Dépôts institutionnels en Communauté Française de Belgique Troisième Comité de pilotage 30 janvier 2006.

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1 Dépôts institutionnels en Communauté Française de Belgique Troisième Comité de pilotage 30 janvier 2006

2 Plan Rappel des tâches à réaliser Réalisations du Coordinateur Réalisations de l’Académie Wallonie- Bruxelles Plan d’implémentation 2006

3 Rappel des tâches à réaliser Dresser des états de l’art Choisir, installer et configurer un logiciel par académie Définir des spécifications pour chaque DI Définir des spécifications communes en prévision du catalogue commun Créer des interfaces d’accès Web Réaliser un premier remplissage des DIs

4 Rappel des tâches à réaliser Traiter les questions juridiques Etablir des politiques Assurer le support des utilisateurs Choisir au moins un service à valeur ajoutée et définir les éléments techniques nécessaires pour le constituer Définir un plan d’implémentation du service.

5 Réalisations du coordinateur Rédaction d’un plan de travail général et de directives administratives Constitution des groupes de travail et du Comité de pilotage Communication au sein du partenariat : –Création d’un site Web –Courriels fréquents –Organisation de 10 réunions

6 Réalisations du coordinateur Suivi des tâches Compilation des rapports d’activité Veille sur le sujet Proposition pour le projet Informatique BICfB 2005 A faire: plan de travail pour le Catalogue Commun.

7 Réalisations de l’AWB Pas de participation montoise au projet par manque d’effectifs. Philosophie du projet : bibliographie académique intégrée Etats de l’art –Identification de la production scientifique disponible sur le Web : une sélection de centres de recherche à contacter et des statistiques

8 Réalisations de l’AWB –Identification des procédures instaurées dans les facultés : entretiens avec les Doyens et Présidents oPas de procédure de dépôt ni de bibliographie officielle au niveau facultaire. oDes manifestations d’intérêt oDes exigences cependant (facilités d’encodage, éviter à tout prix le travail administratif redondant, du contenu à haute valeur scientifique uniquement)

9 Réalisations de l’AWB Choisir, installer et configurer le logiciel –DSpace –Logiciel gratuit mais qui a nécessité de nombreux développements pour répondre aux besoins : Des types de publications sur 3 niveaux Des templates différents par type de publication Des sous-champs pour préciser le QDC Un état de la référence bibliographique et du fichier Des restrictions d’accès aux fichiers Des OAI provider data sets Une compatibilité avec le Schéma XML pour QDC Copies d’écran disponibles à l’adresse http://www.bib.ulb.ac.be/RDIB/IR/workingroom /rapport2/annexe1_copiesecran.pdf http://www.bib.ulb.ac.be/RDIB/IR/workingroom /rapport2/annexe1_copiesecran.pdf

10 Réalisations de l’AWB Définir des spécifications –Types de publication (sources: CV-type ULB, FNRS) –Métadonnées : qualified DC / Z-44-005 –Raffinement du QDC par des sous-champs –Sujets: aucun pour le moment –Définition des champs et sous-champs exacts pour chaque type de publication, à la fois dans l’interface d’encodage et le fichier Excel utilisé pour le bulk

11 Réalisations de l’AWB –Recommandations définies pour l’encodage –Premier encodage en bulk –Participation au projet VERSIONS Définir des spécifications communes –Réalisation d’un draft basé sur les métadonnées Dare et commenté par le partenariat Créer une interface d’accès Web –Via iPort (portail de bibliothèque). En cours de configuration.

12 Réalisations de l’AWB Réaliser un premier remplissage du DI –Encodage du CV de six économistes volontaires (et de Jean-Pierre Devroey). –Vérifications des droits, obtention des fichiers –Chargement en bulk => 515 références dans DISpace. –Entretiens avec les professeurs et corrections.

13 Traiter les questions juridiques –Liste des problèmes juridiques et des solutions possibles –Mise en application lors de la sélection et le chargement des fichiers de six économistes –Licence dans l’interface: une phrase à cocher et un lien vers Romeo –Lettres aux éditeurs dans le cadre du projet Economists Online : très peu de réponses obtenues Réalisations de l’AWB

14 Etablir les politiques Assurer le support des utilisateurs –Site Web sur l’OA en cours de définition –Présentation aux Doyens –Présentation aux chercheurs en économie.

15 Réalisations de l’AWB Choisir un service à valeur ajoutée –Liste de services à valeur ajoutée potentiels établie. –Services choisis détaillés ci-dessous Définir un plan d’implémentation du service pour l’année 2006 Draft réalisé à encore soumettre à la Direction car nécessité de détacher des ressources humaines conséquentes sur le projet.

16 Plan d’implémentation 2006 AWB 6 grands axes: 1.Finaliser la base de la plate-forme oMise à jour des items, système d’authentification, fichier d’autorités, interface de recherche, Vlink, dvpt du bulk 2.Services à valeur ajoutée locaux oFonction de sortie automatique du CV oChargement du contenu de DISpace dans Repec et Google Scholar. oEnvoi du contenu de DISpace sur le site Web des auteurs et des unités de recherche oTests de remplissage automatique

17 Plan d’implémentation 2006 AWB 3.Tester le DI (encodage courant avec les chercheurs et tests utilisateurs finaux) 4.Continuer à remplir le DI oEncoder 47 bibliographies académiques (autorités, 25 professeurs, 6 responsables d’unité) oRechercher et charger les fichiers disponibles en texte intégral, après vérification des droits.

18 Plan d’implémentation 2006 AWB 5.Promouvoir le DI au sein de la communauté universitaire 6.Assurer la viabilité du DI (business plan) + établissement d’un plan de communication (draft)