1. Ouverture Vérification du quorum 2.Nomination d’un praesidium.

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2 1. Ouverture Vérification du quorum

3 2.Nomination d’un praesidium

4 3.Lecture et adoption de l’ordre du jour 0. Ouverture 1. Élection présidence et secrétariat 2. Lecture et adoption de l’ordre du jour 3. Présentation des postes vacants 4. Élections 4.1 Responsable a la coordination 4.2 Responsable au secrétariat 4.3 Responsable aux affaires pédagogiques 4.4 Responsable à la trésorerie (finances) 4.5 Responsable aux relations sur le campus 4.6 Responsable des affaires internes 4.7 Responsable des affaires externes 4.8 Responsable à l'information 5. Varia : Réforme de la FEUS Comités 6. Fermeture

5 4. Élections

6 4.1 Responsable à la coordination Est porte-parole officiel de l’AGEFLESH, est responsable ultime de tous les dossiers de représentation de l’association et assure la liaison avec les médias; Est en charge des liens entre l’association et les différentes instances de l’Université de Sherbrooke, c’est-à-dire l’administration, les services à la vie étudiante, et la Faculté des lettres et sciences humaines; Représente l’AGEFLESH au C.A. de la FEUS et au C.A. de la Faculté; Est responsable de déléguer et d’assurer le suivi, dans la mesure du possible, des décisions du C.A. et de l’assemblée générale, des dossiers qui ne relèvent d’aucune personne membre du C.A. dans les présents Statuts et règlements ou lorsque le poste est vacant; Est responsable ultime de tous les dossiers du C.A. devant l’assemblée générale; Est responsable de voir à ce que le C.A. de l’AGEFLESH fixe des objectifs spécifiques au début de chaque session; Voit à la nomination d’une présidence et d’un secrétariat pour les réunions du C.A. et des assemblées générales; Présente à l’assemblée générale les bilans des actions du C.E.; Effectue la coordination de l’AGEFLESH et assure la circulation de l’information entre ses membres; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de mandat; Doit s’assurer de la mise à jour des présents Statuts et règlements; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate

7 4.2 Responsable au secrétariat Convoque les réunions du C.A.et de l’assemblée générale; Est responsable des procès-verbaux, de la tenue des réunions du C.A. de l’AGEFLESH, des archives de l’association, de la correspondance avec les autres organismes et de toute documentation tenue par l’association; Est responsable de la mise à jour des perspectives et des bilans des activités de l’AGEFLESH; Veille à la bonne tenue des fichiers informatiques sur le disque dur de l’ordinateur de l’association; Voit à assurer la formation, advenant son départ, de la nouvelle personne responsable au secrétariat dans le but de maintenir une constance dans la tenue des livres; Est responsable de veiller à l’application de toute refonte apportée par l’assemblée générale aux Statuts et règlements; Est responsable du classement du courrier; Remplace le ou la responsable à la coordination en cas de vacance; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de mandat; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate

8 4.3 Responsable aux affaires pédagogiques Voit à la promotion de l’implication des étudiantes et des étudiants dans la définition et le déroulement de leur processus d’apprentissage pédagogique auprès de la FLSH; Siège à la commission des affaires pédagogiques de la FEUS; Reçoit les plaintes qui ont trait aux activités pédagogiques et en fait le suivi; Est responsable des ajustements aux dispositifs d’évaluation de l’enseignement et tend à instaurer un système d’évaluation uniforme au sein de la FLSH; Doit promouvoir et coordonner toute action de l’AGEFLESH concernant les affaires pédagogiques et visant à améliorer et à globaliser l’enseignement; Est porte-parole de l’AGEFLESH concernant les dossiers pédagogiques; Est responsable de recueillir, d’analyser et d’informer les membres de l’AGEFLESH des enjeux pédagogiques du moment; Est responsable de la liaison entre les associations étudiantes départementales en ce qui concerne les affaires pédagogiques. Est responsable des dossiers relatifs au régime coopératif dans les programmes d’étude de la FLSH; Doit veiller à l’amélioration de la qualité de l’enseignement, à la diversification des contenus d’étude, à la disponibilité du corps professoral, à l’implication des membres dans les instances décisionnelles départementales au plan pédagogique et s’assure de rappeler les objectifs de globalisation des contextes d’enseignement; Est responsable de siéger au C.A. de la FEUS ainsi qu’au Conseil de Faculté de la FLSH; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de mandat; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate.

9 4.4 Responsable à la trésorerie Est responsable de prévoir et de présenter les prévisions budgétaires annuelles de l’AGEFLESH; Voit au respect des prévisions budgétaires; Est signataire du compte de l’AGEFLESH; Doit présenter, sur demande du C.A. de l’AGEFLESH, un état de la situation des finances de l’association; Est responsable du paiement de tous les comptes de l'AGEFLESH; Est responsable de l’équilibre budgétaire de l’association; Doit présenter un bilan financier aux assemblées générales régulières de l’AGEFLESH en vue de leur adoption; Doit tenir les livres comptables; Doit s’assurer que l’AGEFLESH remplisse ses obligations légales et fiscales; Est responsable de l’utilisation et de l’entretien des biens de l’association; Est responsable de siéger au comité du budget de la FEUS; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de mandat; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate.

10 4.5 Responsable des relations sur le campus Est la principale personne responsable du suivi des dossiers de la FEUS; Voit à la représentation étudiante dans tout ce qui a trait, de près ou de loin, aux affaires étudiantes à l’extérieur de la faculté sur le campus; Voit à la circulation de l’information entre les diverses instances du campus, le C.A et le C.E.; Doit développer et entretenir, dans la mesure du possible, une relation étroite avec les associations de faculté sur le campus de l’Université de Sherbrooke et susciter la participation des étudiants et étudiantes d’autres facultés aux activités et campagnes de l’AGEFLESH visant une participation large de la population étudiante; Est la principale personne responsable des activités, revendications, stratégies et manifestations découlant des prises de positions et des décisions en regard des enjeux touchant les étudiantes et étudiants dans une perspective globale; Est responsable de siéger au C.A. de la FEUS ainsi qu’à la Commission des affaires étudiantes; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de mandat; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate.

11 4.6 Responsable des affaires internes Est responsable du développement et du maintien des bonnes relations avec les associations de programme ainsi que de la réponse satisfaisante à leurs questions et demandes; Doit assister à au moins un C.E. de chacune des associations de programmes par session; Est responsable d’effectuer un suivi avec les comités; Est responsable de conserver les coordonnées de toutes les personnes membres des C.A. des associations départementales; Voit au traitement des plaintes de nature autre que pédagogique; Devient la personne représentante de l’AGEFLESH au C.A. de la FEUS; Assure une saine représentation des étudiantes et des étudiants au sein des organismes de la FLSH; Est responsable de l'organisation d'activités socioculturelles au sein de la Faculté des lettres et sciences humaines et de l'entretien de bonnes relations entre les associations départementales; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de mandat; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate.

12 4.7 Responsable des affaires externes Est responsable du suivi des dossiers avec les organismes extérieurs au campus ayant des affinités avec l’AGEFLESH et voit à développer de bonnes relations avec ceux-ci; Voit à la représentation de l’AGEFLESH à l’extérieur du campus; Voit à la circulation de l’information entre les organismes extérieurs de l’Université de Sherbrooke et l’AGEFLESH; Est responsable des activités, revendications, stratégies et manifestations se découlant des prises de positions et décisions en regard des enjeux touchant les étudiants et étudiantes; Fait un rapport oral hebdomadaire et rédige un rapport de fin de mandat; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate.

13 4.8 Responsable à l’information Assure la circulation de l’information entre l’AGEFLESH et ses membres; Assure la circulation de l’information entre le C.E., le comité journal, le comité de mobilisation et le comité femmes; Tient à jour une revue de presse reliée aux objectifs et campagnes de l’association; Tient à jour un babillard « actualité » ayant une visibilité suffisante pour les membres; Est chargé-e d’organiser des activités d’éducation populaire auprès des membres de l’AGEFLESH en collaboration avec les membres du comité de mobilisation; Fait un rapport oral hebdomadaire et rédige un rapport de fin de mandat; S’assure que la personne qui lui succède ait une formation adéquate.

14 5. Varia 5.1 Réforme de la FEUS 5.2 Comités

15 6. Fermeture Merci à tous et bonne journée !