offre mutualisée de conservation et valorisation durable des fonds numériques Identifier le modèle le plus pertinent de mutualisation Définir un modèle économique et juridique Résultats de l’étude Vif intérêt de la part des enquêtés Préoccupations diverses : mise en ligne / conservation Estivales enssib AG/BnF

Une urgence la conservation pérenne des données numériques Action 2 : Partenariat BnF / CDC. Réflexion conjointe sur le modèle économique et juridique Distinction prévue entre politique de coopération et politique commerciale Gamme de services plus étendue qu’initialement prévue? Stockage sécurisé ou archivage pérenne proposé à d’autres structures que les institutions dépendant des collectivités territoriales ? Estivales enssib AG/BnF

Les actions de coopération 4/ Coopération autour du dépôt légal
Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à informer, former, dynamiser Les 29 bibliothèques de dépôt légal imprimeur (BDLI) partagent avec la BnF une mission nationale, celle de la collecte, du traitement, de la communication et de la conservation des imprimés, brochures et périodiques, déposés au titre du dépôt légal, selon les modalités définies dans le décret du 13 juin Sur les 29 bibliothèques de dépôt légal imprimeur, 26 sont liées à la BnF depuis 2006 par une convention triennale et sont à ce titre « pôle associé de dépôt légal imprimeur ». La BnF, bien qu’ayant en 2006 formalisé son partenariat avec la presque totalité des bibliothèques de dépôt légal imprimeur, n’a pas constitué à cette occasion un véritable réseau coopératif. Estivales enssib AG/BnF

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à informer, former, dynamiser Une action de longue haleine doit être immédiatement engagée en vue de : créer, chez les BDLI, la conscience de l’appartenance à un réseau organisé par la BnF ; mettre en œuvre les conditions d’une bonne application des obligations relevant des BDLI dans le cadre de la loi ; former les personnels à la collecte, au traitement et à la conservation des documents ; à la veille éditoriale et au suivi administratif de la collecte ; réunir régulièrement les BDLI, afin qu’un échange suivi entre la BnF et ses partenaires ait lieu ( Journées des pôles associés de dépôt légal imprimeur, alternativement à Paris et en région) ; évaluer les moyens nécessaires aux BDLI pour qu’elles assurent leur mission de dépôt légal. Estivales enssib AG/BnF

Les bibliothèques de dépôt légal imprimeur : des partenaires à associer à des actions innovantes En 2007, archivage des sites Internet de la campagne des élections législatives. 8 bibliothèques volontaires pour accompagner la BnF dans sa démarche renouvelée de collecte de sites Web électoraux : Caen, Dijon, Lille, Limoges, Lyon, Nouméa, Poitiers, Strasbourg. Sur les 5 813 sites de campagne sélectionnés, un quart l’ont été par les BDLI, ce qui a permis de porter un coup de projecteur sur la nature et l’activité des campagnes électorales menées dans huit régions françaises : sites de candidats, de partis, blogs de militants, observatoires de la Net-politique, presse en ligne, etc. Estivales enssib AG/BnF

Les outils de la coopération

Les outils de la coopération
Formations (offre pour les pôles associés, formations FILL / BnF) Interventions dans les enseignements professionnels (enssib, CNFPT, centres régionaux de formation, etc.) Expertises Conseils Etc. Estivales enssib AG/BnF

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