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Recommandation d’une solution chez NorthLink Tout est une question d’éthique… Maude Grégoire
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Présentation du projet Créer une base de données commune pour chacun des courriels (carnet d’adresses relié au serveur). Bloquer l’accès aux sites de courriels non utilisés par l’entreprise Utiliser le logiciel Outlook de la suite Microsoft Office pour l’envoi des courriels seulement.
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Situation actuelle Northlink est sur la bonne voie avec l’utilisation de ses technologies de l’information. Problématique: L’utilisation du courrier électronique à des fins personnelles. L’accès aux dossiers des employés de leur courriel à partir du serveur. Offense à la vie privée.
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Objectifs Conserver un esprit d’éthique chez Northlink. Garder un contrôle sur les courriers personnels envoyés à partir du travail. Conserver la confiance des employés Faire respecter la politique de la compagnie
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Échéancier du projet 1. Afficher la nouvelle procédure auprès des employés 2. Créer pour chacun des employés un courriel à partir du logiciel Outlook (Suite Microsoft Office) 3. Créer une base de données commune (carnet d’adresses) et l’implanter dans chacune des adresses courriel.
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Échéancier suite… 4. Créer des permissions afin de bloquer l’usage d’autres adresses courriel sur Internet. 5. Bloquer aussi la possibilité d’ajouter des contacts sur Outlook. 6. Faire un suivi auprès d’une adresse courriel test afin de vérifier le résultat des permissions.
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Résultats possibles Aucun accès sur les dossiers par la direction La direction aura un contrôle sur le carnet d’adresse du courrier électronique des employés. La confiance des employés
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Conclusion Vie privée Politique respect de l’éthique Conserver la diminution de leur utilisation de mémos et de papier Tout est encore relié aux serveurs de l’entreprise
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