Site sécurisé des participants Principales fonctions du site qui vous aideront à gérer votre régime.

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1 Site sécurisé des participants Principales fonctions du site qui vous aideront à gérer votre régime

2 Table des matières Accès au site Entrée dans le site Je suis déjà inscrit au site sécurisé des participants Je ne suis pas inscrit au site sécurisé des participants Je ne suis pas inscrit au site sécurisé des participants et je suis retraité Modification de la situation familiale Ajout dune personne à charge Demande dassurance facultative Ajout des renseignements nécessaires à la coordination des prestations Le genre non marqué, c'est-à-dire le masculin, quand il est employé pour désigner des personnes, renvoie aussi bien à des femmes qu'à des hommes. 2

3 Je suis déjà inscrit au site 3 Lorsque vous vous rendrez à ladresse www.manuvie.ca/participant après le 1 er mai 2014, vous aurez besoin de ce qui suit : votre nouveau numéro de contrat; votre numéro de certificat; votre mot de passe. Vos numéros de contrat et de certificat sont imprimés sur votre nouvelle carte davantages sociaux. Ces numéros permettent de vous identifier en tant que participant au régime de lUniversité dOttawa. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devrez en créer un nouveau. Vous pouvez cocher la case Mémoriser mes numéros pour que votre navigateur retienne les numéros liés à votre régime. Vous pouvez utiliser le site pour vous renseigner sur létat de vos demandes de règlement.

4 Je ne suis pas inscrit au site 4 Si vous nêtes pas inscrit au site sécurisé des participants, Manuvie vous enverra de linformation vous indiquant comment y accéder. Vous aurez besoin de ce qui suit : votre nouveau numéro de contrat; votre numéro de certificat votre mot de passe temporaire. Peu après le 1 er mai, tous les participants actifs qui ne sont pas encore inscrits au site recevront automatiquement un courriel comportant des instructions. Dans le cas des personnes engagées après le 1 er mai, une invitation à sinscrire au site fera partie des communications sur ladhésion quelles recevront. Vos numéros de contrat et de certificat sont imprimés sur votre nouvelle carte davantages sociaux. Ces numéros permettent de vous identifier en tant que participant au régime de lUniversité dOttawa. Vous devrez créer un mot de passe. Vous pouvez cocher la case Mémoriser mes numéros pour que votre navigateur retienne les numéros liés à votre régime. Vous pouvez utiliser le site pour vous renseigner sur létat de vos demandes de règlement.

5 Je ne suis pas inscrit au site et je suis retraité 5 Si vous êtes retraité et si au 1 er mai 2014 vous nêtes pas inscrit au site sécurisé des participants, Manuvie vous enverra par la poste une lettre comportant les numéros et les instructions nécessaires pour accéder à votre compte. Vous aurez besoin de ce qui suit : votre nouveau numéro de contrat; votre numéro de certificat votre mot de passe temporaire. Vos numéros de contrat et de certificat sont indiqués dans la lettre. Ces numéros permettent de vous identifier en tant que participant au régime de lUniversité dOttawa. Vous devrez créer un mot de passe. Vous pouvez cocher la case Mémoriser mes numéros pour que votre navigateur retienne les numéros liés à votre régime. Vous pouvez utiliser le site pour vous renseigner sur létat de vos demandes de règlement. La mise à jour de vos renseignements personnels et de ceux des personnes à votre charge doit être effectuée par lUniversité dOttawa.

6 6 Entrée dans le site sécurisé des participants

7 Centre dapprentissage 7 Consultez le Centre dapprentissage pour connaître les dates clés concernant votre régime. Vous pouvez également visionner des tutoriels sur le site. Les liens rapides qui se trouvent dans la partie droite de lécran vous donnent accès à des fonctions du site utilisées fréquemment. Un tutoriel portant sur le service de présentation en ligne des demandes de règlement est également offert. Rendez-vous sur la page daccueil du service de présentation en ligne des demandes de règlement pour visionner ce tutoriel. Dautres tutoriels traitent des sujets suivants : recherche de demandes de règlement, formulaires de demande de règlement, formulaires dadministration, virement automatique des prestations, dépliants à lintention des participants. Visitez chaque page pour visionner les tutoriels.

8 8 Full screen

9 Modification de la situation familiale 9 Vous pouvez indiquer une modification à votre situation familiale en cliquant sur Adhésion/renouvellement ou Gérer ma couverture dans le menu Liens rapides. Voici les changements de situation familiale admissibles : naissance ou adoption dun enfant; changement de létat matrimonial; modification de la couverture du conjoint au titre dun autre régime; modification de ladmissibilité des personnes à charge. Dans lexemple qui suit, nous mettrons laccent sur les principales opérations nécessaires pour ajouter un enfant à charge. Vous pouvez voir les personnes à charge pour lesquelles des renseignements figurent déjà dans votre dossier. Cliquez sur le bouton Ajout enfant.

10 10 Ajout dune personne à charge

11 11 Fournissez les renseignements demandés sur la personne à charge, puis cliquez sur Continuer.

12 12 Ajout dune personne à charge

13 13 Les renseignements sur la personne à charge que vous venez dajouter figureront dorénavant dans votre dossier.

14 14 Ajout dune personne à charge

15 Demande dassurance facultative 15 Vous pouvez également souscrire à une assurance vie facultative pour vous, votre conjoint ou vos enfants à charge. Cliquez sur Adhésion/renouvellement ou Gérer ma couverture dans le menu Liens rapides. Dans lexemple qui suit, nous ajouterons 30 tranches dassurance vie facultative.

16 16 Demande dassurance facultative

17 17 Le site calcule toutes les retenues salariales nécessaires et signale, sil y a lieu, les déclarations ou les formulaires supplémentaires que vous devez remplir dans le cadre de votre demande dassurance. Dans lexemple qui suit, vous verrez une déclaration sur lusage de produits du tabac. On vous demandera ensuite de vérifier vos choix de couverture. Vous verrez une alerte safficher à côté de tout élément pour lequel un formulaire supplémentaire doit être rempli. Après avoir lu tous les messages dalerte, vous serez prêt à transmettre vos choix de couverture. Imprimez un relevé de votre couverture pour vos dossiers.

18 18 Demande dassurance facultative

19 19 Demande dassurance facultative

20 20 Demande dassurance facultative

21 21 Demande dassurance facultative

22 22 Vous verrez les renseignements sur le bénéficiaire versés à votre dossier ainsi que tout formulaire auquel est rattachée une date limite et que vous devez imprimer et nous envoyer dûment rempli. Vous aurez aussi loccasion dimprimer un relevé de votre nouvelle couverture.

23 23 Demande dassurance facultative

24 24 Demande dassurance facultative

25 25 Demande dassurance facultative

26 26 Relevé de couverture

27 Mise à jour des renseignements sur la coordination des prestations 27 Vous pouvez recouvrer jusquà 100 % de vos frais admissibles grâce à la coordination des prestations entre votre régime et celui de votre conjoint. Vous pouvez dabord vérifier les renseignements sur lautre couverture versés à votre dossier. Vous pouvez ensuite mettre ces renseignements à jour dans le site.

28 28 Mise à jour des renseignements sur lautre couverture

29 29 Mise à jour des renseignements sur lautre couverture

30 Pour en savoir plus 30 Si vous avez des questions sur lutilisation du site, communiquez avec Manuvie. 1 800 268-6195 Si vous avez des questions sur ladmissibilité au régime : communiquez avec les Ressources humaines au 613 562-5832 ou envoyez un courriel à ladresse inforh@uOttawa.ca