Traçabilité zone grise Actium Marketing Inc.

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1 Traçabilité zone grise Actium Marketing Inc.
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2 Objet: . Tout équipement, matériel et surface dont la responsabilité de nettoyage et de désinfection n’est pas attribuée. . Déterminer et répartir les responsabilités de nettoyage et désinfections; . S’assurer que les interventions de nettoyage et de désinfection sont réalisées selon la fréquence requise.

3 Suivi et Traçabilité: 1- Un registre de suivi doit être mis en place afin de permettre de vérifier que les interventions de nettoyage et de désinfection sont effectuées par le services désignés. 2- Ce registre doit présenter une attestation que tous les équipements et surfaces sont bel et bien nettoyés/désinfectés, par le service responsable. 3- Le registre pourra notamment contenir les informations suivantes: item équipement/surface, service responsable, case à cocher indiquant que le travail a été fait, et date de la validation.

4 Feuille de route conventionnelle

5 Suivi traçabilité Nécessite la signature du préposé(e);
Demande du temps de contrôle; Doit s’assurer d’un moyen visuel que c’est fait par l’installation de jeton de couleur; Engendre beaucoup de papier; Demande du temps pour transfert des données au fin de statistique.

6 Inventaire avec UmtAudit

7 Rapport d’inventaire fréquence

8 UmtAudit Web Logiciel de visualisation et partage des rapports et informations; la gestion des non-conformités pour tous les intervenants concernés de l’établissement soit à l’interne ou à l’externe.

9 Processus Transfert de votre d’inventaire d’un format Excel;
Pose du code à barre unique ou générique; Inscription manuelle du code à barre sur l’inventaire UmtAudit; Ou bien scanner l’item qui sera transféré par Bluetooth dans l’inventaire;

10 Suite Envoyer dans la base de donnée UMTSAN;
Création des feuilles de route de traçabilité; Rapport de traçabilité selon vos besoins; Liste des non conformités.

11 Lecteur de code à barre

12 UmtSCAN Permet le transfert des données recueillis par le lecteur de code à barre dans la base de données UmtAuditWEB;

13 Prise et transfert des données
Lecteur de code à barre (scan) UmtAuditScan (logiciel)

14 UMTSAN

15 Feuille de route

16 Feuille de route

17 Sommaire de l’audit

18 Liste des non-conformités

19 Suivi de la non-conformité
Utiliser par l’auditeur seulement: 1- description politique et procédure 2- la condition n’a pas été respectée comme en témoigne ce qui suit 3- date d’échéance 4- soumettre à l’organisation

20 Rapport