CONSEIL DADMINISTRATION 10 novembre 2011 1 Association de lEnseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique.

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1 CONSEIL DADMINISTRATION 10 novembre 2011 1 Association de lEnseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique

2 ORDRE DU JOUR 2 Ouverture. Adhésions. Activités. Communication. Reconversion/solidarité. Fonctionnement de lassociation Budget 2011. Questions diverses. Conclusion

3 Etat des MEMBRES Cotisants : 382 (dont 240 à jour de cotisation) Membres affiliés AIDEMI : 280 EFASA : 16 COSCAM : 81 Stagiaires : 268 (197 EMSST + 33 CSEM + 34 EdG + 4 Lauréats) Membres de droit : 8 Membres dhonneur : 2 TOTAL :1036 >1000 (objectif à atteindre) 3

4 DIFFICULTES RENCONTREES Adhésion des stagiaires sortants: – En 2010, aucun succès – En 2011 envoi lettre personnelle pour motiver et recueillir les adhésions : résultat décevant Adhésion des anciens dactive : – Liste et adresses à obtenir (DRHAT via EMSST) Adhésion des jeunes retraités : – Liste et adresses à obtenir (DRHAT) Actions menées : En coordination avec le CESAT : journées de rentrée, de fin de scolarité, dinformation (PED) Besoin dun responsable qui prend en charge le recrutement

5 ACTIVITES Conférences : – 2 conférences Minerve – 4 conférences Forum du futur – 1 conférence depuis la rentrée – 2012 sur les mêmes bases (pour quel public et avec quels thèmes ?) – Nombreuses invitations à des conférences (hors amphi LOUIS y compris en province) – Participation de Minerve toujours très minimale (PB dinformation ou dintérêt ?) Voyage : – Pour des raisons budgétaires, il ny aura plus de voyages Visites, rencontres, témoignages : – LEMSST na rien demandé

6 COMMUNICATION Le site Internet www.asso-minerve.fr : www.asso-minerve.fr Est opérationnel et actualisé. Fréquentation toujours faible. Problème technique sérieux avec lannuaire et laccès privé. La BDD unique, support de lannuaire et de la gestion des membres, nest pas encore au point (contenu, procédures dusage et de mise à jour) Besoin urgent de renforts pour actualiser et maintenir le site. Projets de développement non réalisés par manque de personnel Le forum : Réalisé 2009-10 et intégré au site en 2011. Usage réel cette année mais fréquentation toujours faible. Publication de documentation de référence demandée par EMSST : réalisé mais peu suivi. Avenir ??? 6

7 Les Cahiers du CESAT : Comme prévu, Minerve a financé un numéro. Gal HOUBRON successeur de Ch PIROTH. La lettre de Minerve : Successeur du Gal SORRET à trouver. Diffusion externe à consolider (notamment Grandes écoles et universités). Rubrique témoignage sur scolarités à développer. Pas de retour suffisant, notamment autorités. Plaquette dinformation : réalisée pour les stagiaires et distribuée à chaque rentrée. Une autre plaquette, plus généraliste, pour conférences, sponsors,... A été réalisée Ré-édition des pensées de lIA Sabatier, distribuée aux nouveaux stagiaires (quel impact ?) COMMUNICATION

8 RECONVERSION - SOLIDARITE Dispositif défini et au travail : – Procédures établies pour la reconversion, – Adresse Internet spécialisée, – Structuration du réseau de contacts en cours, – Liens avec lARCO, lACSE, lASVIC et la mission de facilitation à laccès aux Fonctions publiques en cours de formalisation (conventions). – Plusieurs actions de conseil individuelles en cours (bouche à oreille insuffisant) – Besoin de renforts (urgent) Aucune action majeure de solidarité réalisée depuis lAG (sauf naissances)

9 FONCTIONNEMENT Le reçu fiscal : – Procédure de rescrit avec ladministration fiscale pour être reconnu dintérêt général : au point mort – Un reçu non fiscal est donné Une carte dadhérent est établie annuellement pour reconnaître lappartenance et faire penser aux cotisations. – Procédure qui nest pas encore complètement au point Le sponsoring : – A relancer avec le CSF ; risque dune année blanche – Soutien du CDEF pour son colloque annuel – La création dun prix MINERVE est toujours à létude 9

10 BUDGET 2011 Pas de problème particulier Inconnues budgétaires : – Affranchissements toujours gratuits (pour linstant) – Dotation du prix Sabatier Budget 2012 ?

11 QUESTIONS DIVERSES Radiations Comité dentente Le 11 novembre LAG 2012 : le 9 février après-midi ===> Besoin dun CA préparatoire fin janvier

12 CONCLUSION MINERVE avance et met en œuvre, petit à petit, ses résolutions. Mais par manque de forces vives et de relais, elle ralentit et pourrait échouer. Il faut impérativement recruter des actifs au sein de lassociation et augmenter le nombre de nos membres qui vieillissent.