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1 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Formation TeammateTime pour les gérants de magasin Pour commencer

2 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 2 Bienvenue à TeammateTime! Bienvenue à la formation sur TeammateTime, le nouveau système en ligne de l’entreprise pour la prévision, la planification d’horaires et la gestion de la ponctualité et de l’assiduité.

3 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 3 Ordre du jour Présentations des trois sites Web qui composent TeammateTime : Core MyTmT Site Manager

4 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 4 Sites Web de TeammateTime TeammateTime (TmT) est un système intégré qui est composé des sites Web suivants : MyTmT Site Manager Core (Vous lancez l’application Web Clock à partir de ce site.)

5 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 5 Les gérants devront effectuer certaines tâches sur le site Core. Core Ouvrez une session sur le site Core pour exécuter des rapports, revoir les approbations de modifications de pointage et effectuer des demandes de paie anticipée. Les directives sont fournies dans le Guide pour les gestionnaires TeammateTime, accessible à partir du centre d’apprentissage. Rendez-vous au centre d’apprentissage et suivez la formation en ligne (durée de 6 minutes) qui vous donnera un aperçu du site Core.

6 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 6 Lancer l’application Web Clock Vous utilisez également le site Core pour lancer l’application Web Clock pour votre magasin. Laissez l’application ouverte toute la journée.

7 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 7 L’application Web Clock Les coéquipiers inscrivent leur PIN de pointage unique et cliquent sur le bon bouton pour pointer le début ou la fin d’un quart, d’un repas ou d’une pause (au besoin). Note : Suivez les directives du Guide pour les gestionnaires afin de changer la langue de l’interface de Web Clock au français ou à l’espagnol.

8 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 8 Impression de l’aide-mémoire pour Web Clock Imprimez cet aide-mémoire d’une page pour Web Clock (offert sur le centre d’apprentissage en anglais, en français et en espagnol) et affichez-le à côté de chaque ordinateur.

9 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 9 Vérification des pointages Avis de gestion du changement : Soulignez aux coéquipiers l’importance de pointer le plus près possible de l’heure prévue de pointage. Si les coéquipiers tentent de pointer avec plus de 5 minutes d’avance au début du quart ou plus de 5 minutes de retard à la fin du quart, iIs devront obtenir une autorisation du gestionnaire.

10 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 10 Autorisation du gestionnaire Si les coéquipiers reçoivent un message les avisant qu’il est trop tôt ou trop tard pour pointer, cela signifie que leur pointage a été rejeté. Ils auront besoin d’une autorisation du gestionnaire pour pointer. Consultez le Guide pour les gestionnaires TeammateTime afin d’obtenir les directives pour accorder une autorisation du gestionnaire.

11 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 11 Sites Web de TeammateTime TeammateTime (TmT) est un système intégré qui est composé des sites Web suivants : MyTmT Site Manager Core (Vous lancez l’application Web Clock à partir de ce site.)

12 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 12 MyTmT pour les coéquipiers salariés Les coéquipiers salariés utilisent le site MyTmT pour : Approuver les modifications de pointage (remplace l’autorisation papier). Demander des congés et voir si les demandes sont approuvées. Voir leurs quarts de travail à venir. Voir leurs cartes de pointage.

13 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 13 MyTmT pour les coéquipiers salariés Les coéquipiers découvriront le fonctionnement de MyTmT en suivant les Conseils rapides pour les coéquipiers (accessibles sur le centre d’apprentissage). Les gérants devraient en imprimer une copie pour que les coéquipiers puissent les consulter. Les Conseils rapides comprennent également des directives pour changer la langue de l’interface au français ou à l’espagnol.

14 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 14 Sites Web de TeammateTime TeammateTime (TmT) est un système intégré qui est composé des sites Web suivants : MyTmT Site Manager Core (Vous lancez l’application Web Clock à partir de ce site.)

15 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 15 Site Manager Les gérants effectueront la plupart de leurs tâches sur le site Site Manager. Site Manager est un site Web convivial et intuitif que les gérants utiliseront pour la majorité de leurs tâches quotidiennes et hebdomadaires de gestion de la ponctualité et de l’assiduité. Nous parlerons du site Site Manager dans le prochain module.

16 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 16 Résumé Au cours de ce module, nous vous avons présenté les sites Web qui composent TeammateTime : Core –Web Clock MyTmT Site Manager

17 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Slide 17 Des questions?