Budgétisation du prix des articles achetés SAP Best Practices.

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1 Budgétisation du prix des articles achetés SAP Best Practices

2 ©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Objectifs, avantages et principales étapes de processus Objectif  Les coûts standard des articles achetés doivent être vérifiés et mis à jour périodiquement, si nécessaire, en fonction de la situation actuelle du marché et des prix négociés. Avantages  Coûts standard actualisés pour les articles à acheter, pouvant être utilisés pour actualiser les prix standard des produits semi-finis et finis. Principales étapes de processus  Transfert du scénario de planification à long terme vers le système d'information des achats  Téléchargement des articles achetés pour une mise à jour des prix d’achat dans le budget  Analyse des données et négociation avec les fournisseurs  Changement du prix prévisionnel Price1 des articles (base de données articles)

3 ©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Applications SAP requises et rôles de l'entreprise Applications SAP requises  Enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0 Rôles de l'entreprise  Planificateur stratégique  Directeur des achats  Administrateur des achats

4 ©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Description détaillée du processus Budgétisation du prix des articles achetés  Ce processus commence par le transfert des quantités d'articles nécessaires à partir de la planification à long terme, puis le téléchargement des prix d'achat les plus récents. La valorisation des besoins en articles sur la base des derniers prix d'achat est vérifiée par les acheteurs qui procèdent à une comparaison avec les prix standard en cours. Les acheteurs actualisent dans les feuilles de calcul les prix qu’ils considèrent être les nouveaux prix standard. Les nouveaux prix standard sont ensuite téléchargés comme étant les nouveaux prix budgétés. Ces prix planifiés sont utilisés pour le calcul du coût de revient par produit pour évaluer les produits semi-finis et finis afin d’établir le coût standard des marchandises vendues comme produits finis.

5 ©2011 SAP AG. All rights reserved.5 Diagramme du processus Budgétisation du prix des articles achetés Planificateur stratégique Contrôleur des coûts Événement Plan d'exploitation annuel AOP = Annual Operating Planning = Plan d'exploitation annuel SOP = Sales and Operations Planning = Planification industrielle et commerciale (PIC) Directeur des achats Rôle 3 Administrateur des achats AOP – Planification industrielle et commerciale via le transfert de la planification à long terme vers Capacité (173) Transfert du scénario de planification à long terme vers le système d’information des achats Modification du prix budgété des articles 1 Recensement des articles achetés pour l’actualisation des prix d’achat dans le budget Analyse des données et négociation avec les fournisseurs Plan d’exploitation annuel (AOP) – Calcul des coûts standard (178)

6 ©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Légende SymboleDescriptionCommentaires relatifs à l'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus. Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom. Correspond à une étape opératoire du document Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario. Correspond à une étape opératoire du document Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape. SymboleDescriptionCommentaires relatifs à l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape. Lien au diagramme Impression / Document Données réelles financières Planification budgétaire Proces sus manuel Version/do nnées existante(s ) Décision positive/ négative du système Externe à SAP Activité de gestion/Événement Décisio n liée à un process us Référence à un processus Référence à un sous- processus Processus individuel

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