Du cahier des charges au déploiement

Présentation au sujet: "Du cahier des charges au déploiement"— Transcription de la présentation:

1 Du cahier des charges au déploiement
Dr François Antonini Réanimation Polyvalente

2 Pas de confit d’intérêt

3 Échec de 2005

4

5 Cahier des charges Décrire précisément les besoins
Présentation du site, objectifs Liste exhaustive des besoins... Intégration avec l’existant Définition des contraintes (tablettes, Windows) Définir des groupes de travail Réseaux sociaux organisationnels Ergonomie

6 Affectation UF, UM, Hébergement
Liste de patients Identitovigilance Affectation UF, UM, Hébergement Fonction de recherche Fonction historique Gestion des doublons Anonymat Secret de présence Personne de confiance Identité Mouvement

7 Dossier Médical Commun Identité Mouvement
Motif d’hospitalisation HDM Antécédents Évolution Conclusion Dossier Médical Commun Gestion des modifications Moteur de recherche Affichage linéaire et transversal des informations Identité Mouvement Traçabilité des actions (appel famille) Justification des décisions Rapport-bénéfice risque évalué Événements indésirables collectés Colonisation BMR

8 Dossier Médical Commun Identité Mouvement Codification Bureautique
Optimisation Synthèse Dictée numérique Critères IPAQSS Bureautique Comptes-rendus, courriers

9 Prescription Médicament
Masque de saisie : Cycle de perfusion SE : plusieurs produits PCA morphine Prescriptions conditionnelles (insuline) Protocoles, référentiels Livret thérapeutique Dossier Médical Commun Identité Mouvement Codification Commandes Gestion des stockes Bureautique

10 Prescription Médicament
Dossier Médical Commun Prescription Examens Radiologie, biologie Identité Mouvement Codification Accès aux résultats : Visualisation, traçabilité Annotation, information Bureautique

11 Dossier de soin infirmier
Surveillance, relève, transmissions ciblées, Liste des taches par patient, par unité. Dossier Médical Commun Dossier de soin infirmier Identité Mouvement Kinésithérapie Dossier nutritionnel

12 Dossier de soin infirmier
Médical Commun Dossier de soin infirmier Identité Mouvement Planification Agenda Gestion des ressources : Rendez-vous Consultations Blocs

13 Dossier de soin infirmier
médical Commun Dossier de soin infirmier Identité Mouvement Configuration par les utilisateurs (mon compte) Planification Agenda Utilisateurs

14 Dossier de soin infirmier
Transfusion Dossier médical Commun Dossier de soin infirmier Identité Mouvement Planification Agenda Utilisateurs

15 Dossier de soin infirmier
Transfusion Dossier médical Commun Dossier de soin infirmier Identité Mouvement Dossier de spécialité Planification Agenda Utilisateurs

16 Dossier de spécialité Urgences Obstétrique Anesthésie Réanimation
Flux de patients Obstétrique Transfert d’information materno-fœtale Anesthésie Réanimation Interface avec le matériel

17

18

19

20 Scores, bilan lésionnel, check-list,
Personnalisation Formulaire Saisie simplifiée et systématisée Configuration des formulaires Document Comptes rendus, courrier, ordonnance Configuration de l’affichage Modification des documents Scores, bilan lésionnel, check-list, consultations...

21

22 Visibilité des variables
Niveau patient Niveau séjour Propagation des informations Niveau document

23 Sécurité Sécurité du patient Sécurité informatique
Accès à l’information (téléphone, tablette) Accès hors de l’hôpital Sécurité informatique

24 Intérêt d’un DPI Mise à disposition de l’information
Traitement automatique des données : Optimisation du codage (textmining) Épidémiologie (bilan d’activité) Alertes électroniques Contrôle qualité (IPAQSS, ICALIN) Recherche, statistiques

25 Appel d’offres : 2012 9 sociétés
Axigate MIPIH SQLI Mc Kesson MEDASYS GFI Agfa Cerner Calystene

26 Appel d’offres Présentation technique : 4 h
Présentation médicale : 4 h 1 visite sur site Compléments de questions, réponses Justification du choix

27 Pondération du choix 40 % médecins 10 % cadres de santé
10 % direction informatique 40 % prix Prix maxi: 0 Prix mini: 40 Pourcentage pour les autres Résultats aléatoires

28 Résultat A est la meilleure offre A B C Médecins : 40 infirmiers : 10
DSN : 10 Total : 60 60 30 Pondération prix : 40 8M (0) 6M (20) 4M (40) Total 50 40 1 2 3 A est la meilleure offre

29 Résultat B est la meilleure offre Augmentation du prix de C de 4 à 7M
Médecins : 40 infirmiers : 10 DSN : 10 Total : 60 60 30 Pondération prix : 40 8M (0) 6M (40) 7M (20) Total 70 20 2 1 3 B est la meilleure offre

30 Redondance (prescription)
Intégration SSO Liens contextuels Transfert d’information Machine de développement Machine d’intégration Redondance (prescription) saisie multiple

31 Paramétrage Étape capitale Utilisateurs Bureautique
Gestion des entêtes, pieds de page. Liste des médecins à afficher Charte graphique Formation et accompagnement des secrétaires

32 Formation Présentations Site intranet, didacticiels, FAQ
Vidéos en ligne Numéro dédié en cas de problème Référents sur le terrain Autoformations

33 Déploiement Architecture client-serveur (client lourd)
Dépendance d’une plateforme Licences Installation automatique Technologie WEB (clients légers) Indépendance de plateforme Déploiement rapide Scalabilité des solutions

34 Conclusion Cahier des charges au déploiement : 2 ans
Dossier médical commun Formation des utilisateurs Travail collaboratif : projets open source Flexibilité et évolutivité du système