AGELA 07/06/101 Contexte : Présentation dODICé lors dune précédente AG Rappel : Outil diagnostic comptable en EPLE Objectifs dODICé : sécuriser les procédures.

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2 AGELA 07/06/101 Contexte : Présentation dODICé lors dune précédente AG Rappel : Outil diagnostic comptable en EPLE Objectifs dODICé : sécuriser les procédures comptables formalisation, traces écrites sensibiliser agents comptables et gestionnaires doù la mise en place dun groupe de travail Groupe de travail ODICé

3 AGELA 07/06/102 Groupe de travail ODICé Deux réunions en avril et juin Composition du groupe de travail : Agents comptables et gestionnaires Lycées, lycées pro et collèges Agences comptables et établissements rattachés Travail réalisé : Élaboration de fiches de procédure sur trois thématiques : frais scolaires, trésor, sécurité Mise en commun et échanges dexpériences

4 AGELA 07/06/103 Groupe de travail ODICé Résultats : Travail en équipe au sein des services pour élaborer les fiches Formalisation de procédures souvent déjà existantes Remise en question de pratiques fondées sur des habitudes, mais peu efficaces

5 AGELA 07/06/104 Groupe de travail ODICé Présentation de quelques fiches Attention : il ne sagit pas dun modèle, mais dun exemple parmi dautres Toute fiche de procédure doit faire lobjet dune adaptation en fonction de létablissement où elle sera appliquée Fiche frais scolaires Fiche sécurité poste comptable

6 AGELA 07/06/105 Groupe de travail ODICé Sur le site internet de lAGELA : Rappel : composition du classeur daudit (page daccueil : cliquer sur actualité ; puis dossier organisation des procédures comptables en EPLE) Mise en ligne de la fiche « frais scolaires » et du lien vers le « pack » ODICé prochainement

7 AGELA 07/06/106 Groupe de travail ODICé La suite : Mise en place de deux sous-groupes « mixtes » (lycée /collège, agence comptable / établissement rattaché) Travail sur suivi trésorerie et sécurité du poste comptable + autres thématiques à définir