Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 20/12/2013.

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1 Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 20/12/2013

2 2 Invités Uitgenodigd Institution : Communauté flamande – VAZG Région wallonne – DGOPLASS Fédération Wallonie-Bruxelles- DGSanté Cocom – Observatbru Communauté germanophone SPF Santé publique – DG1 INAMI-RIZIV Point focal régional – Eurotox Point focal régional – VAD Point focal régional – PFCSM Commission protection vie privée Institution VL – CGG Largo Institution VL – De Spiegel Institution WA – Rambo/Fedito Institution WA – Relia Institution BXL – Centre Enaden Institution BXL – Fedito Bxl Institution Hôpital – FIH asbl Institution Hôpital – Zorgnet Vlaanderen SPF Justice – Soin de santé prison WIV-ISP Rapporteur  WIV-ISP Instelling : Vlaamse Gemeenschap – VAZG Waals Gewest – DGOPLASS Fédération Wallonie-Bruxelles - DGSanté Cocom – Observatbru Duitstalige Gemeenschap FOD Volksgezondheid – DG1 RIZIV-INAMI Regionale Focal Point – Eurotox Regionale Focal Point – VAD Regionale Focal Point – OPGG Commissie bescherming persoonlijke levenssfeer Instelling VL – CGG Largo Instelling VL – De Spiegel Instelling WA – Rambo/Fedito Instelling WA – Relia Instelling BXL – Centre Enaden Instelling BXL – Fedito Bxl Instelling Ziekenhuis – FIH vzw Instelling Ziekenhuis – Zorgnet Vlaanderen FOD Justitie – Gezondheidszorg Gevangenissen WIV-ISP WIV-ISP  Notulist Nom – Naam : Lien Brackevelt (2) Aurore Poumay (1) Tatiana Pereira (0) Peter Verduyckt (2) Isabelle Maystadt (0) Katia Huard (1) Eveline De Coster (2) Michael Hogge (1) Geert Verstuyft (1) Pierre Mallebay-Vacqueur (1) Koenraad Allemeersch (0) Patrick Glas (2) Paul van Deun (2) Delphine Hellemans (1) Frédéric Gustin (0) Marc de Vos (1) Sébastien Alexandre (1) Marc Demesmaecker (2) Yves Wuyts (2) Sara van Malderen (0) Johan van Bussel (0) Jérôme Antoine (1) Status : (1) : Présent (2) : Excusé (0) : Absent Status : (1) : Aanwezig (2) : Verontschuldigd (0) : Afwezig

3 3 Agenda 20/12/2013 1.Informations générales 1.1. Approbation PV précédent 1.2. Protocole TDI 3.0 1.3. Nouveau responsable équipe drogues 1.4. Dates réunions 2014 1.5. Rapport INAMI 2.Enregistrements TDI 2.1. en Wallonie 2.2. à Bruxelles 2.3. en Flandre 2.4. dans les hôpitaux 2.5. autres 3.Développements en cours 3.1. Module de rapportage 3.2. Préparation TDI 3.0 + Facility survey + module prévalence 4.Autour du TDI 4.1. BAR 2012 4.2. Présentation EMCDDA (Polydrug use) 1.Algemene informatie 1.1. Goedkeuring vorig verslag 1.2. Protocol TDI 3.0 1.3. Nieuwe verantwoordelijke team drugs 1.4. Datums vergaderingen 2014 1.5. RIZIV-rapport 2.TDI-registraties 2.1. in Wallonië 2.2. in Brussel 2.3. in Vlaanderen 2.4. in de ziekenhuizen 2.5. andere 3.Lopende ontwikkelingen 3.1. Rapporteringsmodule 3.2. Voorbereiding TDI 3.0 + Facility survey + prevalentie module 4.Rond TDI 4.1. BAR 2012 4.2. EMCDDA presentatie (Polydrug use)

4 4 1. Informations générales 1. Algemene informatie 1.1. Approbation PV précédent Il n’y a pas de questions en attente de décision Il n’y a pas de remarques. Le PV de la réunion du 13 septembre est approuvé 1.1. Goedkeuring vorig verslag Er zijn geen vragen in afwachting van een beslissing Er zijn geen opmerkingen. Het verslag van de vergadering van 13 september wordt goedgekeurd

5 5 1. Informations générales 1. Algemene informatie 1.2. Protocole TDI 3.0 Le protocole TDI 3.0 a été approuvé lors de la Conférence interministérielle du 30/09/2013 Ce protocole sera d’application à partir de janvier 2015 1.2. Protocol TDI 3.0 Het TDI-Protocol 3.0 werd goedgekeurd door de Interministeriële conferentie op 30/09/2013 Het protocol zal vanaf januari 2015 gebruikt worden

6 6 1. Informations générales 1. Algemene informatie 1.3. Nouveau responsable équipe drogues1.3. Nieuwe verantwoordelijke team drugs Une nouvelle responsable de l’équipe drogue de l’ISP est entrée en fonction le 18 novembre 2013 Lies Gremeaux lies.gremeaux@wiv-isp.be PhD in Biomedical Science KUL Een nieuwe verantwoordelijke van het team drugs van het WIV startte op 18 november 2013 Lies Gremeaux lies.gremeaux@wiv-isp.be PhD in Biomedical Science KUL

7 7 1. Informations générales 1. Algemene informatie 1.4. Dates réunions 2014 Jérôme Antoine va envoyer un sondage aux membres du CocoTDI afin de revoir l’organisation pratique des réunions en ce qui concerne : Le nombre de réunions par an : 3 ou 4 Le lieu des réunions : SPF – Eurostation (Gare du midi) ou ISP (Ixelles) Le jour de réunion : Jeudis après-midi ou vendredis après-midi  https://fr.surveymonkey.com/s/2BK88VHhttps://fr.surveymonkey.com/s/2BK88VH 1.4. Data vergaderingen 2014 Jérôme Antoine zal een vragenlijst naar alle leden van de CocoTDI doorsturen om de praktische organisatie van de vergaderingen te veranderen qua : Aantal vergaderingen per jaar : 3 of 4 Plaats van de vergaderingen : FOD – Eurostation (Zuid station) of WIV (Elsene) Dag van vergaderingen : Donderdag namiddag of vrijdag namiddag  https://fr.surveymonkey.com/s/2BK88VHhttps://fr.surveymonkey.com/s/2BK88VH

8 8 1. Informations générales 1. Algemene informatie 1.5. Rapport INAMI Le rapport scientifique sur les données TDI 2011 des centres INAMI sera présenté à l’INAMI le 22/01/2014. Ensuite il sera diffusable. Pour le rapport 2012, un délai de 3 mois (mars 2014) a été demandé pour répondre aux remarques des centres de traitement Il est demandé si une communication spécifique allait être organisée par l’ISP sur ce rapport. L’ISP ne prévoit pas de communiquer spécifiquement sur ce rapport. Une fois que le rapport sera public il sera possible à chacun de citer ce rapport. 1.5. RIZIV-rapport Het wetenschappelijk rapport over TDI gegevens 2011 van de RIZIV centra zal bij het RIZIV op 22/01/2014 worden voorgesteld. Daarna wordt het rapport publiek Voor het rapport 2012 wordt uitstel van 3 maanden aangevraagd om aan de opmerkingen van de behandelingscentra te kunnen voldoen. Het wordt gevraagd of een specifiek communicatie door het WIV over het rapport voorzien is. Het WIV heeft geen specifieke communicatie voorzien. Wanneer het rapport publiek is, kan iedereen het rapport citeren.

9 9 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties Un message a été envoyé aux centres utilisant le formulaire en ligne (centres wallons, bruxellois et hôpitaux) pour rappeler la deadline du 31 mars 2014 pour l’enregistrement de données 2013. Une communication spécifique pour les centres utilisant le module de dépôt (centres flamands et quelques autres) sera faite en janvier 2014. Een bericht werd doorgestuurd naar de centra die het online formulier gebruiken (centra van Wallonië, Brussel, Ziekenhuizen) om hen te herinneren aan de deadline van 31 maart 2014 voor de registratie van de gegevens van 2013. Een specifiek communicatie voor de centra die de repository module gebruiken (Vlaamse centra en sommige andere) zal in januari 2014 gedaan worden.

10 10 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.1. en Wallonie2.1. in Wallonië Environ la moitié des enregistrements de 2013 a été déjà encodée par rapport aux années précédentes. Ongeveer de helft van de gegevens van 2013 werden reeds ingevuld in vergelijking met vorige jaren. Situation au 19/12/2013 - Staat op 19/12/2013

11 11 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.2. à Bruxelles2.2. in Brussel Environ la moitié des enregistrements de 2013 a été déjà encodée par rapport aux années précédentes. Les centres bruxellois utiliseront le module repository une fois que leur nouvelle application sera prête. Ongeveer de helft van de gegevens 2013 werden reeds ingevuld in vergelijking met vorige jaren. De brusselse centra zullen de repository module gebruiken nadat hun nieuwe applicatie klaar is. Situation au 19/12/2013 - Staat op 19/12/2013

12 12 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.3. en Flandre (centres INAMI)2.3. in Vlaanderen (RIZIV-centra) L’envoi des données 2013 aura lieu à partir de janvier 2014. Situation au 19/12/2013 - Staat op 19/12/2013 De verzending van 2013 gegevens zal starten vanaf januari 2014

13 13 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.3. en Flandre (CGG) HealthConnect est chargé du support technique aux 20 CGGs en Flandre. 7/20 CGG ont pris contact avec Healthconnect pour se mettre en ordre au niveau ICT. Mais 1 seul a effectué toutes les étapes. Un certain nombre sont réticents à effectuer les démarches. Un nouveau contact va être repris avec eux pour relancer les CGG. 2.3. in Vlaanderen (CGG) HealthConnect is verantwoordelijk voor de technische ondersteun van de 20 Vlaamse CGGs. 7/20 CGGs hebben contact genomen met Healthconnect om in orde te zijn qua ICT. 1 CGG heeft alle stappen doorgelopen. Sommige centra zijn aarzelend om de procedure door te lopen. Een nieuwe contact zal genomen worden om de centra weer op gang te brengen.

14 14 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.4. dans les hôpitaux2.4. in de ziekenhuizen 5 hôpitaux n’ont pas encore encodé de données. Un rappel sera fait en janvier spécifiquement pour ces hôpitaux. Situation au 19/12/2013 - Staat op 19/12/2013 5 ziekenhuizen hebben nog geen gegevens ingevuld. Een herinnering wordt doorgestuurd naar deze vijf ziekenhuizen in januari.

15 15 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.4. dans les hôpitaux Une nouvelle phase du projet pilote débute en 2014 65 hôpitaux participeront : 2 arrêtent, 25 nouveaux  22 en Wallonie (9 Hainaut, 7 Liège, 3 Namur, 2 Lux, 1 Brabant Wallon); 40 en Flandre (15 Flandre Orientale, 10 Flandre Occidentale, 7 Anvers, 5 Limbourg, 3 Brabant Flamand); 3 à Bruxelles  35 Hôpitaux généraux; 26 Hôpitaux psychiatriques; 4 Hôpitaux universitaires Une session d’information sera organisée le 15/01/2014 au SPF Normalement en 2015 on démarrera avec tous les hôpitaux (Arrêté Royal) et avec la nouvelle version du questionnaire 3.0 L’intégration du TDI dans le RPM est en cours de développement Katia Huard propose de présenter les données encodées par les hôpitaux à la prochaine réunion 2.4. in de ziekenhuizen Een nieuwe fase van het pilotproject start in 2014 65 ziekenhuizen zullen deelnemen : 2 stoppen, 25 nieuwe  22 in Wallonië (9 Henegouwen, 7 Luik, 3 Namen, 2 Luxemburg, 1 Waals Brabant); 40 in Vlaanderen (15 Oost Vlaanderen, 10 West Vlaanderen, 7 Antwerpen, 5 Limburg, 3 Vlaams Brabant); 3 in Brussel  35 AZ; 26 PZ; 4 UZ Een informatiesessie zal georganiseerd worden op 15/01/2014 op de FOD In 2015 starten wij normaal gezien met alle ziekenhuizen (Koninklijk Besluit) en met de nieuwe versie van de vragenlijst 3.0 De integratie van TDI in MPG is in ontwikkeling Katia Huard stelt voor om de geregistreerde gegevens van de ziekenhuizen voor te stellen op de volgende vergadering

16 16 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.5. autres a)Un contact a été pris avec les médecins généralistes francophones (ALTO) le 14 novembre. La réunion était constructive sur les questions de sécurité et une collaboration est envisageable. b)Un contact avec le CRéSAM (Centre de référence en santé mentale) afin d’envisager une collaboration et de permettre l’enregistrement de tous les SSM en Wallonie (et pas uniquement les 6 SSM spécialisés en assuétudes). 2.5. andere a)Een contact met de Franstalige huisartsen (ALTO) werd onderhouden op 14 november. De vergadering was constructief en handelde over de veiligheid van het systeem en een samenwerking wordt overwogen b)Een contact met CRéSAM (Referentie centra voor geestelijke gezondheid) wordt gemaakt om een samenwerking en de uitbreiding van de registratie tot alle CGGs in Wallonië (en niet alleen de 6 gespecialiseerde) te onderhandelen.

17 17 3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.1. Module de rapportage Tous les centres n’ont pas encore accès au module de rapportage qui permet de voir les résultats de leurs encodages. Une solution sera trouvée en janvier avec l’aide de eHealth. Ce point est à améliorer dans le futur. 3.1. Rapporteringsmodule Momenteel hebben niet alle centra toegang tot de rapporteringsmodule om de resultaten van hun registratie te kunnen bekijken. Een oplossing zal in januari met eHealth besproken worden. Dit is een aandachtspunt voor de toekomst.

18 18 3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Préparation TDI 3.0 + Facility survey + module prévalence 3.2. Voorbereiding TDI 3.0 + Facility survey + prevalentie module Planning 2014 JFMAMJJASOND Contacts / Réflexions sur TDI 3.0, Facility survey, Prévalence Contacten/Nadenken over Développement module d’enregistrement Ontwikkeling van de registratiemodule Développement module repository Ontwikkeling van de repository module Communication Communicatie

19 19 3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Préparation TDI 3.0 + Facility survey + module prévalence 3.2. Voorbereiding TDI 3.0 + Facility survey + prevalentie module Durant la première partie de 2014, des contacts et une réflexion aura lieu avec tous les acteurs concernés par TDI sur la version 3, le questionnaire sur les centres et le module de prévalence A partir de septembre, le développement de nouveaux outils aura lieu. La communication sur les changements à tous les acteurs de terrain se fera dans la deuxième moitié de l’année. Des questions ont été soulevées à propos de la mise en oeuvre et de l’intérêt du module de prévalence. Chaque partenaire sera consulté à ce sujet. Le module de prévalence est un complément au TDI puisqu’il considère l’ensemble des patients des centres et pas uniquement les nouveaux traitements. In het eerste deel van 2014 zal contact gelegd worden en een beschouwing gemaakt worden met alle acteurs betrokken bij TDI over de versie 3, de vragenlijst over centra en de prevalentiemodule. Vanaf September zal de ontwikkeling van de nieuwe applicaties plaatsvinden Communicatie van alle wijzigingen naar alle partners in het veld zal starten in het tweede gedeelte van het jaar Vragen worden gesteld over de uitvoering en het nut van de prevalentiemodule. Elke partner zal geraadpleegd worden over dit topic. De prevalentiemodule is een aanvulling aan de TDI registratie omdat het over alle patiënten en niet alleen nieuwe behandelingen gaat.

20 20 4. Autour du TDI 4. Rond TDI 4.1. Rapportage à l’Europe Les tables standard avec les données 2012 ont été envoyées à l’EMCDDA en septembre 2013. Le Belgian Annual Report on Drugs a utilisé les données TDI pour le chapitre consacré au traitement. Ce rapport sera publié en janvier 4.2. Présentation EMCDDA Lors de la réunion TDI annuelle à l’EMCDDA en septembre 2013, une présentation sur la problématique du Polydrug use a été donnée sur base des données TDI belges 4.1. Rapportering naar Europa De Standaard tabellen met de gegevens van 2012 werden doorgestuurd naar het EMCDDA in september 2013. Het Belgian Annual Report on drugs heeft ook TDI-gegevens gebruikt voor het hoofdstuk over Behandeling. Dit rapport zal in januari gepubliceerd worden. 4.2. Presentatie EMCDDA In de jaarlijkse vergadering over TDI op het EMCDDA in september 2013 werd een presentatie over polydrug use gegeven met de Belgische TDI gegevens.