GUIDE UTILISATEUR DU SITE ARSOE BASE CBPE SUD OUEST Version Avril 2009

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1 GUIDE UTILISATEUR DU SITE ARSOE BASE CBPE SUD OUEST Version Avril 2009
Adresse du site INTERNET permettant d’accéder à la base de données : Application réalisée par l’ARSOE et le GIE Aquitaine

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3 Attention : Toute personne possédant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe peut se connecter et accéder à toutes vos informations .

4 Le login détermine les fonctionnalités auxquelles peut accéder l’utilisateur et les éleveurs sur lesquels il peut travailler. Par exemple seuls les EDE et GIE peuvent afficher et utiliser les écrans de saisie de visites Les informations sur les élevages sont affichées en temps réel via l’IPG

5 ECRAN ACCUEIL POUR LES EDE ET GIE
Les visites sont soit saisies par les EDE soit transmises par fichier par les OPAV équipées de pocket PC Sur décision du CP CBPE Sud Ouest une procédure de suspension des adhésions pour dépassement de délais peut être activée

6 ECRAN D’ACCUEIL DES OPAV
Affichage de la fiche de synthèse pour l’élevage indiqué Accès aux téléchargements de fichiers Accès aux Tableaux de Bord Choix d’un autre élevage Pour accéder à un élevage taper le N° EDE et cliquer sur Continuer Les GIE (MOR) accèdent à tous les éleveurs de la région Les EDE (MOD) accèdent à tous les éleveurs du département Les Laiteries accèdent à tous les livreurs de lait de leur entreprise Les autres OPAV accèdent à tous les éleveurs chez qui un de leur agents à réalisé la dernière visite CBPE Les OP ayant transmis le fichier de leurs adhérents au GIE peuvent accéder également aux éleveurs qui n’ont pas été Chartés par un de leurs techniciens.

7 FONCTIONNALITES COMPLEMENTAIRES POUR LES EDE ET GIE
Saisie de demandes de visites Saisie des visites Edition d’une Attestation CBPE pour un éleveur Configuration de la liste des techniciens apparaissant lors de la saisie des visites Disponible uniquement avec le code saisie Forcée qui autorise également la modification ou la suppression de visites

8 UNE FICHE DE SYNTHESE RASSEMBLANT TOUTES CES INFOS PEUT ETRE IMPRIMEE
LES OPAV PEUVENT CONSULTER LA SITUATION CBPE DE CHACUN DE LEURS ELEVEURS, L’HISTORIQUE CBPE ET LA TYPOLOGIE. UNE FICHE DE SYNTHESE RASSEMBLANT TOUTES CES INFOS PEUT ETRE IMPRIMEE SEULS LES EDE ET GIE PEUVENT EDITER LES ATTESTATIONS

9 Cliquer sur chacun des onglets pour visualiser l’écran correspondant
Cliquer ici pour obtenir un fichier au format PDF permettant d’imprimer sur une page la fiche de synthèse de l’élevage affiché Cliquer sur chacun des onglets pour visualiser l’écran correspondant

10 ONGLET TYPOLOGIE Les nombres de bovins et l’adhésion aux contrôles de performances proviennent directement de l’ARSOE

11 En cliquant sur une visite la grille CBPE correspondante s’affiche
ONGLET VISITES En cliquant sur une visite la grille CBPE correspondante s’affiche

12 En cliquant sur IMPRIMER une Fiche de synthèse imprimable en format PDF s’affiche, elle reprend toutes les informations présentes dans les 3 onglet des écrans de consultation

13 Les OPAV , GIE et EDE peuvent télécharger différents types de fichiers pour mettre à jour leur propre base de donnée ou travailler sur Excel Les GIE disposent d’un module générant le fichier à transmettre à la base CBPE Nationale

14 TELECHARGEMENT DE FICHIERS
Base de Données ACCES contenant tous les OPAV et agents d’OPAV Accessible que par les MOR et MOD Accessible que par les MOR Cliquer pour accéder au téléchargement des fichiers

15 Cliquer sur l’icône correspondant au fichier à télécharger
Vous pouvez éventuellement définir une période pour ne télécharger que les élevage dont le statut a changé pendant la période considérée. Cliquer sur l’icône correspondant au fichier à télécharger . NB : le fichier est au format ZIP (compressé),c’est un fichier texte au format csv que vous pouvez ouvrir sous EXCEL. Il faut décompresser le fichier, ensuite ouvrir EXCEL et une fois sous EXCEL ouvrir le fichier csv.

16 Toutes les OPAV peuvent éditer à tout moment un tableau de bord indiquant les statistiques d’adhésion de leurs éleveurs et faisant ressortir les principales NC et MP qui ressortent des grilles CBPE Les GIE et EDE en tant que Maîtres d’Œuvre accèdent à des statistiques d’activité de chaque OPAV et agent d’OPAV

17 Mise en évidence des NC et marges de progrès les plus fréquentes
Nbr d’éleveurs dans la CBPE le jour de l’édition Accessible uniquement par MOR et MOD Permet de choisir période des visites prises en compte pour les deux TB Ne sont pris en compte que les élevages auxquels la connexion donne accès. Edition d’une liste de toutes les visites saisies ou importées sur la période définie

18 Attention ! Dans ce TB en BV ne sont pris en compte que les élevages de plus de 10 Vaches Allaitantes.

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20 Fonctionnalités accessibles que par les MOR (GIE) et MOD (EDE)

21 Délais de transmission des grilles ou des fichiers Délais de saisie
Analyse des délais : Fréquence des visites Délais de transmission des grilles ou des fichiers Délais de saisie Analyse de la façon de faire les visites d’évaluation CBPE

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23 1) La saisie des visites s’effectue en 3 étapes commencer par cliquer sur NOUVELLE Cliquer sur Enregistrer pour passer à la saisie de la grille Saisir la date de la visite et sélectionner l’intervenant Choisir la version de la grille

24 2) Saisir les points Non valid et cocher les marges de progrès puis cliquer sur Enregistrer

25 3) A cette étape il n’y a rien à saisir, il faut juste vérifier et enregistrer L’application détermine la conclusion de la visite et actualisera la PHASE CBPE après l’Enregistrement Pour modifier ou supprimer une visite il faut se connecter avec le login et le mot de passe spécifiques pour la saisie forcée

26 Edition d’une attestation CBPE pour un élevage

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28 Configuration de la liste des intervenants qui vont apparaître dans les listes déroulante lors de la saisie Fonctionnalité disponible uniquement avec le login et mot de passe pour la saisie forcée