Carte d’achat NOUBA ROP Carte d’achat.

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1 Carte d’achat NOUBA ROP Carte d’achat

2 Introduction La carte achat de niveau I
Rappel : une CB classique, seuls les retraits sont bloqués Pas de TVA, pas de références clients saisissables Une équation à résoudre pour l’intégration automatique associer les commandes et les transactions Minimiser les saisies et re-saisies Maîtriser les risques

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4 ROP2 : Nouvel outil d’aide à l’enrichissement des ROP
Un nouveau module de l’outil ROP (très proche du module carte logée), dans NOUBA Permet de : consulter toutes les transactions carte d’achat D’associer automatiquement les commandes et les transactions (Sinon propose une liste de commande pour association) Transmettre le ROP à BFC pour intégration. Traitement automatique ou choix dans une liste : aucune saisie manuelle Bonus : un indicateur d’état de la commande dans BFC, pour le laboratoire

5 ROP2 : Nouvel outil d’aide à l’enrichissement des ROP
Associer automatiquement les commandes et les transactions Critères de recherche : code division, n° de carte, date de fin de validité, montant TTC, date de la commande (avec date d’achat), SIRET Enrichissement automatique du ROP (TVA et n° de commande) Nécessité d’une commande Xlab bien renseignée Ce nouvel outil s’intègre dans le portail Nouba et sera accessible aux : Gestionnaires de délégation en charge du traitement des ROP Gestionnaires de laboratoire (qui ont déjà accès à RECA et PUMA dans ce portail).

6 ROP2 : Concepts Rapprochement pour information :
Lancement automatique et journalier Action du laboratoire dans Xlab Rapprochement manuel ou Rapprochement pour transfert : Lancement manuel et en fin de mois Action du SFC dans ROP2 (contact avec le laboratoire éventuel) Table des identifiants cartes : A chaque commande Xlab on associe un identifiant carte (Nom, 4 derniers chiffre du n° carte, date fin validité)

7 ROP2 : accueil

8 ROP2 : Rapprochement pour information

9 ROP2 : Rapprochement pour transfert

10 ROP2 : Rapprochement manuel (pour transfert)

11 Xlab version 8.0 - Carte achat
Evolution des règles de gestion commande : Saisie monoligne (hors lignes commentaires) Commande prévisionnelle

12 Xlab version 8.0 - Carte achat
Evolution de l’écran contact pour permettre la saisie des données carte achat

13 Xlab version 8.0 - Carte achat
Evolution de l’écran commande