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Publié parRégine Boivin Modifié depuis plus de 10 années
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Le Secrétaire RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014 1 Tenir à jour l’effectif Compte rendus de réunions Administration
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2 Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif Rotary International - Access membre https://www.rotary.org/myrotary/fr/manage/club-district- administration/826 Membre Chaque membre du club peut modifier et actualiser ses coordonnées par lui-même Secrétaire & Président -Actualiser les coordonnées du Club -Rajouter (recrutement), retirer des membres (décès, démission, mutation) -Attribuer des postes aux membres (inscrits bien évidement) Sur l’année en cours Pour l’année suivante RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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3 Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif Après envoi vous recevez un mot de passe qu’il vous faudra personnaliser lors de la première connexion! (à conserver soigneusement!) Identifiant: votre adresse électronique RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif 4 Rotary International http://www.rotary.org/fr/selfservice/pages/login.aspx RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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7 Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif Le Rotarien - Annuaire francophone http://www.lerotarien.org/rotarien/services/se-connecter.html Login Annuaire Abonnement au Magazine « Le Rotarien » RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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8 Le Rotarien Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif http://www.lerotarien.org/rotarien/services/se-connecter.html RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif 12 RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif 13 Votre Club Collecter les informations nécessaires pour inscrire un nouveau membre Préparer l’inscription au RI et au Rotarien Formulaire Préparer les entretiens de la visite du gouverneur Quant à la pyramide d'âge de votre club! Formulaire Calculer l’assiduité des membres lors des réunions Formulaire Annoncer les anniversaires du mois (coopération avec le protocole!) Préparer les formalités d’admission d’un nouveau membre Formulaire RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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Le Secrétaire ….. La paperasserie 14 Votre Club Circuler les compte-rendu des réunions hebdomadaires avec les dates importantes à venir Invitations, compte-rendus des réunions de comité, circulation de ces CR aux membres du comité ainsi qu’aux membres du club (attention aux éléments de langage!) Invitations, compte-rendus de la réunion annuelle (AG), Envoi d’un extrait des décisions d’AG (Tribunal pour l’Alsace, Préfecture pour la Franche Comté) -Changements majeurs (modification des Statuts, siège, etc.) -Composition du bureau (7 en Alsace, 3 en Franche Comté, ??) Soutien logistique à votre président RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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Le Secrétaire 15 … tout en restant disponible pour tout soutiens avec les documents présentés Merci de votre attention et participation …. Pierre OTT Secrétaire District 2013-2014 Pierre_R_Ott@orange.fr RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014
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