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Publié parEmmanuelle Loyer Modifié depuis plus de 10 années
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monACCÈS Gestion du personnel Guide no 5 Formation initiale Primaire
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Nos objectifs : Modifier le nom d'une enseignante Ajouter un enseignant suppléant dans monACCÈS Désactiver un enseignant dans monACCÈS Envoyer un message à tout le personnel enseignant Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant Bulletin quotidien dans monACCÈS Nos objectifs : Modifier le nom d'une enseignante Ajouter un enseignant suppléant dans monACCÈS Désactiver un enseignant dans monACCÈS Envoyer un message à tout le personnel enseignant Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant Bulletin quotidien dans monACCÈS Aujourd’hui… Gestion du personnel 2
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Scénario : Un membre du personnel enseignant a déménagé durant l’été et son numéro de téléphone doit être modifié. Gestion du personnel 3
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1.Choisir l’onglet Personnel 2.Ajouter le filtre Enseignants 3.Taper le nom de l’enseignante dont le nom doit changer 4.Cliquer la loupe Tâche 1 - Modifier l’information d’une personne Gestion du personnel 4
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5.Choisir Modifier les informations 6.Zone de texte « Num de tel. » 7.Cliquer Soumette Suite… Gestion du personnel Modifier le nom d’une enseignante 5
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Scénario : * Un suppléant vient d’être embauché comme enseignant suppléant. Il faut l’ajouter à monACCÈS. Tâches : -Ajouter un enseignant à monACCÈS -Donner à l’enseignant les permissions requises Tâche 2 - Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS Gestion du personnel 6 *Un nom est indiqué sur la fiche des comptes de formation
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1.Cliquer Nouveau membre du personnel 2.Ajouter le nom et prénom 3.Ajouter le nom préféré (au besoin) 4.Ajouter le numéro d’identification 5.Choisir Suppléant 6.Cliquer Soumettre Suite… Tâches : -Ajouter un enseignant à monACCÈS Gestion du personnel Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS 7
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7.Cliquer Réglages de sécurité 8.Se connecter à PowerTeacher 9.Nom d’utilisateur et mot de passe 10.School Affiliations 11.Cliquer le bouton Soumettre Suite… Tâches : -Donner à l’enseignant les permissions requises Gestion du personnel Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS 8
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Tâche 3 - Désactiver un enseignant dans monACCÉS Scénario : Vous apprenez qu’un enseignant vient de recevoir son approbation pour un congé sabbatique d’un an. Vous devez désactiver son profil d’enseignants dans monACCÈS. Gestion du personnel 9
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1.Recherchez l’enseignant-e 2.Cliquer sur « Réglage de sécurité » 3.Décocher la boîte à crochet « Actif » 4.Cliquer le bouton Soumettre Suite… Gestion du personnel Désactiver un enseignant dans monACCÈS 10
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Suite… Désactiver vs. Supprimer un profil Désactiver = message d’accès refusé Suppression = perte des données reliée à l’assiduité, aux dossiers scolaires et aux horaires de classes. Astuce : Ajouter une barre arrière lors d’une recherche pour trouver les profils désactivés. Gestion du personnel Désactiver un enseignant dans monACCÈS 11
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Scénario : Une réunion du personnel enseignant de l’école aura lieu mardi prochain à 15 h 45. Vous devez envoyer un message à tous les enseignants pour leur en aviser. Suite… Gestion du personnel 12
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Tâche 4 - Envoyer un message à tout le personnel enseignant 1.Cliquer « Répertoire du personnel » 2.Filtrer le répertoire par enseignants Gestion du personnel 13
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Suite… 3.Défiler au bas de la page 4.Sélectionner les adresses courriel de la liste 5.Copier-coller les adresses courriel dans l’application de courrier électronique afin d’envoyer le message au personnel enseignant. Gestion du personnel Envoyer un message à tout le personnel enseignant 14
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Scénario : La directrice adjointe voudrait discuter du projet de recyclage à l’école avec l’enseignant de Histoire de l’Acadie, Nicolas Denys. Vous devez découvrir à quelle période M. Denys est disponible pour rencontrer la directrice adjointe. Tâche 5 - Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant (École Primaire de la Rivière 6-8) Gestion du personnel 15
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Suite… 1.Cliquer sur la lettre D 2.Sélectionner Denys, Nicolas A 3.Sélectionner « Tableau de l’emploi du temps » (horaire) 4.Trouver dans l’horaire, les périodes où M. Denys n’enseigne pas Gestion du personnel Identifier un temps de réunion 16
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Scénario : La direction doit afficher une nouvelle pour la venue d’un spectacle le 18 septembre dans le cadre des activités entourant le Congrès Mondial 2014 Tâche 6 – Inscrire une nouvelle au bulletin quotidien Gestion du personnel 17
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Suite… 1.Page d’accueil 2.Choisir « Fonctions spéciales » 3.Cliquer sur « Configuration du bulletin quotidien Gestion du personnel Bulletin quotidien 18
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Suite… 4.Cliquer sur nouveau Gestion du personnel Bulletin quotidien 19
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Suite… Gestion du personnel Bulletin quotidien 20 5.Sélectionner la période d’affichage 6.Modifier l’auditoire à « enseignant-e » 7.Écrire un titre et le message 8.Soumettre
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Suite… Gestion du personnel Bulletin quotidien 21 On peut modifier le message en tout temps en cliquant sur la date (lien actif).
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Gestion du personnel Période récupération 22 Tâche 7: Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement Selon les besoin de l’élève, il peut arriver que l’on veuille ajouter une période à son horaire pour permettre à améliorer certains apprentissages. La période est inscrite au catalogue de cours de l’école
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Gestion du personnel Période récupération 23 Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération 1.Sélectionner l’élève 2.Modifier l’horaire 3.Faire la recherche du cours École M-5, code de cours : 00009 École 6-8, code de cours: REC2014
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Gestion du personnel Période récupération 24 Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération 4.Cliquer le nom du cours 5.Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »
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Gestion du personnel Période récupération 25 Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération 4.Cliquer le nom du cours 5.Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »
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Gestion du personnel Période récupération 26 Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement
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Gestion du personnel Période récupération 27 Tâche 8: Supprimer l’inscription à l’horaire d’un élève 1.Retrouver l’élève inscrit par son nom de famille 2.Choisir « Modifier l’emploi du temps » 3.Cocher « Enlever » le cours de Accompagnement et Supprimer. 4.Vérifier l’horaire des sonneries
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À propos Les illustrations utilisées dans ce document proviennent de http://www.bidulz.com et sont libres d’utilisation. http://www.bidulz.com Ce document est créé et distribué sous licence creative commons 4.0 Gestion du personnel 28
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