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Publié parÉlodie Martin Modifié depuis plus de 10 années
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Titre présentation Powerpoint 23 novembre 2007 Direction de l’administration et de l’information ADARUQ Rencontre des services des finances des universit é s
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2 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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3 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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4 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie Québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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5 Développement de l’extranet Saisie des transferts interétablissements par année Aucun transfert ne sera permis dans le cas où le rapport financier a le statut terminé. Révision des écrans d’interrogation pour y ajouter des variables supplémentaires. Modification du menu Impression en lot pour y ajouter l’option des rapports selon le statut.
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6 Développement de l’extranet Suggestions !!!
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7 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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8 Transferts interétablissements
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10 Transferts interétablissements Toute demande de modification de la composition d’une équipe doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.
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11 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie Québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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12 Production des rapports financiers Saisie manuelle Statut terminé Conforme Courriel au chercheur Approbation extranet du chercheur financé Conforme Vérification par le FQRNT/FQRSC Oui Non Oui Non
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13 Transfert XML Saisie manuelle Statut terminé Courriel au chercheur Approbation extranet du chercheur financé Vérification par le FQRNT/FQRSC Oui Non Oui Non Transfert XML Impression des rapports financiers Conforme Oui Non Conforme ou Production des rapports financiers
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14 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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15 Mesures de la SQRI pour le FQRNT
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16 Mesures de la SQRI pour le FQRSC
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17 Mesures de la SQRI Crédits non récurrents Enveloppes distinctes et fermées Versements des octrois conditionnels à l’approbation des crédits par l’Assemblée nationale Continuité de VRQ
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18 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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19 Informations générales La date limite de remise des rapports financiers 2007-2008 est le 30 juin 2008. Lors de la production des rapports financiers, il serait essentiel de prioriser les rapports financiers pour lesquels des sommes ont été reçues d’un autre établissement (transferts interétablissements). Assurez-vous de mettre à jour annuellement le champ texte qui s’insère dans le courriel envoyé au chercheur pour l’approbation de son rapport financier.
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20 Informations générales Les Regroupements stratégiques doivent annuellement produire une ventilation budgétaire en équilibre avec les montants octroyés. Les FONDS permettent une variation par poste budgétaire de l’ordre de 20%. Toute variation supérieure à 20% doit être approuvée par les FONDS. Toute demande de modification du responsable de la subvention doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.
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21 Dépenses non admissibles Le salaire des étudiants inscrits dans des établissements hors Québec Les déplacements effectués par vol de première classe ou de classe affaires Les frais d’assurance ainsi que les franchises les frais mensuels reliés à l’accès au réseau informatique local de l’établissement les lignes téléphoniques et les systèmes de messagerie vocale La location ou l’achat et les services mensuels des téléphones cellulaires Quelques exemples
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22 Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 1 FQRSC Dépenses de rémunération 2006-2007 selon les catégories de personnel
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23 Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 2 FQRSC Dépenses de soutien aux activités de recherche 2006-2007
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24 Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 3 FQRNT Comparatif entre le budget et le réel en 2006-2007 Regroupements stratégiques
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25 Analyse des rapports financiers 2007-2008 Exemple 4 FQRNT Répartition du nombre d’étudiants par cycle et par programme pour les 3 dernières années
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26 Support extranet de la gestion financière Support sur les fonctionnalités Annie Baron Courriel : annie.baron@fqrnt-fqrsc.gouv.qc.ca Téléphone: (418)643-8560 poste 3251 Support technique Centre d’assistance technique Courriel: centre.assistance@fqrnt-fqrsc.gouv.qc.ca Téléphone: (866)621-7084 (sans frais) (418)643-8560 (418)643-7582
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27 Ordre du jour Objectifs de la rencontre Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière Règles pour les transferts interétablissements Processus de production des rapports financiers Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI) Foire aux questions/points d’information Varia
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