Procédure d’admission Post-Bac 2010

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1 Procédure d’admission Post-Bac 2010
Le portail unique Version : - Professeurs Principaux - Conseillers d’Orientation-Psychologue SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

2 Un portail unique … Chaque élève de terminale
(enseignement général, technologique et professionnel) qui souhaite poursuivre ses études, devra déclarer ses candidatures sur le site : Ce site concerne tous les bacheliers généraux et technologiques et professionnels. SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

3 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
Les + du portail unique Pour les élèves Pour les professeurs principaux Chacun devrait y trouver son compte…. SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

4 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
Les + du portail unique Un seul calendrier Un seul site pour la France entière Une information sur l’offre de formation actualisée Une vision plus claire des affectations Des outils de suivi aux professeurs principaux un seul calendrier, avant: un calendrier pour les Prépas, un pour les DUT, un pour les BTS etc.. Un site,avant: un site pour les Prépa, un pour les BTS, plusieurs pour les IUT(Nanc2, UHP, Metz) La maintenance du site se fait en continu Affectation, les listes principales et supplémentaires seront plus fiables en évitant les doublons. Certains élèves ou parents peuvent regretter une date jugée précoce pour arrêter les choix (puisque bon nombre des étudiants ne choisissaient qu ’avec toutes les cartes en main = toutes leurs admissions), insister sur le bénéfice que cette procédure apporte à ceux qui étaient en liste supplémentaire... SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

5 Le portail unique Donne des outils de suivi aux professeurs principaux
(code d’accès spécifique au service) Supprime la phase de collecte informatisée des intentions d’orientation La possibilité de savoir si les élèves ont saisi des vœux et s’ils ont été pris en compte sera offerte aux PP SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

6 Le portail unique concerne
CPGE, prépa intégrées, écoles en 5ans, INSA, Universités de technologie B.T.S., B.T.S.A., D.T.S., D.C.G., D.M.A. (public et privé sous contrat) D.U.T. L1 y compris L1 santé Classes de mise à niveau (hôtellerie, lutherie et arts appliqués) Et pour la session 2010 : Les Écoles Nationales Supérieures d’Architecture Les Instituts des Métiers du Notariat (IMN) Certaines formations en apprentissage SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

7 Le portail unique ne concerne pas pour l’instant
Les formations du privé hors contrat Les formations paramédicales Les formations du social Les écoles d’art Les IEP (Sciences Po) SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

8 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
Le portail unique L’élève doit avoir une adresse de courrier électronique valable pour l’année afin de créer son dossier électronique Le lycée peut lui en procurer une. SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

9 en appui la brochure régionale ONISEP
03/12 ouverture du serveur, je m’informe Sur les poursuites d’études concernées Sur les caractéristiques des différentes filières de l’enseignement supérieur Sur les établissements (chaque établissement de formation fournira un texte informatif ou un lien informatique vers son site) en appui la brochure régionale ONISEP SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

10 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
Après le Bac 95% des réponses s’y trouvent Brochure distribuée avant ORIACTION Un bref aperçu de la procédure existe dans cette brochure SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

11 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
03/12 ouverture du serveur : je m’informe 20/01 début de la saisie des vœux 1ère connexion : fournir son adresse électronique noter le N° d’inscription et le code d’accès confidentiel 12 vœux pour les CPGE (dont 6 dans la même voie) Et/ou 12 vœux maximum pour chacune des autres formations (sauf MAN Arts appliquées : 3 maxi) DANS UNE LIMITE DE 36 vœux au total Les vœux doivent être hiérarchisés! La proposition d’admission tiendra compte de cette hiérarchie Les vœux se font pour l ’ensemble des académies participantes. Lorsqu’il y aura proposition admission, les vœux d’un rang inférieur disparaîtront. Novembre 2009 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

12 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
ATTENTION NE PAS PROVOQUER UNE INFLATION DES VŒUX : PLUS DE 75% des élèves sont affectés sur Vœu 1 ou 2 Les élèves font 4 vœux en moyenne Invitez les élèves à ne formuler que des vœux « sincères » SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

13 03/12 ouverture du serveur : je m’informe
20/01 début de la saisie des vœux Une fois les vœux classés, le candidat sûr de ses choix valide puis imprime chaque fiche de candidature. Toute candidature validée devient définitive. Il prend connaissance des documents à joindre (bulletins, lettre de motivation…) Il constitue un dossier papier par formation demandée (sauf pour les L1 et les établissements qui ne demandent pas de dossier papier ) avant le 2 Avril 2010 Les sorties imprimantes doivent être terminées avant la clôture du serveur Novembre 2009 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

14 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
03/12 ouverture du serveur : je m’informe 20/01 début de la saisie des vœux et début de l’orientation active 20/03 Fin de l’orientation active L’orientation active concerne les élèves qui formulent un ou des vœux pour une filière non sélective de l’université (L1 dont L1 Santé) : Les élèves entreront un certain nombre d’informations relatives à leurs notes (1ère et Terminale) et à leurs projets et motivations Les enseignants des universités formuleront avant le 15 mars un avis sur la pertinence des vœux par courriel Les élèves pourront ensuite modifier leurs vœux, ou les maintenir L’élève tiendra compte ou non du conseil formulé par l ’université Novembre 2009 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

15 Cette date est impérative!
03/12 ouverture du serveur : je m’informe 20/01 début de la saisie des vœux 20/03 Fin de la saisie des voeux Cette date est impérative! Au-delà, l’élève ne pourra plus saisir de nouveaux vœux Mais ils pourra changer la hiérarchie ou supprimer certains voeux Novembre 2009 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

16 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
03/12 ouverture du serveur : je m’informe 20/01 début de la saisie des vœux 20/03 Fin de la saisie des voeux Les candidats ont la possibilité de modifier la hiérarchie de leurs vœux, mais pas d’en supprimer (sauf à partir du 10 juin) 04/06 Date limite de classement des voeux Un seul vœu doit être affecté d’un numéro d’ordre Pas de numéro = pas de voeu Novembre 2009 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

17 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
03/12 ouverture du serveur , phase d’information 20/01 début de la saisie des vœux 20/03 Fin de la saisie des voeux Du 01 au 29 mars saisie (une seule saisie) des notes & appréciations (par rapport aux résultats obtenus, les progrès constatés, les aptitudes décelées ou prévisibles) par les enseignants : moyennes des notes 2 premiers trimestres + classement de l’élève dans la classe ou le groupe + moyenne la plus haute et la plus basse Et avis et appréciation par les chefs d’établissements Novembre 2009 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

18 03/12 ouverture du serveur : je m’informe
20/01 début de la saisie des vœux 20/03 Fin de la saisie des voeux 02/04 Date limite d’envoi des dossiers par l’établissement d’origine ou par le candidat (se renseigner auprès de son lycée) 05/05 au 10/05 vérification de la bonne réception des dossiers Il faudra veiller à répondre aux directives données par les écoles ou groupement d ’écoles qui recrutent par concours (paiement des droits d ’inscription notamment) L’élève doit se connecter régulièrement pour suivre ses dossiers. Si son dossier est incomplet l’établissement destinataire l’en informera. Novembre 2009 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

19 Les propositions d’admission
Jeudi 10 juin 14h 1ère phase de Proposition d’admission Réponse obligatoire avant le dimanche 13 juin à 14h Jeudi 24 juin 14H 2ème phase de Proposition d’admission Réponse obligatoire avant le dimanche 27 juin à 14h Jeudi 15 juillet 14H 3ème phase de Proposition d’admission Réponse obligatoire avant le dimanche 18 juillet à 14h Chaque élève ayant formulé un vœu devra se connecter pour avoir connaissance des propositions d ’admission SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

20 Les propositions d’admission
Résultats des commissions Sur le site proposition Les voeux V1 DUT Génie Biologique option analyses biologiques et biochimiques à Nancy V2 BTS Bioanalyses et contrôles à Strasbourg V3 BTS Biotechnologies à Villers Liste d’attente Liste d’attente Proposition d’admission Classé Vous avez été classé mais votre vœu a été annulé car admis sur Vœu 2 Classé Ne pas oublier de préciser les conséquences de l’admission en phase suivante : proposition d ’admission sur son Voeu1 = perte de la proposition de son admission en voeu2 V4 BTS Bioanalyses et contrôles à Metz Refusé par l’établissement Refusé par l’établissement SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

21 Les propositions d’admission
Sur le site proposition Réponse élève Les voeux V1 DUT Génie Biologique option analyses biologiques et biochimiques à Nancy V2 BTS Bioanalyses et contrôles à Strasbourg V3 BTS Biotechnologies à Villers Il attend la phase suivante Liste d’attente Proposition d’admission OUI Mais Vous avez été classé mais votre vœu a été annulé car admis sur Vœu 2 Ne pas oublier de préciser les conséquences de l’admission en phase suivante : proposition d ’admission sur son Voeu1 = perte de la proposition de son admission en voeu2 V4 BTS Bioanalyses et contrôles à Metz Refusé par l’établissement En cas de proposition sur le V1 l’admission en V2 disparaîtra ! SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

22 Les propositions d’admission
Sur le site proposition Réponse élève Les voeux V1 DUT Génie Biologique option analyses biologiques et biochimiques à Nancy V2 BTS Bioanalyses et contrôles à Strasbourg V3 BTS Biotechnologies à Villers Liste d’attente Proposition d’admission OUI Définitif Vous avez été classé mais votre vœu a été annulé car admis sur Vœu 2 Le lycée de Strasbourg lui communique les modalités d’inscription. Il renonce à une éventuelle admission sur son vœu 1 V4 BTS Bioanalyses et contrôles à Metz Refusé par l’établissement SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

23 Les propositions d’admission
Sur le site proposition Réponse élève Les voeux V1 DUT Génie Biologique option analyses biologiques et biochimiques à Nancy V2 BTS Bioanalyses et contrôles à Strasbourg V3 BTS Biotechnologies à Villers Il attend la phase suivante Liste d’attente Proposition d’admission NON Mais Vous avez été classé mais votre vœu a été annulé car admis sur Vœu 2 Possibilité de ne RIEN obtenir Ce peut être le cas d ’un candidat qui a eu une réponse favorable d ’une formation ne participant pas à la procédure portail unique V4 BTS Bioanalyses et contrôles à Metz Refusé par l’établissement SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

24 Les propositions d’admission
Sur le site proposition Réponse élève Les voeux V1 DUT Génie Biologique option analyses biologiques et biochimiques à Nancy V2 BTS Bioanalyses et contrôles à Strasbourg V3 BTS Biotechnologies à Villers Liste d’attente Proposition d’admission Démission générale Vous avez été classé mais votre vœu a été annulé car admis sur Vœu 2 Il renonce à ses propositions d’admission! Mêmes conséquences en cas de non réponse dans les 72 heures ! Or c’est le Bac, et certains peuvent oublier de se connecter!!! 3ème phase que oui ou NON Hors délais = démissionnaire, insister auprès des élèves sur ce risque V4 BTS Bioanalyses et contrôles à Metz Refusé par l’établissement SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

25 25 juin 14h Procédure complémentaire
Sur places vacantes Pour ceux qui n’ont pas eu de proposition d’admission Ou Pour les étourdis (qui ne peuvent qu’être rares…) Ne concerne pas ceux qui ont refusé une proposition d’admission pour une filière sélective. Ces candidats pourront seulement recandidater en formation non sélective (université). Cette procédure n ’est qu ’informatique et de la seule responsabilité des candidats SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

26 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
03/12 ouverture du serveur : je m’informe 20/01 début de la saisie des vœux et début de l’orientation active 01/03 début de la saisie des notes 20/03 Fin de la saisie des voeux 20/03 Fin de l’orientation active 29/03 fin de la saisie des notes 02/04 Date limite d’envoi des dossiers-papier 05/05 au 10/05 vérification de la bonne réception des dossiers papiers 04/06 Date limite de classement des voeux 10 juin 14H : 1ère phase de Propositions d’admission 13 juin 14H : fin 1ère phase de réponse 24 juin 14H : 2ème phase de Propositions d’admission 27 juin 14H : fin 2ème phase de réponse 15 juillet 14H : 3ème phase de Propositions d’admission 18 juillet 14H : fin 3ème phase de réponse Juillet (après les résultats du bac) : Inscription administrative dans les établissements Novembre 2009 25/06 Début de la procédure complémentaire SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP

27 En résumé, sur quoi insister auprès des élèves
Inciter les élèves à aller sur le site (dès le 3/12) pour chercher de l’information Mettre en garde les élèves sur le fait que ces informations sont susceptibles d’évoluer (ouvertures / fermetures) Encourager les élèves à participer à l’Orientation Active Insister sur les impératifs du calendrier et procéder à des relances avant chaque fin de phase.  Notamment pour la phase de réponse Expliquer les enjeux de l’ordre des vœux, il est important que ce classement soit réaliste (quel projet ?, quelles compétences ou performances ?, quel taux de pression ?...) Sensibiliser aux conséquences des réponses formulées par les élèves, la prise de risque éventuelle des réponses « non mais » et « démission générale » SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

28 Rôle des enseignants du cycle terminal…
Rôle d’accompagnement d’information de conseil SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

29 Et plus particulièrement…
Participer à l’élaboration du programme relatif aux actions d’information Encourager les lycéens : À engager une réflexion sur leur projet dès la classe de 1ère À s’informer (ex. : rencontre de professionnels, d’étudiants, site ONISEP, Admission post-bac) À participer aux actions d’informations (ORIACTION, Les Clés de la réussite, P.O. de l’Université de Metz et des établissements du supérieur,…) Mener les entretiens d’orientation (1ère, terminale) Donner un avis en CC de terminale sur les intentions d’orientation des lycéens SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

30 SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP
Et surtout N’hésitez pas à solliciter le Conseiller d’Orientation Psychologue de votre établissement SAIO-Rectorat Nancy-Metz- Version PP et COP Novembre 2009

31 Merci de votre attention
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