Les archives cartographiques de BAnQ

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1 Les archives cartographiques de BAnQ
Les archives cartographiques de BAnQ Florian Daveau, Archiviste Paul-André Leclerc, Coordonnateur BAnQ Vieux-Montréal

2 Carte des édifices de BAnQ
Carte des édifices de BAnQ 1. Montréal Grande Bibliothèque BAnQ Rosemont-La Petite-Patrie BAnQ Vieux-Montréal 2. BAnQ Rimouski 3. BAnQ Saguenay 4. BAnQ Québec 5. BAnQ Trois-Rivières 6. BAnQ Sherbrooke 7. BAnQ Gatineau 8. BAnQ Rouyn-Noranda 9. BAnQ Sept-Îles 10.BAnQ Gaspé Les Archives de la province de Québec voient le jour en 1920 et veille particulièrement à la conservation des archives du Régime français. A partir de 1970, les Archives de Québec prennent le nom d'Archives nationales du Québec (ANQ). Ces dernières se voient alors confier, le pouvoir de décider de la conservation ou de l'élimination des documents gouvernementaux. Enfin en 2006, c'est la naissance officielle de la nouvelle institution, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BanQ) née de la fusion de la Bibliothèque Nationale du Québec avec les archives nationales du Québec. Les ANQ deviennent la Direction Générale des archives. Cette direction offre ses services sur tout le territoire québécois grâce à un réseau de dix centres. La présence régionale permet aux chercheurs des quatre coins du Québec et de l'extérieur de découvrir et de faire connaître à leur tour les nombreuses pièces de la fresque historique québécoise. Les fonds et collections d'archives y sont accessibles au public, à l'exception de certains documents confidentiels. 2

3 BAnQ Vieux-Montréal Horaire Mardi, vendredi et samedi
BAnQ Vieux-Montréal Horaire Mardi, vendredi et samedi de 9 h à 17 h Mercredi, jeudi de 9 h à 21 h Archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles Sur rendez-vous du mardi au vendredi  de 10 h à 12 h et de 13 h à 17 h Fermé le dimanche, lundi. Courriel : Téléphone : poste 6270 À BAnQ Vieux-Montréal, les documents sont disponibles à la consultation dans l'Édifice Gilles-Hocquart dans lequel nous nous trouvons actuellement et la salle de consultation se trouve a quelques mètres seulement de l'auditorium. Il est ainsi possible de venir consulter des documents sur place, mais également de demander des reproductions de documents à distance. 3

4 Mission Constitution, traitement, conservation et diffusion du patrimoine. Appui à la gestion administrative des ministères et organismes gouvernementaux. La Direction Générale des Archives a pour principales missions de constituer, traiter, conserver et diffuser le patrimoine québécois. Elle joue également un rôle de soutien et d'appui à la gestion administratives des ministères et des organismes gouvernementaux. 4

5 Un aperçu des fonds et collections
Un aperçu des fonds et collections de BAnQ Documents textuels 62 (km. l.) Documents cartographiques   audiovisuels graphiques   Documents d'archives numériques  185 Dans l’ensemble des centres de BAnQ conservant des archives, on distingue 4 types de fonds d’archives : Les fonds d'archives de natures privées, civiles, judiciaires et gouvernementales . Au total, nous conservons près de 62 km linéaires de documents ainsi qu’1 million documents cartographiques (carte, plan et photographies aériennes). Bibliothèque et Archives nationales du Québec 5 5

6 Les archives civiles, gouvernementales et judiciaires
Les archives civiles, gouvernementales et judiciaires Archives judiciaires •Les archives des tribunaux Archives civiles •Les registres de l’état civil •Les greffes de notaires et d’arpenteurs Archives gouvernementales •Les documents des ministères et organismes gouvernementaux Les archives judiciaires sont constitués des dossiers des cours de juridiction provinciale. À elles seules, elles représentent 45 % des documents conservés dans les édifices, Les archives civiles du Québec comptent parmi les plus complètes et les mieux conservées au monde. Ces archives sont constituées des registres d’état civil (baptêmes, mariages, sépultures), des greffes de notaires et des greffes d’arpenteurs qui remontent jusqu'au début de la colonie. Les archives gouvernementales sont quant à elle composées de l’ensemble des documents des ministères et organismes gouvernementaux. 6

7 Les archives privées De provenances diverses,
Les archives privées De provenances diverses, elles apportent un éclairage significatif sur l’histoire du Québec. ◦ De grandes familles (Stuart, Papineau, Landry) ◦ Des parlementaires (L.-H. Lafontaine, Jean Lesage, Jacques Parizeau, Claude Ryan, René Lévesque) ◦ Des caricaturistes (Phaneuf, Berthio, Côté) ◦ Des photographes (Conrad Poirier, Livernois) ◦ Des architectes (Raoul Chênevert, Poulin) ◦ Domaine littéraire (Émile Nelligan, Gaston Miron,Claude-Henri Grignon) Les archives privées sont très diversifiés, riches et de provenances diverses. Ces fonds d’archives apportent un éclairage significatif sur l’histoire politique, économique, sociale, artistique et culturelle de la collectivité québécoise. Je vous ai mis quelques exemples au tableau. Qu’en est-il en matière de documents cartographiques? En conservant cette logique de grande classe de fonds d’archives, je vais vous montrer des exemples de fonds et de documents en commençant par les archives gouvernementales dont la conservation est au cœur de la mission de BAnQ. 7

8 Archives gouvernementales
Fonds Ministère des Terres et Forêts (E21) 21000 cartes, photographies aériennes Cote : E21,S60,SS2,P22 Rivières Colonge and Black / John Robertson septembre 1849 Comme on l’a vu les archives gouvernementales représente environ 20 % des documents conservés par la Direction Générale des archives. Il s’agit donc surtout des fonds d’archives de ministères dont certains produisent et reçoivent des documents cartographiques pour mener à bien leur mission. C’est le cas notamment du ministère des terres et forêts, du ministère des Ressources naturelles et de la Faune ou encore du ministère du Développement durable, de l'environnement et des Parcs qui sont tenus de verser les documents dit historique à BAnQ, E21,S60 Bureau de l'arpenteur général du Québec 1737 carnet(s) de notes d'arpentage La série illustre le travail des arpenteurs publics dans l’ouverture de nouveaux cantons, le rôle de l’État dans la gestion du territoire, l’histoire des caractéristiques naturelles du sud du Québec (forêt, faune, flore, cours d’eau, etc.) et l’évolution des méthodes d’arpentage. Ils sont en grandes parties numérisées et visibles à partir de la base de données Pistard . Bibliothèque et Archives nationales du Québec ▪ 8 8

9 Archives gouvernementales
Fonds Grands Voyers (E2) Procès-verbal concernant la création et l’entretien d’une route dans la paroisse de Laprairie, octobre 1797 (E2,S1,D192) Les grands voyers jusqu'en 1842 étaient chargés de l'inspection régulière des chemins et des ponts. On retrouve dans ce fonds des procès verbaux des grands voyers souvent agrémenté de carte ou de croquis. Bibliothèque et Archives nationales du Québec ▪ 9 9

10 Archives judiciaires Fonds Cour Supérieure, Greffe de Montréal (TP11,S2) Documents utilisés en cour (pièce à conviction) surtout à des fins d’expropriation comme c'est le cas dans ce document qui est un extrait du plan du quartier St-Louis ou l'on constate les changements des noms des rues ainsi que les nouveau tracé en vue de leur élargissement. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 10 10

11 Archives privées Fonds Photosur-Géomat International Incorporated. (P81) photographies aériennes Dans la classe des archives privées, nous conservons le fonds Photosur-Géomat International Incorporated qui comprend principalement des négatifs de photographies aériennes des régions du Québec (surtout autour de Montréal), de l'Ontario et des provinces de l'Atlantique (Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse et Terre-Neuve). Plus de clichés. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 11 11

12 Archives civiles 1500 greffes de notaires uniquement à BAnQ Vieux- Montréal. CN601,S577 Minute 18952 14 janvier 1893 Acte de vente entre Dame Alice M.Woodwark, veuve de William Notman et le sénateur George Alexander Drummond. Les greffes des notaires peuvent aussi être une source non-négligeable de documents cartographiques. Les actes de vente sont particulièrement intéressant pour repérer des plans des lots vendus qui sont parfois annexés aux acte. La recherche de ces documents s’adresse aux initiés mais on peut découvrir de belles surprises comme cette minute enregistrée par le notaire William Marler de Montmollin concernant la vente du terrain et de la maison du célèbre photographe William Notman. La maison existe toujours sur la rue Sherbrooke mais le terrain a fortement rétréci. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 12 12

13 Archives civiles 380 greffes d’arpenteurs dans les centres de BAnQ conservant des archives Les archives civiles comprennent également les greffes des arpenteurs qui ne sont pas tenus de verser leurs archives à BAnQ. Nous conservons toutefois une grande quantité de documents cartographiques et prêt de 380 greffes. On voit ici le secteur de l’actuel pavillon Hubert Aquin dessiné par l’arpenteur Henri-Maurice Perrault en juillet 1859 ou vous étiez hier. À titre d’exemple, le seul greffe de l’arpenteur Arthur Vincent comprend plans. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 13 13

14 Collation de départ d’Arthur Vincent
Vers 29,67 mètres de documents textuels environ plans 327 contenants Bibliothèque et Archives nationales du Québec 14 14

15 15,51 mètres de documents textuels
Collation de départ de Gustave Joseph Papineau (seulement la série n° 3) 1823, 15,51 mètres de documents textuels Bibliothèque et Archives nationales du Québec 15 15

16 Choix des greffes Choix de l’archiviste Besoin de la diffusion
Choix de l’archiviste Besoin de la diffusion Opération place nette Bibliothèque et Archives nationales du Québec 16 16

17 Niveau de traitement Supérieur / inférieur Dossiers / pièces 14-06-17
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 17 17

18 Établissement du plan de classification
Carnets de notes Procès-verbaux Dossiers Cartographie Bibliothèque et Archives nationales du Québec 18 18

19 Correspondance d’affaires Doubles des plans de l’arpenteur Imprimés
Critères de tri Calculs Correspondance d’affaires Doubles des plans de l’arpenteur Imprimés Négatifs surexposés Pièces justificatives Bibliothèque et Archives nationales du Québec 19 19

20 Procès-verbaux d'arpentage Procès-verbaux de bornage
Conservation Procès-verbaux d'arpentage Procès-verbaux de bornage Procès-verbaux de mesurage Certificat d'arpentage Rapport d'arpentage Photos Version la plus à jour des plans de l'arpenteur Plans d'autres arpenteurs Bibliothèque et Archives nationales du Québec 20 20

21 Préservation des documents
Séparation des supports Séparation des formats Cotation des pièces Bibliothèque et Archives nationales du Québec 21 21

22 Directives de traitement
RDDA Pistard Applications locales Bibliothèque et Archives nationales du Québec 22 22

23 Description d’une pièce
Pistes cyclables de Montréal Bibliothèque et Archives nationales du Québec 23 23

24 Bibliothèque et Archives nationales du Québec ▪ 24 24

25 Unité de description dans Pistard
Bibliothèque et Archives nationales du Québec ▪ 25 25

26 Collation de fin d’Arthur Vincent
Arthur Vincent incorporée. - [Vers 1846-vers 1967] - 27,95 m de documents textuels - 176 photographie(s) - 147 dessin(s) - 2 gravure(s) - 11 autre(s) image(s) fixe(s) - 2 carnet(s) de notes - 321 carte(s) plan(s) - 9 photographie(s) aérienne(s) croquis dessin(s) d'architecture - 656 dessin(s) d'ingénierie et technique(s) Bibliothèque et Archives nationales du Québec 26 26

27 Début du projet : 7 janvier 2008 Fin du projet : 12 février 2014
Détails sur le travail unités de description Début du projet : 7 janvier 2008 Fin du projet : 12 février 2014 3 273 heures 467 jours ou 23 mois Tri : 12,05 m.l. de documents textuels et autres 4 dossiers (unités de description) par jour Bibliothèque et Archives nationales du Québec 27 27

28 Collation de fin de Gustave Joseph Papineau (série n° 3)
1823, 656 documents textuels 1 183 photographies : négatifs sur pellicule noir et blanc, épreuves noir et blanc 5 gravures : cartes postales imprimées 3 autres images fixes 45 cartes : bleues, noir et blanc 1 106 plans : bleus, noir et blanc, couleur 12 photographies aériennes : épreuves noir et blanc 6 dessins d'architecture : noir et blanc, couleur 22 dessins d'ingénierie et techniques : bleus Bibliothèque et Archives nationales du Québec 28 28

29 Sujets d’intérêt dans ces greffes
Route Tour de l’île de Montréal Fief et seigneurie de l'Isle Perrot Aqueduc et égouts (Dorion; Saint-Gabriel-de-Brandon; Saint-Joseph-de-Grantham; Sainte-Thérèse-de-Blainville) Concessions minières dans le canton de Pascalis Les terrains de la Shawinigan Water & Power Company Expropriation pour l’hôpital Notre-Dame Domaine Belle-Roche (Olivier Rolland) Parc Belmont Les palais de justice de Montréal Hôpital Marie-Enfant Cimetière juif espagnol-portugais et cimetière Shaar Hashomayim (Outremont); cimetière Mont-Royal Institut de Cardiologie de Montréal La réserve indienne de Coucoucache située sur le lot n° 24-A du canton Cloutier dans le comté Champlain Niveau des eaux (fleuve Saint-Laurent; lac des Deux-Montagnes; lac Saint- Louis;rivière des Mille Îles; rivière Ottawa; rivière des Prairies; rivière Jésus; rivière Saint-Maurice) Bibliothèque et Archives nationales du Québec 29 29

30 Sans frais, d’ailleurs au Québec : 1 800 363-9028 banq.qc.ca
Région de Montréal : Sans frais, d’ailleurs au Québec : banq.qc.ca Montréal Grande Bibliothèque 475, boulevard De Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 5C4 BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie 2275, rue Holt Montréal (Québec) H2G 3H1 BAnQ Vieux-Montréal 535, avenue Viger Est Montréal (Québec) H2L 2P3 Capitale-Nationale BAnQ Québec Pavillon Louis-Jacques-Casault Campus de l’Université Laval 1055, avenue du Séminaire Québec (Québec) G1V 4N1 BAnQ Gaspé 80, boulevard de Gaspé Gaspé (Québec) G4X 1A9 BAnQ Gatineau 855, boulevard de la Gappe Gatineau (Québec) J8T 8H9 BAnQ Rimouski 337, rue Moreault Rimouski (Québec) G5L 1P4 BAnQ Rouyn-Noranda 27, rue du Terminus Ouest Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2P3 BAnQ Saguenay 930, rue Jacques-Cartier Est, bureau C-103 Saguenay (Québec) G7H 7K9 BAnQ Sept-Îles 700, boulevard Laure, bureau 190 Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1 BAnQ Sherbrooke 225, rue Frontenac, bureau 401 Sherbrooke (Québec) J1H 1K1 BAnQ Trois-Rivières 225, rue des Forges, bureau 208 Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7 30