Document créé par Laurence BURLAT

Présentation au sujet: "Document créé par Laurence BURLAT"— Transcription de la présentation:

1 Document créé par Laurence BURLAT
APPLICATION SCONET Départ d’un élève : sortie de la base, édition d’un EXEAT et exportation du dossier depuis la base élève Document créé par Laurence BURLAT

2 Rappel : un élève quitte l’établissement : quelles démarches…
Lui demander un courrier de ses responsables stipulant la date de départ, leur nouvelle adresse et l’établissement où il sera inscrit Signaler son départ à l’ensemble des services Le sortir de la base élèves Vérifier qu’il est en règle avec l’établissement puis lui établir un EXEAT (certificat de radiation) Prendre contact avec l’établissement d’accueil Leur exporter le dossier de l’élève depuis SCONET (possible seulement si l’élève part dans la même académie) Leur faire parvenir son dossier scolaire (après l’avoir épuré) L’élève est boursier : tout trimestre commencé est dû par l’ancien établissement. Le nouvel établissement prendra le relais à partir du trimestre suivant. Envoyer son dossier de bourse collège Document créé par Laurence BURLAT

3 Cliquez sur Etablissement
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Cliquez sur Elèves Document créé par Laurence BURLAT

5 Cliquez sur SCONET/STS
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Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Document créé par Laurence BURLAT

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Cliquez sur validez Document créé par Laurence BURLAT

8 Cliquez sur Accès base élève : mise à jour
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9 Cliquez sur Fiches élèves
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10 Cliquez sur Fiche individuelle
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11 Document créé par Laurence BURLAT
…saisissez le Nom (ou les premières lettres du nom), puis cliquez sur Chercher Document créé par Laurence BURLAT

12 Cliquez sur le nom de l’élève…
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13 Dans l’onglet Identification, cliquez sur Modifier
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14 Renseignez la Date de sortie…
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15 Renseignez le Motif (faire votre choix dans la liste déroulante)
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16 Document créé par Laurence BURLAT
Si vous avez le code établ. (R.N.E) renseignez-le, sinon renseignez le Département de l’établissement où est parti l’élève, cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

17 Document créé par Laurence BURLAT
Vous pouvez alors sélectionner le Type établissement dans la liste déroulante Document créé par Laurence BURLAT

18 Cliquez sur Charger la liste des établissements
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19 Sélectionnez l’établissement à l’aide de la liste déroulante
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Cliquez sur Valider Document créé par Laurence BURLAT

21 Document créé par Laurence BURLAT
Ce message s’affiche, si vous n’avez fait aucune erreur, cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

22 L’élève a maintenant une date de sortie
Cliquez sur Imprimer EXEAT (justificatif permettant à l’élève de s’inscrire dans son nouvel établissement) Document créé par Laurence BURLAT

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Sélectionnez L’ouvrir avec l’application par défaut, puis cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

24 Document créé par Laurence BURLAT
Imprimez le Certificat de fin de scolarité (appelé également EXEAT), le faire signer lorsque l’élève est en règle avec l’établissement et lui remettre pour qu’il puisse s’inscrire dans son nouvel établissement, puis fermez. Document créé par Laurence BURLAT

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L’élève part dans un établissement de l’académie ; vous allez pouvoir exporter son dossier dans la base élève de son nouvel établissement. Pour cela, cliquez sur Transfert vers l’établissement d’accueil Document créé par Laurence BURLAT

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La date de sortie et l’établissement d’accueil sont pré-saisis en fonction de la saisie faite au préalable lors de la déscolarisation de l’élève Document créé par Laurence BURLAT

27 Document créé par Laurence BURLAT
Ce message s’affiche, si vous n’avez fait aucune erreur, cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

28 Vous êtes alors averti(e) du bon déroulement de l’export
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29 Document créé par Laurence BURLAT
Autre méthode : l’export en passant par le menu Liaisons (plus pratique lorsque nous avons plusieurs dossiers d’élèves à exporter dans un même établissement…) Document créé par Laurence BURLAT

30 Sélectionnez Liaisons
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31 Sélectionnez Exporter
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32 Sélectionnez Dossiers élèves vers un autre EPLE
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33 Entrez le Nom (les 1ères lettres suffisent) de l’élève
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34 Dans Scolarisé(e), sélectionnez Non
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35 Cliquez sur Rechercher
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36 Cochez la case de l’élève à sélectionner, puis cliquez sur Suite
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37 La Date de sortie est saisie par défaut…
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38 Attention : la changer si nécessaire !!!
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39 Document créé par Laurence BURLAT
Dans la liste déroulante, choisir l’établissement à qui l’on veut exporter le dossier (Pour l’instant les dossiers ne peuvent être exportés que si l’établissement d’accueil est dans la même académie que l’établissement quitté) Document créé par Laurence BURLAT

40 Le sélectionner en cliquant dessus
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Cliquez sur Exporter Document créé par Laurence BURLAT

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Cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

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L’export étant terminé, il s’agit maintenant pour l’établissement d’accueil de récupérer le dossier en l’important Document créé par Laurence BURLAT