Plan d’actions point d’étape 16 Octobre 2009

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1 Plan d’actions point d’étape 16 Octobre 2009
Cocktail 2009 Plan d’actions point d’étape 16 Octobre 2009 Préalable à la réalisation Réalisations Groupes de travail permanents Actualités, contacts ... 1 1

2 Les préalables à la réalisation
1) Définir un plan d'action annuel, un ordre de priorité et des délais : Estimation des moyens nécessaires (Todo ) Évaluation des coûts / budgétisation 2) Commander les cahiers des charges : (CdC en cours actions) Lancer les groupes de travail : Désigner un animateur et un expert référent par groupe (ce peut être le même) 3) Etude de faisabilité du CdC réalisée par la MoE 4) Faire agréer / viser par le Cotech/CA Cocktail 5) Réaliser l’appel d’offre 6) Commander

3 Voté à l’unanimité avec 1 abstention
Plan d'actions 2009 : GFC Voté à l’unanimité avec 1 abstention Jefyco Intérêts moratoires Cf CdC réalisé en 2008 Sortie d’inventaire et amortissements CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau Ré-imputations Gestion des conventions & contrats (Coconut) Intégration / Interface avec le module Budget Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle et plus facile d’utilisation (Cocolight) Intégration de la gestion des brevets Gestionnaires des évènements calendaires Framework évènements à faire évoluer Intégration simplifié de la GED (CMS) Fait En cours En cours En cours En cours En cours En cours

4 Plan d'actions 2009 : Scolarité
Résultat enquête Plan d'actions 2009 : Scolarité Cf projet en cours : Gestion des maquettes d’enseignement Gestion et coût prévisionnel des maquettes Gestion des services prévisionnels Gestion des heures complémentaires Cartes des formations CDM-fr / Présentation / Echange des cartes de formations Gestion des emplois du temps Compléments à superplan / maintenance corrective & évolutive Gestion des groupes refonte Gestion des stages CdC à terminer Gestion des relations internationales Maintenance évolutive / intégration Physalis (gestion Doctorants / Thèses) Gestion de la Formation continue Reports de 2008 En cours En cours À faire Fait À faire Cf Griotte Fait À faire À faire

5 Voté à l’unanimité avec 1 abstention
Plan d'actions 2009 : GFC Voté à l’unanimité avec 1 abstention Jefyco Intérêts moratoires Cf CdC réalisé en 2008 Sortie d’inventaire et amortissements CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau Ré-imputations Gestion des conventions & contrats (Coconut) Intégration / Interface avec le module Budget Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle et plus facile d’utilisation (Cocolight) Intégration de la gestion des brevets Gestionnaires des évènements calendaires Framework évènements à faire évoluer Intégration simplifié de la GED (CMS) Fait En cours En cours En cours En cours En cours En cours

6 Plan d'actions 2009 : GFC Résultat enquête Jefyco
Comptabilité analytique CdC? Fondations, SAIC => LRU/RCE (Candidat CdC?) Service facturier Cf proposition (Candidat CdC?) Dématérialisation / GEIDE EDI / signature électronique Archivage Régies CHD? Est-ce compatible avec un service facturier? Gestion des stocks CdC à produire Utiliser + de Cocktail! Manque CdC En cours En cours À faire À faire À faire

7 Plan d'actions 2009 : GRH Résultat enquête OK En cours Livré OK
ManGUE : Mise au point et compléments (en cours) Tierce Maintenance 2009 Migration Netbeans Une action essentiellement Informatique de migration d’une technologie obsolète (Interface Builder Java Client) vers une technologie de substitution => Netbeans (SUN) + Eclipse Goyave (Gestion des primes et indemnités) À tester et compléter (en cours) HamAC : Gestion des congés et absences Maintenance corrective et évolutive Gestion du CET notamment, évolution réglementaire OK En cours Livré OK Résultat enquête

8 Plan d'actions 2009 : GRH Résultat enquête En cours À faire FEVE
Gestion des fiches de postes et d'évaluation : Evolution gestion des mutations internes et externes Gestion intégrée des besoins en formation Gestion des rapport d’aptitudes Extension pour les enseignants et chercheurs, ... Réalisation d’un module de gestion intégrée des recrutements des personnels Vers un Lagaf Cocktail? Lagaf est un applicatif « micro-ordinateur » de gestion de la formation des personnels Avec FEVE + Kiwi (missions / stages) + HamAC (emplois du temps, absences) + ManGUE et même SuperPlan tout est là pour réalisé une application « Lagaf Cocktail » avec gestion du DIF! (Droit Individuel de Formation) Résultat enquête En cours À faire

9 Plan d'actions 2009 : Paie Voté Tierce maintenance applicative Fait
DADS Évolution réglementaire, … Mise au point des procédures liées aux RCE Intégration des fichiers KX Assurer la maintenabilité et la pérennité des applications de paie avec le doublement des compétences et la mise ne cohérence technologique des modules associés. Génération des fichiers GEST à partir du SI Cocktail Lien direct avec la TG => Paie à façon Outils de simulations, d’analyse et de Pilotage Fait Fait À faire A tester À faire

10 Plan d'actions 2009 : Recherche
Voté à l’unanimité Gestion de la Recherche : Cf CdC Pau / grp de travail Développements Extension de GRHUM Extension de Coconut’s => Cocolight => Brevets => valo intégration Bibasse (Framework Bibasse à développer) Coconuts => vers un module budgétaire (cf Jefyco) Extension HAL dans le SI Cocktail : => Interfaçage ORI / OAI Délégation Globale de Gestion pour les UMR Gestion de la carte achat Module ayant déjà existé dans l’ancienne version de Jefyco Développement à réaliser sur la nouvelle version de Jefyco Gestion des MàPA à diffuser et maintenir « Industrialisation » de la gestion des congrès et colloques : Il s’agit de la partie gestion administrative et financière Il ne s’agit pas (pour l’instant) de la partie soumissions / comité de programme / sélection En cours À faire En cours

11 Plan d’actions 2009 : Patrimoine
La gestion du patrimoine: Refonte technlogique de l’application SalleSTU du SI Cocktail : Migration de Objective C client-serveur vers : Web 2.0 : Ajax Ou Java-Client : NetBeans / Swing CdC patrimoine à produire / finaliser Cf CdC général Demande de l’Insa Rouen Diffusion et maintien du module H&S (Hygiène et Sécurité) de La Rochelle: Ce module dispose des pré-requis Cocktail À faire À faire À faire Résultat enquête

12 Plan d'actions 2009 : divers Résultat enquête Tout reste à faire
Gestion des missions : KiWeb : Version Web / Ajax intégrable à Carambole + évolutions (cf CdC Kiwi) Gestion des hébergements étudiants (reprise de Litchi) Application locale de l’ENS Lyon Sciences Cf ENS Lyon Gestion des salles et emplois du temps : SuperPlan et serveur de planning Intégration des agendas partagés évolution vers le protocole CalDav Évolution technologique en cohérence avec EDTWeb, Kiosque et le serveur de Plannings. EDTweb : visualisation et gestion des réservations via le Web refonte Kiosque : Gestion des prêts via le Web (1 objet parmi n) avec gestion d’un porte monnaie virtuel Intégration avec EDTWeb Un Cocktail sur un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Open Source : Portage sur PostgreSql Etude de faisabilité en cours Résultat enquête

13 Plan d'actions 2009 : Référentiel
Gestion des individus et applications de maintien du référentiel : Framework des personnes physiques, des personnes morales, des contacts,des structures / groupes, … Remplacement progressif de Annuaire.app Création des fournisseurs intégrée à Carambole Création intégrée des codes analytiques (comme avant 2007!) à Carambole Fait Fait Fait Continuité 2008 En cours

14 Plan d'actions 2009 : Référentiel
Peanuts (gestion des passagers, des invités et des hébergés) Extensions à prévoir et évolutions technologiques Profil (gestion des profils des utilisateurs) Extensions importantes à prévoir + évolutions technologiques Enquetes/QCM (application Sondes) Outil simple de gestion d’enquêtes et de QCM Extensions importantes à prévoir et évolution technologiques (cf CdC de 2004) Qool : (Quota Of spOOL) Gestion des quotas d’impression (avec gestion d’un porte monnaie virtuel) Diffusion et déploiement possible Application robuste (2003) respectant les pré-requis Cocktail Assurer la maintenance corrective et évolutive CartePro : Evolutions du module d’impression des cartes étudiantes et professionnelles intégré au SI vers une gestion globalisée en terme d’usage (contrôle d’accès, de présence, …) À faire À faire À faire À faire À faire Résultat enquête

15 Plan d'actions 2009 : Référentiel
Guichets / DTs (Application connue sous le nom de DT) Evolutions vers un module de gestion intégrée de projets Scrum (au sens suivi des tâches) AnnuaireWeb : L’annuaire des annuaires du référentiel GRHUM Maintenance corrective et évolutive Gestion relation entreprises (cf CdC Griotte EC Lyon) Gestion des droits et privilèges : Administration centralisée des applications Cocktail Gestion centralisée des nomenclatures Évolution de JefyAdmin vers un CocktailAdmin Rôles et fonctions Intégration de la gestion des groupes classiques (Grhum) et gestion des groupes pédagogiques (ScolariX): Aujourd’hui deux applications distinctes! Site Web Cocktail: Beaucoup à faire! Un site de « cordonnier »!:-) À faire Fait Engagé À faire À faire À faire Résultat enquête

16 Plan d'actions 2009 : CMS / GED
CMS (Contents Management System) métier: Intégration GEIDE : Evolutions de l’application GEDI (gestion du courrier et de l'information semi- tructurée) vers une gestion élargie des publications, des thèses, des forums / listes / FAQ, évènements, … Évolution Web 20 Maintenance évolutive du FrameWork (Bibliothèque) GEDIBUS Interface de programmation et d’interopérabilité (API) avec des CMS Open Source (Alfresco, Google Documents, …) Publications format HAL => ORI-OAI, Archivage intégré des documents associés à des actes de gestion traditionnels (cf schéma) Dématérialisation EDI/XML Échanges et traitement des documents contractuels (factures, commandes, contrats, …) Partage de base documentaire À faire En cours En cours : cf B2B Dell Résultat enquête

17 (renforcer l’interopérabilité)
Plan d'actions 2009 : API Connecteurs / API / Webservices Passerelle XLab-Jefyco Prête à être testée Prise en charge maintenance Synchro SYMPA / Intégration Sympa Cf étude de principe Synchro LDAP / référentiel externes cibles Cf cahier des charges en cours Cf rapport de stage 2004 Connecteurs & Webservices Harpege/Virtualia/Apogée/Immo/… GRHUM pour un PRES … À achever suivant tests À faire En cours Voté à l’unanimité (renforcer l’interopérabilité) A enrichir

18 Plan d'actions 2009 : Infocentre et pilotage
Un portail des : Éditions Extractions Indicateurs Tableaux de bords … Cf liste établie en 2008 Comptabilité analytique : Etablir un socle d’indicateurs et tableaux de bord Cf liste établie en 2007 Mais! le problème du choix des outils pose celui du partage! En cours cf portail expérimental UP Mutualiser les réalisations locales

19 Plan d'actions 2009 Documentations Besoins récurrents Méthode
Utilisateur (remodelage du site...) site documentation Technique Un outil commun VP (groupe de test 3 mois) Reverse... Couvrira tout le cycle jusqu'au processus... Paramétrage, déploiement Groupes de travail : chartes... Méthode Mode projet agile et collaboratif (cf référentiel des sites) Plateforme d'intégration continue (Hudson, Maven...) Besoins récurrents En cours En cours