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1 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 1 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Modifier les horaires sur le site Core

2 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 2 Modifier les horaires sur le site Core La fonction Planning sur le site Core vous permet de consulter et modifier l’horaire pour certains jours. Cliquez sur l’icône Schedule Editor dans le tableau de bord du site Core. La fonction Planning sur le site Core vous permet de consulter et modifier l’horaire pour certains jours. Cliquez sur l’icône Schedule Editor dans le tableau de bord du site Core.

3 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 3 Fonction Planning Lorsque vous accédez à la fonction Planning pour la première fois, les options vous fournissent des filtres afin de préciser ce que vous voulez voir dans l’horaire. La plupart des filtres ont déjà été configurés pour vous de façon à ce que vous puissiez accéder rapidement aux renseignements les plus recherchés. Les seuls filtres que vous devez modifier comprennent : La date Le groupe de métier (centres de distribution) Les critères de tri des coéquipiers La plupart des filtres ont déjà été configurés pour vous de façon à ce que vous puissiez accéder rapidement aux renseignements les plus recherchés. Les seuls filtres que vous devez modifier comprennent : La date Le groupe de métier (centres de distribution) Les critères de tri des coéquipiers

4 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 4 Fonction Planning Si vous voulez voir un groupe en particulier (par exemple un département, un métier ou un coéquipier), cliquez sur la flèche de déroulement du champ Sélectionner par et sélectionnez l’option désirée. Vous laisserez habituellement l’option par défaut qui est Groupe de métier. Cliquez sur l’icône de calendrier du champ Date et sélectionnez la date pour laquelle vous voulez modifier l’horaire. Cliquez sur le bouton « parcourir » du champ Groupe de métier.

5 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 5 Fonction Planning Cliquez sur l’option Distribution Centers.

6 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 6 Fonction Planning Cliquez sur la flèche de déroulement du champ Trier les employés par et sélectionnez l’option Nom du métier. Lorsque les filtres sont réglés, cliquez sur le bouton Voir Résultats.

7 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 7 Fonction Planning Dans la fonction Planning, vous pouvez facilement modifier les renseignements du quart de travail (exemple : ajuster les heures du quart). Vous pouvez également connaître la disponibilité des coéquipiers, y compris les dates et les heures où les coéquipiers ne peuvent pas travailler en raison d’un congé.

8 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 8 Fonction Planning Chaque jour de la semaine est divisé en quatre sections de six heures. L’unité commerciale et la période de l’horaire sont affichées selon les options sélectionnées.

9 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 9 Fonction Planning Les coéquipiers sont triés selon le métier. Le nombre d’heures de travail prévues à l’horaire pour chaque coéquipier pendant la période sélectionnée s’affiche dans la colonne H. Cliquez sur la barre de défilement horizontal pour voir les autres jours de la semaine. Cliquez sur la barre de défilement vertical pour voir les autres coéquipiers et les quarts de travail non pourvus. Le lien Instructions vous donne accès à des renseignements sur certains champs ou valeurs dans la fonction Planning.

10 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 10 Fonction Planning La disponibilité du coéquipier est indiquée dans la fonction Planning à l’aide des boîtes de couleur, également appelées guides de placement. Les guides de placement sont affichés dans l’espace de travail de l’horaire pour vous indiquer à quel moment un coéquipier est libre et ils sont conçus pour vous aider à assigner des quarts de travail appropriés aux coéquipiers.

11 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 11 Fonction Planning Les périodes de repas sont représentées par une boîte verte dans le quart de travail prévu. Le bleu indique un quart de travail à l’horaire.

12 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 12 Fonction Planning Le gris foncé indique une demande de congé qui est en attente d’approbation. Le noir indique une demande de congé autorisée. La durée du congé est indiquée par la longueur de la boîte. Le rouge indique un coéquipier d’âge mineur et à quel moment il ne peut pas travailler en raison des normes du travail.

13 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 13 Utiliser la fonction Planning Pour voir les détails du quart de travail, cliquez à droite sur le quart et sélectionnez Propriétés. Les détails du quart de travail s’affichent. (Cliquez n’importe où dans l’écran pour fermer la fenêtre.)

14 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 14 Utiliser la fonction Planning Méthode 1 : Faites simplement glisser le quart de travail en entier vers la gauche ou la droite aux heures de début et de fin de quart désirées. Il y a trois façons de modifier les heures de début et de fin d’un quart de travail dans la fonction Planning.

15 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 15 Utiliser la fonction Planning Méthode 2 : Cliquez sur le quart de travail. Les champs Commencer et Fin dans le coin supérieur gauche deviennent actifs lorsque vous cliquez sur un quart de travail. Vous pouvez utiliser ces champs pour modifier les heures de début et de fin du quart.

16 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 16 Utiliser la fonction Planning Méthode 3 : Placez votre curseur au début et à la fin du quart de travail et, à l’aide des flèches blanches, glissez les heures de début et de fin pour prolonger ou raccourcir le quart.

17 © 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. 17 Utiliser la fonction Planning De nombreux changements, par exemple réassigner un quart de travail, peuvent être effectués en cliquant à droite sur le quart pour afficher une liste des options de modification. Consultez le Guide pour les gestionnaires des centres de distribution dans le TeammateTime Information Center pour obtenir une description détaillée de chaque option du menu.