COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 Archives ouvertes et système d’information Christian Michau 25 janvier 2007.

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1 COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 Archives ouvertes et système d’information Christian Michau 25 janvier 2007

2 Mission SI COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 2 Les éléments de l’interopérabilité 2 référentiels principaux :  référentiel des unités de recherche  référentiel des disciplines Les flux entre Hal et le SI : Le SI client de Hal Le SI médiateur de Hal Le SI partenaire de Hal

3 Mission SI COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 3 Le référentiel des unités de recherche Aujourd’hui :  un référentiel des unités de recherche géré par Hal (pour les laboratoires français),  la possibilité d’introduire de nouveaux laboratoires par une saisie manuelle (principalement pour les laboratoires étrangers) : inscription contrôlée à la demande Risque d’incohérence en saisie directe (surtout pour la laboratoires étrangers) Capacité de contrôler en saisie médiatisée (ex Graal) Fin 2007 : le référentiel commun des unités de recherche (DGRI)  carte d’identité, filiations, établissements tutelle (BCN), disciplines (référentiel Frascati) Hal sera client du référentiel commun Stratégie d’intérim envisageable dans l’intervalle

4 Mission SI COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 4 Le référentiel des disciplines Aujourd’hui :  un référentiel spécifique Hal mais d’importance relative pour le processus AO Hétérogénéité des référentiels disciplines des établissements Nécessité de table de correspondance Converger vers un référentiel international (ex : Frascati ) ?

5 Mission SI COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 5 Les flux entre le S.I. et Hal Le SI obtient de HAL : Les fiches bibliographiques (notices) Les documents « plein texte » Plusieurs solutions techniques sont possibles pour permettre au SI local de recueillir l’information sur HAL. 1. Le S.I. client de Hal

6 Mission SI COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 6 Les flux entre le S.I. et Hal L’utilisateur se connecte au SI établissement pour déposer dans Hal Saisie contrôlée des métadonnées de Hal Capacité de saisir des métadonnées spécifiques du SI Exemples : Graal, ENT, gestion électronique de documents… 2. Le S.I. médiateur vers Hal

7 Mission SI COST « Archives ouvertes et Système d’information » 25 janvier 2007 7 Les flux entre le S.I. et Hal Le SI gère une archive locale (institutionnelle) L’utilisateur alimente le SI local Le SI local transmet à la volée les dépôts vers Hal Le SI local s’enrichit des dépôts directs de Hal (éventuellement possible) Exemple : ProdINRA Hal SI local Des périmètres différents Une intersection : publications 3. Le S.I. partenaire de Hal