Juin 2007 CISS-DRASSIF ru-idf.org Annuaire des Représentants d’Usagers des associations dans les instances de santé en Ile de France sur Internet.

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1 Juin 2007 CISS-DRASSIF ru-idf.org Annuaire des Représentants d’Usagers des associations dans les instances de santé en Ile de France sur Internet

2 Juin 2007 CISS-DRASSIF Pourquoi cet annuaire? Un rôle nouveau pour les représentants d’usagers en santé une visibilité nouvelle Quels utilisateurs pour l’annuaire? Quelle est la conception de l’annuaire? Quels contrôles sont prévus sur cette base de données? Par quoi commence t-on?

3 Juin 2007 CISS-DRASSIF Un rôle nouveau pour les représentants d’usagers en santé La loi de mars 2002 a fait pénétrer les représentants d’usagers d’associations agréées dans tous les établissements de soins – Instances obligatoires :CRUQPC, CLIN, et Conseils d’administration (pour les Ets publics) – Instances facultatives : commissions de nutrition, restructurations internes, certifications… Les usagers étaient déjà représentés dans de nombreuses commissions administratives régionales ou départementales : – CROS, CROSM, CRCI, commissions d’indemnisation… et plus récemment, Conférence régionale de santé et GRSP Environ 2000 « postes » de représentants des associations d’usagers sont potentiellement à pourvoir en Ile-de-France

4 Juin 2007 CISS-DRASSIF Une visibilité à organiser Des éléments existent : – Annuaire « Tricot » des associations en santé françaises – Fichier des administrations de santé (ARH, DRASS, DDASS) et de l’AP-HP des instances administratives de la région IDF des établissements de santé des représentants usagers dans les CRUQPC D’autres éléments d’informations ne font pas actuellement l’objet d’un regroupement systématique et de publication organisée… d’où la présente démarche L’Annuaire des Représentants d’Usagers sera mis à la disposition du public via Internet, gratuitement

5 Juin 2007 CISS-DRASSIF L’ usager d’un établissement de soins qui souhaite savoir le nom de son représentant, et de quelle association (agréée) il est adhérent, L’usager qui souhaite se rapprocher d’une association agréée pour proposer d’être bénévole associatif, et représentant dans les instances L’ établissement de soins qui souhaite susciter des candidatures pour ses instances internes, Le CISS, qui doit susciter des candidatures et organiser des formations en fonction de sa connaissance des besoins Le préfet de région ou le directeur de l’ARH (ou de l’AP-HP) qui veulent connaître le potentiel de représentation avant de prendre une décision de nomination dans une instance, Le Ministère (bureau démocratie sanitaire) qui veut analyser l’équilibre des représentations et suivre l’évolution de la représentation des usagers dans les instances, QUELS UTILISATEURS ? Pour l’annuaire

6 Juin 2007 CISS-DRASSIF Quelle est la conception de cet annuaire? 3 tables principales liées en un fichier 1 système simple de requêtage 1 test de développement sur le département 93 Des mises à jour régulières

7 Juin 2007 CISS-DRASSIF 3 tables liées en un fichier Les représentants d’usagers (RU-nom de famille et contact) Les structures Etablissements et adm° (Struct-nom-court et contact) Les Associations (Ass-sigle et contact) RU-nom de famille Stuct-nom court Ass-sigle

8 Juin 2007 CISS-DRASSIF Volumes Représentants 2 000 Etablissements500 Associations300

9 Juin 2007 CISS-DRASSIF Un système simple de requêtage Toutes les données dans un fichier Excel – Taille réduite (moins de 2 Mo) – Facile à faire évoluer Ce fichier permet d’alimenter une Base de Données (MySQL) – Cette BD est interrogeable par le public en utilisant des requêtes simples – Disponible sur Internet (www.ru-idf.org)

10 Juin 2007 CISS-DRASSIF Quels responsables du projet Maîtrise d’ouvrage : CISS Idf et DRASS – Les données appartiennent aux maîtres d’ouvrages Maîtrise d’œuvre : M. Tricot – Une convention – Recueil des données et mise sur Internet – dossier CNIL – Un contrat de mise à jour de la base, renouvelable chaque année

11 Juin 2007 CISS-DRASSIF 1 test de développement sur le département 93 Un prototype sur le 93 – Recueil des données (Excel) – Base de données sur internet (MySQL) 1ère réunion de validation – Autour du 5 juillet 2007 – Information, échange et concertation

12 Juin 2007 CISS-DRASSIF Participants à la réunion DRASS CISS Ile de France ARH 16 correspondants DDASS et CISS Ile de France AP-HP Certains Représentants d’Usagers, Associations et Etablissements de santé de l’annuaire

13 Juin 2007 CISS-DRASSIF Extension aux 7 autres départements Mise en œuvre sur l’ensemble de la région 2 ème réunion de validation – Septembre/Octobre 2007

14 Juin 2007 CISS-DRASSIF Coût du projet Recueil15 000 €HT – Recueil des données – Saisie sur Excel – Dossier CNIL Base de Données sur Internet 3 000 €HT – Développement de la Base et requêtes – Chargement des données – Mise sur Internet et hébergement Total18 000 € HT – 21 528 €TTC

15 Juin 2007 CISS-DRASSIF Financement CISS Ile de France (50%)11 000 €TTC DRASS (50%)11 000 €TTC Total22 000 €TTC